Отель расположен в самом сердце Таунсвилля в Квинсленде, Австралия. домен Фестиваль искусств Северной Австралии (NAFA) это не типичный фестиваль искусств; это инклюзивный, органичный фестиваль с открытым доступом, на котором представлены все формы искусства и перформанса. Мероприятие, организованное городским советом Таунсвилля (TCC), длится две недели и представляет впечатляющий диапазон художественных жанров. От тщательно подобранных кураторских витрин до мероприятий с открытым доступом — в NAFA найдется что-то для каждого любителя искусства. Каждый год фестиваль оживает благодаря участию около 1,000 артистов, становится свидетелем более 470 захватывающих представлений и собирает восторженную толпу из около 52,000 XNUMX посетителей, что делает его крупнейшим мероприятием, проводимым городским советом Таунсвилля.
Мы поговорили с Лахланом Уэлшем, директором фестиваля NAFA, чтобы подробно обсудить их путь управления фестивалем и то, как OnePlan изменили процесс планирования.
Планирование NAFA ранее
Планирование такого фестиваля, как NAFA, – немалый подвиг. Директора фестивалей и их команды сталкиваются с логистическими проблемами: от организации разнообразных представлений до обеспечения протоколов безопасности, при этом совмещая ограниченное пространство и постоянно меняющиеся требования. Каждый дюйм помещения становится кусочком головоломки, и задача состоит не только в том, чтобы соединить их вместе, но и в том, чтобы сделать это таким образом, чтобы создать незабываемые впечатления для посетителей.
Лахлан рассказал о том, каким было планирование раньше OnePlan, вспоминая времена, когда они использовали такие инструменты, как Publisher и CAD. Хотя эти инструменты предлагали варианты планирования, они часто терпели неудачу. Сложность САПР и отсутствие простоты ее использования были проблемой, а Publisher не обеспечивал требуемой точности. Основное препятствие? Обеспечение того, чтобы каждый элемент фестиваля идеально вписывался в ограниченное пространство без ущерба для таких важных аспектов безопасности, как маршруты эвакуации.
OnePlan для спасения
Когда НАФА обнаружила OnePlan, первой особенностью, которая выделялась, было точное масштабирование.
«Масштабирование имеет важное значение», — подчеркнул Лахлан, подробно описывая, как уверенность в пространственном планировании может улучшить или испортить мероприятие, — «Особенно, когда вы пытаетесь уместить так много вещей в тесном ограниченном пространстве. Теперь, используя OnePlan, я уверен, что подойдет. Я знаю, что у меня будет возможность перемещаться вокруг того, что мне нужно, и у меня будут соответствующие маршруты эвакуации».
Но OnePlan речь шла не только о точности. Речь шла об эффективности. Имея готовые к использованию шаблоны, командам больше не приходилось изобретать велосипед для проектирования базовых структур.
«Все по шаблону очень экономит время. Вам не нужно проектировать туалеты, вам не нужно делать палатки или выдвижные фигурки 3x3 – все это просто OnePlan, что экономит очень много времени», — сказал Лахлан.
Кроме того, OnePlanHD-картография повысила качество планирования игры. OnePlanКарты HD постоянно обновляются, предоставляя самую последнюю версию сайта вашего мероприятия. Это обновленное картографирование в режиме реального времени сыграло важную роль в принятии обоснованных решений за доли секунды, исключая догадки.
«Фестиваль проводится городским советом Таунсвилля, поэтому у меня есть доступ ко многим системам городского планирования и картографирования ГИС, но даже это старше, чем то, что я могу получить с помощью HD-карт в OnePlan», — говорит Лахлан. «Карты никогда не бывают одинаковыми, даже в зависимости от сезона, например, насколько велики кроны деревьев между сухим сезоном и сезоном дождей. Так что вы можете увидеть, сможете ли вы проехать по этой подъездной дорожке с контейнером сзади, не задев при этом навес».
Копаем глубже: использование OnePlan для решения подземного планирования
Одной из OnePlanЕго лучшая особенность — это возможность накладывать документы САПР на план вашего мероприятия. Почему это так важно? На основной площадке NAFA находится лабиринт подземных коммуникаций – от силовых кабелей высокого напряжения до важнейших волокон связи. Лахлан рассказал об особенно стрессовом событии, когда незапланированный колышек пробил берег воды, что привело к колоссальному счету за ремонт в 10,000 XNUMX долларов и значительному отключению воды. Ошибки, которые теперь остались в прошлом OnePlan.
Но речь идет не только об уклонении от препятствий; речь идет об оптимизации пространства. Лахлан рассказывает о том, как OnePlanТочность позволила им идеально расположить палатку над подземными бетонными блоками, не оставляя места для ошибки.
«Это было идеально на сантиметр с того места, где я это сделал. OnePlan туда, где парень забил колышки», — говорит Лахлан. «Визуализация подземелья имеет решающее значение. Объединив существующие планы подземного обслуживания, менеджеры мероприятий могут сэкономить кучу долларов».
Оптимизация связи и обновлений с помощью OnePlan
Одно из решающих преимуществ OnePlan это возможность поделиться своим планом с подрядчиками. Раньше управление версиями плана было логистическим кошмаром, приводившим к появлению множества версий. Это была постоянная борьба за то, чтобы у всех были самые последние обновления. Часто подрядчики прибывали на объект с устаревшим планом, что приводило к путанице и задержкам.
Однако OnePlanФункция обмена в режиме реального времени произвела революцию в этом процессе. Теперь каждый имеет доступ к самому актуальному плану в любой момент. Больше не нужно гадать, получил ли кто-то последнюю версию или гоняться за устаревшими копиями. Это непрерывный процесс, в котором передается одна ссылка, и подрядчики могут просматривать или распечатывать план по мере необходимости.
«Возможность делиться планами с подрядчиками помогает им лучше планировать свои выезды и выезды, а также понимать, что потенциально может возникнуть на пути, когда они привезут грузовик на строительную площадку, и как они смогут въехать и выехать». . Они могут подготовить свои команды к пониманию того, как будет выглядеть место проведения мероприятия и где им нужно находиться», — говорит Лахлан.
Даже изменения, произошедшие в последнюю минуту, больше не являются поводом для беспокойства; Лахлан и его команда просто корректируют план, и обновление мгновенно становится доступным для всех участников.
Количественное воздействие OnePlan
OnePlan сыграл решающую роль в существенном сокращении количества посещений объектов вручную. По оценкам Лахлана, экономия составит от десяти до двенадцати посещений объекта только на этапе планирования.
«Теперь мне было бы удобно не ездить на объект и не отрабатывать OnePlan потому что я уверен, что это настолько точно, и все останется на своих местах», — объясняет он.
Эти сэкономленные часы, ранее потраченные на ручные измерения и проверку весов, теперь направлены на улучшение фестивального опыта.
Приверженность настройке
Опыт NAFA показывает OnePlanпреобразовательные возможности России. От обеспечения точного размещения палаток до предотвращения дорогостоящих повреждений подземных коммуникаций, OnePlan выделяется как незаменимый актив для организаторов мероприятий по всему миру.
«Очень интересно видеть траекторию и эволюцию OnePlan. Чем выделяется OnePlan это то, как мы можем предложить улучшения, а затем увидеть, как эти предложения воплощаются в жизнь. Вы можете ясно видеть, что это компания, которая хочет развиваться, и это приятно видеть в этой отрасли, потому что эта отрасль все время меняется, и наличие программного обеспечения, которое идет в ногу со временем, жизненно важно».
История Лахлана и команды NAFA показывает, что при планировании мероприятий использование таких инструментов, как OnePlan не только дает вам знания и контроль, но также приводит к более точным и безопасным событиям и, в конечном итоге, к большим успехам.
Планируете фестиваль? Начните использовать OnePlan прямо сейчас
