«Человек против побережья» в рамках Rat Race — это ежегодная гонка в Корнуолле, Великобритания, призванная проверить умственную и физическую выносливость более 2,500 участников. Это соревнование, продолжающееся целый день, далеко от стандартных шоссейных гонок: оно проводится на пересеченной местности, в нем участвуют участники, выполняющие скалолазание, прыжки и короткие заплывы.
Мы поговорили с менеджером по производству Андрасом Палинкасом о тщательном планировании, необходимом для мероприятия «Человек против побережья», от охраны здоровья и безопасности до тщательного планирования маршрута и контроля толпы для зрителей и продавцов.
Фотографии © Крысиные бега
Переход на OnePlan для более простого решения
Ранее Андрас использовал неспециализированные инструменты, в том числе карты Google и Powerpoint, и переключился на OnePlan чтобы обеспечить точное планирование маршрута на 22 милях местности и обеспечить эффективный способ организации толпы в точках старта и финиша.
OnePlan быстрый, простой в использовании и отличный наглядный помощник, которым можно поделиться с заинтересованными сторонами».
Андрас Палинкас
Менеджер по производству, Rat Race
Он считает, что платформа важна как способ взаимодействия с заинтересованными сторонами, включая его производственную команду и более широкую гоночную команду, а также медиков, продавцов продуктов питания и поставщиков палаток и инфраструктуры. «OnePlan он быстрый, простой в использовании и является отличным наглядным пособием, которым можно поделиться с заинтересованными сторонами», — говорит Андрас.
Единый источник достоверной информации о нескольких событиях
Забег, проводимый в красивом месте, побуждает бегунов привозить с собой друзей и семью, чтобы они «остались ненадолго и познакомились с Корнуоллом в разгар лета». Таким образом, для проведения мероприятия необходим широкий спектр инфраструктуры.
Андрас продолжает: «Есть несколько мест для проведения этого мероприятия, главным из которых является поле рядом с достопримечательностью Land's End Landmark. На территории есть шатер 12×24, бар, магазины с едой, туалеты и питьевая вода. На этом поле также расположен один из наших кемпингов, а следующее поле — автостоянка для участников».
OnePlan — это идеальное комплексное решение для нас».
Андрас Палинкас
Менеджер по производству, Rat Race
Из-за последствий Covid прошлогодние мероприятия были отложены. Человек против побережья В этом году команда Rat Race удвоила свои усилия. «Поскольку в этом году мы проводим два мероприятия подряд, нам приходится управлять двумя кемпингами и двумя автостоянками вместо одной», — объясняет Андрас.
Андрас использовал широкий набор инструментов в OnePlan, включая проектирование места проведения мероприятия с соответствующей инфраструктурой, кейтерингом, управлением дорожным движением и потоками людей, чтобы иметь единый источник достоверной информации для оптимизации проведения последовательных мероприятий. OnePlan для нас это идеальное комплексное решение», — говорит он.
Одна точная платформа для соревнований на разных трассах
Команда Man vs Coast использует множество функций в OnePlan провести мероприятие. Это включает в себя измерение расстояний и площадей, расчет количества барьеров и ограждений, а также оптимизацию вместимости автостоянки. В любом случае точность плана мероприятия жизненно важна, когда они переезжают на место.
«Мы действительно выигрываем от того, насколько точны OnePlan есть», — говорит Андрас. «Это позволяет нам сотрудничать со всей нашей командой, а также с нашими поставщиками, партнерами и волонтерами, чтобы гарантировать, что мероприятие будет организовано правильно и в соответствии с планом».
Команда Rat Race легко делится планом мероприятия с заинтересованными сторонами и субподрядчиками, число которых увеличивается по мере приближения мероприятия и которые теперь могут мгновенно понять план мероприятия. «Наличие единого всеобъемлющего плана мероприятия, который может просмотреть любая заинтересованная сторона, оптимизирует наш процесс и экономит нам много времени», — говорит Андрас.
Наличие единого всеобъемлющего плана мероприятия, который может просмотреть любая заинтересованная сторона, оптимизирует наш процесс и экономит нам много времени».
Андрас Палинкас
Менеджер по производству, Rat Race
Учитывая характер событий на пересеченной местности и на воде, Андрас и его команда также нашли ценность, используя OnePlan управлять персоналом и медиками. Помимо планирования оценки рисков, команда «Человек против побережья» также распределяет медицинский персонал и машины скорой помощи по маршруту и может отслеживать положение медиков в режиме реального времени с помощью функции «Живой персонал». О любых инцидентах можно сообщать в режиме реального времени, обеспечивая безопасное и эффективное мероприятие.
OnePlan является для нас идеальным решением «все в одном». Это экономит нам время и деньги, снижает риски и улучшает управление участниками мероприятий», — говорит Андрас.
Пытаться OnePlan для вашего следующего мероприятия, нажмите здесь, чтобы зарегистрируйтесь и начните планировать!
