Когда Кристен Хаджинс из TRC Events начала планировать свою ежегодную выставку искусств и ремесел «Рождество в июле», она использовала бесплатное приложение, которое просто не подходило для нее. Постоянное вырезание и вставка, неточности и головная боль отвлекали ее от фактического планирования мероприятия, заставляя ее тратить время на работу и переработку далеко не идеальной карты сайта.
Затем Кристен обнаружила OnePlan. Сейчас она запланировала четыре отдельных мероприятия в OnePlan с более чем 5,000 участниками. Вот пять вещей, которые выделяются.
1. Инфраструктура (особенно палатки!)
Мероприятие Кристен «Рождество в июле» собирает десятки художников на местной ферме, чтобы провести день продажи своих товаров. Для этого нужны палатки – их много!
«На июльском мероприятии «Рождество в июле» у нас более 170 палаток и экспонентов», поделилась Кристен. «Возможность масштабировать палатки и следить за тем, чтобы все было идеально размещено, является большим преимуществом OnePlan. Это значительно сэкономило время, и я чувствую себя более уверенно в своей карте сайта».
OnePlan позволяет Кристен создавать макеты палаток нестандартных размеров, гарантируя, что ее карта сайта будет точной до дюйма как по местоположению, так и по масштабу. Это очень важно, поскольку просчет даже на несколько дюймов может означать блокирование выхода или перенаселенность. OnePlan является точным. Введите точные размеры (британские или метрические) для всех элементов события в OnePlan студия.
2. Управление поставщиками
От аренды палаток и продавцов еды до десятков артистов, с которыми Кристен работает на своем мероприятии «Рождество в июле», управление поставщиками является важной частью ее процесса. К счастью, OnePlan настроен для управления поставщиками. Каждый элемент, размещенный на карте, имеет раздел управления поставщиками, где планировщики могут отслеживать такую информацию, как имя поставщика, стоимость, дата поступления и выпуска и состояние доступности. Узнайте больше об управлении поставщиками в OnePlan.
Кроме того, простота сотрудничества в OnePlan позволяет легко привлекать поставщиков на любом этапе процесса.
«Мои поставщики очень ценят то, что мне удается вовлекать их в этот процесс. OnePlan Благодаря тому, что все это находится в одной системе, управление поставщиками становится намного проще».
Кристен Хаджинс
Мероприятия ТРК
3. Экономия времени
OnePlan упростил многие процессы, сэкономив Кристен массу времени. Например, OnePlanИнструмент «Ведомость» автоматически подсчитывает элементы, размещенные на карте ее сайта, чтобы она могла видеть, какая инфраструктура и элементы ей нужны, в одном месте. Он автоматически рассчитывает и отображает товары, которые ей необходимо получить от поставщиков.
Давайте посмотрим правде в глаза: планирование мероприятий — дело непростое, а управление миллионом движущихся частей одновременно может занять много времени. Мы все хотим проводить время, делая то, что у нас получается лучше всего – создавая волшебство событий! Чего мы не хотим, так это тратить драгоценные часы на создание некачественных карт или работу с логистикой поставщиков, потому что у нас нет инструментов, позволяющих сэкономить наше время и деньги наших клиентов. OnePlan устраняет или упрощает утомительные задачи. Организаторы мероприятий экономят время, позволяя им сосредоточиться на более важных деталях.
4. Сотрудничество
Хотя Кристен является единственным организатором мероприятий в TRC Events, сотрудничество и простота обмена информацией по-прежнему являются для нее огромным приоритетом. Ей приходится держать своих клиентов и поставщиков в курсе событий. Вот где OnePlanФункции совместной работы оказались очень кстати.
. OnePlan сотрудничество с ключевыми заинтересованными сторонами стало проще, чем когда-либо. До OnePlan, ее предыдущие методы планирования мероприятий заключались в том, чтобы она копировала и вставляла каждый элемент своего плана мероприятия, чтобы отправить его заинтересованным сторонам, чтобы держать их в курсе. OnePlan обеспечивает легкое сотрудничество и обмен информацией с заинтересованными сторонами. Совместное использование релевантных людей в плане происходит всего одним щелчком мыши, а предоставление им доступа только для просмотра означает, что они не смогут ничего изменить в плане. Она также поделилась своим планом с участниками, используя функцию скриншота в OnePlan и разместила фотографию своего плана на своем веб-сайте. Посетители и продавцы могут легко увидеть карту мероприятия и точно знать, куда идти.
У Кристен есть видение своих мероприятий, но иногда сложно воплотить это видение во что-то конкретное, чтобы показать его клиентам и другим заинтересованным сторонам. Благодаря более подробным картам и различным способам просмотра, OnePlan помог Кристен проиллюстрировать свои идеи более захватывающе и ярко, что позволило расширить сотрудничество в режиме реального времени.
5. Более точная и подробная карта сайта
Парковка, туалеты, палатки и торговцы — это лишь некоторые из элементов, которые необходимо проиллюстрировать на карте сайта «Рождество в июле». С OnePlan, Карты сайта Кристен теперь более точные и подробные. Она закончила не только из-за планирования места проведения мероприятия. OnePlan но и с использованием OnePlanПодборка современных аэрофотоснимков и спутниковых карт в формате 2D, HD для планирования ваших мероприятий. Кристен может просматривать карты высокого разрешения и изображения мест по всему миру и переключаться между ними с помощью нескольких опций, включая карту, спутник и черно-белый режим.
На мероприятии Кристен также есть уникальные предметы, которые не используются на каждом мероприятии, в том числе место для костра, игры с бросанием колец, контактный зоопарк – каждый из этих уникальных предметов имеет индивидуальный значок в OnePlan, "OnePlan означает, что теперь я могу точно спланировать свое рождественское мероприятие. Он очень точен, что придает мне уверенности, когда я прихожу на место», — сказала Кристен.
Начните использовать OnePlan бесплатноили закажите 15-минутную демонстрацию с одним из наших специалистов по планированию мероприятий, чтобы начать OnePlan путешествие.
