Саут-Фейетт-Тауншип, округ Пенсильвании с населением около 18,000 XNUMX жителей, круглый год полон общественных мероприятий. От фильмов в парке до большого Дня сообщества Южного Фейетта — организуется множество мероприятий.
Паула Уиллис, директор по паркам и зонам отдыха в городке Саут-Фейетт, штат Пенсильвания, управляет планированием и проведением этих мероприятий в различных общественных парках и по всему городку. Здесь она рассказывает нам о том, насколько теперь стало проще планировать мероприятия благодаря OnePlan.
Переход от неспециализированных инструментов
Перед использованием OnePlanПроцесс планирования Паулы во многом основывался на создании снимков экрана Google Earth и их помещении в Photoshop. Несмотря на то, что это было функционально, эти инструменты не адаптированы к потребностям планирования мероприятий и создавали проблемы с точностью пропорций. Паула вспоминает, как физически измеряла пространство, чтобы представить, как оно будет выглядеть и подойдет ли оно.
«Раньше мы ходили с небольшим колесом и задавались вопросом, как будет выглядеть палатка этого размера в этом пространстве и поместится ли она? На самом деле нам пришлось бы покрасить его распылением, чтобы визуализировать», — говорит Паула.
Через группу «Женщины в парках и зонах отдыха» в Facebook Паула обнаружила OnePlan.«Я попросил что-то получше для планирования и планирования мероприятий, и кто-то порекомендовал OnePlan, - поясняет она.
Это сразу же изменило правила игры. Паула находит OnePlan интуитивно понятный и простой в использовании – идеальное решение для местных органов власти или совета, планирующих несколько мероприятий.
И когда она столкнулась с некоторыми трудностями при обучении ротации своего плана, Паула нашла функцию чата помощи в OnePlan полезный. Она говорит: «Я не могла понять, как повернуть вид, поэтому запустила мгновенный чат справки, и мне сообщили, что это две стрелки вверху». Решив эту проблему немедленно, Паула лучше ориентировалась в системе и гарантировала, что ее процесс планирования не будет затруднен.
Углубляясь в функции, которые использует команда парков и зон отдыха:
Паула поделилась с нами некоторыми ключевыми функциями OnePlan от этого она и ее команда из отдела парков и отдыха в городке Саут-Фейетт получают выгоду.
Актуальные спутниковые снимки для карт.
При предварительном планировании Паула обнаружила, что одним из ограничивающих факторов были карты, которые не обновлялись регулярно. Это не тот случай в OnePlan, Где мы используем новейшие карты, предоставленные из нескольких источников.
«Долгое время Google Earth действительно устарела для парка, в котором проводятся все наши мероприятия. За два года у нас было много строительных работ, но когда я пытался сделать скриншот Google Earth, его там не было, поэтому Мне приходилось в основном рисовать новые парковки там, где это было сделано в прошлом году», — говорит Паула.
Она продолжает: «Когда я вошла в OnePlan все изображения были недавно обновлены, и все новые конструкции уже были там. Это было здорово!"
Каждый объект размещен в масштабе
Доступно OnePlanНа масштабных картах Паула легко добавляет элементы инфраструктуры, такие как палатки заданных размеров или порт-о-джоны, зная, что они точно впишутся в отведенное пространство.
«Коэффициент пропорциональности огромен. В Photoshop я бы создал большой гигантский прямоугольник и понятия не имел, в какой пропорции он будет к реальному пространству. мне это нравится в OnePlan все, что происходит в вашем плане, должно масштабироваться», — говорит она.
Уверенность в том, что то, что она задумает на этапе планирования, точно впишется в карту, как и в день мероприятия, была неоценимой. Прошли времена приближений и корректировок в последнюю минуту.
Экспорт презентаций
Паула использует OnePlanФункция экспорта презентаций при запросе одобрений или сотрудничестве с партнерами. «Я могу поделиться экспортированной версией своего плана со всеми, кому нужно ее увидеть, что является реальной выгодой для всех, кто связан с мероприятием».
Презентация позволяет ей легко поделиться своим видением, упрощая процесс обзора и обратной связи. Эта функция позволила ей легко поделиться планами расположения своих стендов с заинтересованными сторонами, включая отдел общественных работ и поставщиков.
Гибкость подписки
OnePlanГибкие планы подписки с возможностью приостановки в межсезонье без потери архивных планов отвечают уникальным потребностям города Саут-Фейетт. Поскольку они расположены в Пенсильвании, зимой у них не так много мероприятий, как летом. Когда они начнут готовиться к следующему сезону, Паула сможет возобновить подписку на OnePlan и начать планировать.
Платформа для успешных мероприятий
Инструменты, упрощающие сложное планирование мероприятий, бесценны. Опыт города Саут-Фейетт с OnePlan показать, насколько революционным может быть правильное программное обеспечение.
От точных карт с точным масштабом до безупречного экспорта презентаций. OnePlan стал полезным инструментом планирования мероприятий для Департамента парков и отдыха. Поскольку они продолжают проводить крупные мероприятия для сообщества, у них есть OnePlan в руках, готовые справиться с любой проблемой, которая встанет на их пути.
Интересно попробовать OnePlan для вашего государственного учреждения или совета? Зарегистрируйтесь сейчас или закажите демо-версию у одного из наших экспертов, чтобы узнать больше.
