Прежде всего, когда дело доходит до планирования мероприятия, есть одна вещь, которая имеет наибольшее значение – безопасность. Stadium — это компания, занимающаяся решениями в области безопасности, базирующаяся в Ковентри, Великобритания, которая ценит именно это. Стадион обеспечивает все аспекты безопасности на мероприятии, включая охрану мероприятия, управление толпой и управление дорожным движением.
OnePlan заключил партнерские отношения со Stadium для улучшения наших существующих управление движением функциональность и внедрять новые инструменты. Мы поговорили с национальным менеджером по операциям Сэмом Уилсоном, и он рассказал нам о своем взгляде на создание специальной версии и о том, как они недавно ее использовали. OnePlan на одно из их крупнейших мероприятий – Coventry Moves.
Старые способы управления событиями и трафиком
Перед тем, как OnePlan, Стадион использовал традиционные методы планирования мероприятий для обеспечения безопасности.
«Я раньше работал с CAD», — сказал Уилсон. «Хотя это хорошая система, она была неуклюжей. Прежде чем использовать его, вам потребовалось длительное обучение, и он не предназначен для управления дорожным движением. Когда я присоединился к Stadium, мы использовали Powerpoint, поскольку вы можете накладывать дорожные знаки. Но для этого мне пришлось создать вывеску в Powerpoint, что заняло около 5-10 минут на вывеску.
"В OnePlan, это просто щелчок, перетаскивание, и знак автоматически переносится. Вы сокращаете время с 5 минут на знак до менее чем минуты. Функция «щелкни и оставь» экономит много времени. С мая мы уже сделали 18-20 планов организации дорожного движения в OnePlan".
Методы планирования мероприятий в прошлом были сложными и трудными для адаптации или обучения команд. Для Уилсона обучение OnePlan было легко, и было легко заставить его команду использовать его.
«Требовалась минимальная подготовка с OnePlan, что очень помогло. Что касается меня, я быстро поговорил с Генри, нашим менеджером по работе с клиентами, который показал мне все функции, и моя команда сразу же смогла их оценить».
«Раньше планирование наших мероприятий занимало более 200 часов. OnePlan мы сократили это число до 75».
Сэм Уилсон
Национальный операционный менеджер, Стадион
Планирование переезда в Ковентри OnePlan
После работы в OnePlan какое-то время они начали планировать одно из своих крупнейших мероприятий в году — Coventry Moves. Однодневное мероприятие и праздник, во время которого музыка, шествия и другие виды искусства исполнялись по всему городу Ковентри. Танцоры выступали в жилых районах, а затем шли по маршрутам в город и заканчивали на Ковентри-сквер.
«Coventry Moves — это масштабное мероприятие, проходившее с 8:9 до 12:8, с перекрытием движения более 9 часов, что отразилось на автобусах, такси и местном движении. Одной из самых больших проблем является управление семью процессиями в течение дня и объединение их в одну, которая могла бы работать. Для этого мероприятия нам нужно было создать около XNUMX-XNUMX карт, и мы все это вложили в OnePlan. Любые изменения мы могли бы легко перенаправить в OnePlan и изменения произошли мгновенно и все могли увидеть обновления прямо в этот момент. »
«Это было уникально, потому что у нас было около 400 отдельных закрытий на 7 маршрутах шествия и более 100 сотрудников. Затем нам нужно было включить это в план, который был бы понятен 110 заинтересованным сторонам, и было очевидно, что крайне важно сделать это в кратчайшие сроки. OnePlan. Раньше планирование наших мероприятий занимало более 200 часов, а с учетом OnePlan мы сократили это число до 75».
Индивидуальное решение для управления трафиком
OnePlan работал вместе со Stadium над созданием лучшей версии OnePlanСистема управления дорожным движением, адаптированная к потребностям компаний по управлению безопасностью и фирм по управлению дорожным движением, таких как Stadium. Оптимизация и улучшение решения может оказаться длительным процессом, но Уилсон рассказал о своих ощущениях. OnePlan действительно прислушались к тому, что они хотели, и создали именно то, что они искали, в платформе для управления мероприятиями.
«На самом деле все началось с того, что нас спросили, чего мы хотим от бренда и как мы можем лучше адаптировать функциональность для наших нужд. OnePlan доставленный. Прошло девять месяцев с тех пор, как мы начали, и решение действительно работает для нас. Процесс прошел великолепно. Генри, наш менеджер по работе с клиентами, слушает и понимает. Любые обновления, которые мы запрашиваем, выполняются в течение 3-4 дней».
«Если мы сравним это с CAD, Whitelabel гораздо лучше подходит для наших нужд. В САПР нужно было проделать довольно большую работу, чтобы получить линию конуса, а в OnePlanЭто в буквальном смысле точка и точка, и это дает вам необходимое количество конусов – что-то особенное для Whitelabel стадиона».
Стадион использует OnePlan в основном для управления дорожным движением, поэтому чаще всего используются элементы направления дорожных знаков и пешеходных маршрутов, а также указатели, зоны для людей и зоны автостоянок. Они показывают процессии, прокладывая маршруты и легко указывая направление их движения. Для закрытых территорий OnePlan может заблокировать область цветом, чтобы ее было легко увидеть.
. OnePlan сразу увидел преимущества
Мы уже упоминали, как Stadium сэкономил время, используя OnePlan, но это также была огромная мера по экономии средств.
«На создание восьми карт в CAD у меня ушло около дня. В OnePlan, это около 2 часов, то есть у меня есть больше времени, чтобы внести изменения. Обычно я отправляю клиенту его план во второй половине дня, а через пару часов получаю изменения обратно. OnePlan дает мне время завершить этот план в тот же день, а если я недоступен, я могу попросить коллегу внести изменения, зная, что это простая в использовании платформа».
«Мы также использовали OnePlan для ставок для потенциальных клиентов, чтобы показать им, что мы можем сделать с точки зрения управления событиями, и опция «живая трансляция» действительно полезна. Это позволяет нам перейти в режим данных и показать операции».
Мы воодушевлены партнерством Stadium с OnePlan и с нетерпением ждем возможности продолжать обновлять и революционизировать свою whitelabel. Наша цель всегда — создавать более эффективные решения для управления дорожным движением и мероприятиями, чтобы обеспечить безопасность людей на крупных мероприятиях.
