Тонтон Live и Pride — это ежегодный прайд, который проводится в парке Вивари и собирает до 5,000 посетителей. От впечатляющих визуальных и исполнительских искусств, множества музыкальных сцен, творческих мастерских до фантастического парада гордости — планирование этого мероприятия является серьезной задачей. Мы поговорили с Филом Морганом из организатора мероприятий GoCreate CIC о том, как наше интеллектуальное программное обеспечение сэкономило ему огромное количество времени, сделав планирование мероприятия проще, чем когда-либо прежде.
Перед тем, как OnePlanФил использовал комбинацию инструментов для отслеживания развития событий, таких как Excel для отслеживания инфраструктура, сотрудники, подрядчики и волонтеры. Фил говорит: «Раньше я рисовал карту основных событий вместе с подробными картами с помощью Microsoft Publisher, что было довольно кропотливым способом создания плана объекта».
Фил продолжает: «Благодаря поиску в Google, после нескольких часов физического рисования карт, которые, конечно, затем нужно будет предоставить команде и местным чиновникам, я задался вопросом, существует ли более эффективный способ создания карт объектов с помощью онлайн-инструмента. ». Они не знали ни о каких программах, которые были бы достаточно умны, чтобы спланировать такое большое и сложное мероприятие, как прайд, пока он не нашел OnePlan.
План мероприятий Taunton Live and Pride на 2022 год
Простота сотрудничества
Для Фила и его команды сотрудничество имеет ключевое значение. В состав команды входят самые разные заинтересованные стороны: от нескольких местных органов и компаний, представляющих общественные интересы, до главного организатора мероприятия GoCreate CIC, которого возглавляют два местных учителя рисования в Тонтоне.
Они объединились с другой CIC (британской «общественной компанией»), Taunton Pride, а также с компанией по организации мероприятий Unique Events (SW). С OnePlanФил может легко поделиться своим планом мероприятия со всеми заинтересованными сторонами, которые затем мгновенно отображают изменения в плане, ускоряя процесс планирования для всех участников.
Легкое создание карты сайта
Переход на OnePlan оказал огромное влияние на команду Taunton Live & Pride. С OnePlanВ этом году мероприятие Taunton Live & Pride, простая в использовании платформа, было запланировано на основе системы, предназначенной для мероприятий такого типа. «В продукте есть все, что нам нужно было включить в карту. Возможность рисовать такие вещи, как ограждение Heras, оказалась неоценимой, потому что оно явно нарисовано в масштабе и точно показывает, сколько панелей потребуется», — говорит Фил.
Для Фила это было огромной выгодой: «Раньше мне приходилось рассчитывать это, используя чертеж в масштабе, так что это огромная экономия времени!»
Он продолжает: «Экономия времени по сравнению с тем, как я разрабатывал карту сайта, огромна. OnePlan гораздо более рационален и экономит мне значительное количество времени, особенно когда организация хочет отредактировать определенные области».
План мероприятий Taunton Live and Pride 2022 – Просмотр карты ОС
. OnePlan, Фил и его команда могут легко добавлять элементы, которые им нужны на мероприятии, в созданные ими планы. От барьеров и ограждений до палаток, кабин и контейнеров, санитарных и энергоблоков и отдельных световых колонн — вся инфраструктура может быть размещена и перемещена в режиме реального времени в любое место на плане вашего мероприятия.
«Инфраструктура, приходящая на площадку, будет включать в себя такие вещи, как дополнительные туалеты, две специально построенные мобильные сцены, генераторы, беседки, шатры, шатры, ограждения Герас, барьеры для толпы и так далее».
Компания Taunton Live & Pride получила большую выгоду от возможности легко наносить на карту различные области своего плана участка: «Функция картографирования и рисования границ вокруг определенных областей оказалась очень полезной при разработке общего плана участка».
Доступно OnePlan Фил может просматривать карты высокого разрешения и изображения мест по всему миру и переключаться между ними с помощью нескольких опций, включая карту, спутник и черно-белый режим. Это делает обмен планами мероприятий с местными советами простым и беспрепятственным процессом. OnePlanРазрешение спутниковых изображений в пять раз выше, чем у стандартных фотографий, и позволяет вам выбрать дату и время съемки – всего две недели назад.
«Экономия времени по сравнению с тем, как я разрабатывал карту сайта, огромна. OnePlan гораздо более рационален и экономит мне значительное количество времени, особенно когда организация хочет отредактировать определенные области».
Фил Морган
Тонтон Live и Pride
Экономия времени и денег
В целом планирование Фила значительно улучшилось. «OnePlan — это абсолютная экономия времени, когда дело доходит до организации и управления мероприятием любого масштаба, оно многофункциональное, очень простое в использовании и предоставляет всю необходимую информацию о мероприятии, которая может понадобиться каждому — настоятельно рекомендуется!».
Фил и его команда добились значительного улучшения в процессе планирования и получили значительную выгоду от «четких и кратких карт, отличной функциональности, простоты редактирования, возможности делиться ими с ключевым персоналом и экономии времени». Как OnePlan Продолжая развиваться, Taunton Live & Pride может рассчитывать на новые инструменты и возможности, которые постоянно добавляются в платформу, чтобы сделать планирование мероприятий проще, чем когда-либо прежде.
Планируете ли вы прайд, как Фил? Начните сегодня использовать OnePlan.
👉 Сообщение в блоге
Хотите узнать больше?
Проверьте наш блог Как OnePlan используется для планирования прайдов
