Триатлон США эффективно интегрировал OnePlan, ведущую веб-платформу для планирования мероприятий, в процессы управления мероприятиями. OnePlanФункции совместной работы и удобные для пользователя функции облегчили планирование мероприятий по триатлону, повысив операционную эффективность и вовлечение заинтересованных сторон.
OnePlan Менеджер по работе с корпоративными клиентами Пэт Доннелли побеседовал с Брэдом Хильдебрандтом, менеджером по мероприятиям и программам, и Марджи Гронк, координатором мероприятий, об их опыте использования OnePlan и как это изменило планирование.
Операционная эффективность и процесс планирования
В триатлоне США используются OnePlan по различным эксплуатационным аспектам, включая планировку объекта, закупку аренды, меры безопасности и контроль дорожного движения. OnePlanВозможности детального картографирования позволяют точно размещать и масштабировать инфраструктуру, обеспечивая точное планирование. Использование таких функций, как импорт маршрутов GPX и возможность цветовой кодировки маршрутов, упростило планирование сложных дистанций по триатлону.
«Здорово, что у меня есть полный список всего, где я хочу это и в необходимом количестве. У меня есть реальное количество того, что я ожидаю – так что это сэкономило мне время и сэкономило нам деньги», – сказала Марджи.
Кривая интеграции и обучения
Переход на OnePlan Все прошло гладко: члены команды США по триатлону нашли платформу удобной и интуитивно понятной.
«Мне 59 лет, и я не вырос в технологическом поколении, поэтому то, что я разбираюсь в некоторых вещах, говорит о том, что это довольно удобно для пользователя», — сказал Брэд.
OnePlanОбширная библиотека значков и возможность импортировать данные и манипулировать ими упростили процесс планирования. OnePlanОтзывчивая команда поддержки и возможность самостоятельно исследовать и тестировать функции еще больше облегчили процесс обучения.
Сотрудничество и обмен
OnePlan улучшил сотрудничество с поставщиками, подрядчиками и муниципалитетами, предоставив подробные планы мероприятий, которыми можно поделиться. Функции совместного использования, в том числе доступ только для просмотра и экспортируемые ссылки, позволили эффективно общаться и координировать действия, уменьшая необходимость физического посещения объекта и внесения изменений.
«Вместо того, чтобы отправлять кому-то скриншоты того места, где я хочу, а затем пытаться собрать их воедино, я смог предоставить им доступ только для просмотра, и они могут увеличить масштаб и увидеть, где именно все должно быть размещено», — сказала Марджи.
Преимущества и возврат инвестиций
Точность и детализация OnePlanКартирование привело к значительной экономии времени и оптимизации ресурсов для триатлона США. Платформа позволила точно упорядочить материалы, свести к минимуму корректировки на месте и облегчила создание общедоступных карт. Такая эффективность способствовала положительному возврату инвестиций, улучшая общее впечатление от мероприятия для участников и заинтересованных сторон.
Забегая вперед
Использование триатлона США OnePlan Ожидается, что он будет развиваться, расширяясь в такие области, как планирование выставок и помещения для проведения мероприятий в помещении. Эта успешная интеграция OnePlan служит моделью для других организаторов мероприятий, стремящихся улучшить свои процессы планирования с помощью технологий.
Используя OnePlanБлагодаря своим возможностям компания USA Triathlon добилась совершенства в работе, установив эталон эффективности, сотрудничества и участия участников в планировании и проведении соревнований по триатлону.
