Фестиваль сыра и чили ежегодно проводит четыре кулинарных мероприятия, в которых принимают участие до 9,000 человек, что требует тщательного планирования мероприятия. Работая с небольшой основной командой специалистов по планированию при поддержке субподрядчиков в дни проведения мероприятия, его директору Саймону Стюарту приходится управлять более чем 120 поставщиками продуктов питания, лицензированными барами, ярмарочными мероприятиями и развлекательными площадками.
Саймон начал использовать OnePlan планировать эти семейные мероприятия после того, как осознал их мгновенные преимущества по сравнению с пакетом САПР, который он использовал ранее.
Сыр и перец чили раньше OnePlan
Перед использованием OnePlanСаймону приходилось переключаться между разными программами, чтобы создать свой план на будущее. Фестиваль сыра и чили – ситуация, с которой столкнулись многие организаторы мероприятий. Он использовал отдельную таблицу Excel для сопоставления наложений, необходимых для каждого мероприятия, а изображения вырезал и вставлял из Google Maps, чтобы нарисовать план участка с фигурами в PowerPoint. Этот процесс не позволял точно составить карту или собрать данные, а это означало, что его планы не соответствовали профессиональным стандартам мероприятий.
Саймон говорит: «При использовании программного обеспечения, которое мы использовали раньше, возможности масштабирования были не очень хорошими. Мы не могли рассчитывать на точность результатов, и нам часто приходилось добираться до места, и нам приходилось вносить изменения в макет из-за того, что планы не масштабировались».
Лучший способ планировать мероприятия
Теперь Саймон использует OnePlan планировать, наносить на карту и закупать все необходимое для проведения успешных мероприятий. «OnePlan предоставляет точную карту в масштабе и сотни элементов инфраструктуры мероприятий, что позволяет мне быстро построить площадку для проведения мероприятий», — говорит он.
Сначала он выбирает базовую карту в OnePlan приступить к планированию, будучи уверенным, что все предметы, которые он размещает на плане, находятся в правильном месте и имеют правильный размер. Он перетаскивает событие Инфраструктура такие как туалеты, палатки, ограждения, барьеры, стюарды и пожарные машины… эти перцы чили острые!
Благодаря точному планированию мероприятий Саймон может просмотреть каждый элемент инфраструктуры в ведомости объемов и экспортировать ее, чтобы поделиться с поставщиками. Там есть вся необходимая информация, включая размер предмета, what3words адрес, стоимость, а также время и дата установки.
"С использованием OnePlan Я создаю точные, подробные и профессионально выглядящие планы площадок для проведения мероприятий без необходимости использования сложного пакета САПР».
Саймон Стюарт
Директор фестиваля сыра и перца чили
OnePlan предоставляет полный каталог всего, что Саймону нужно для его мероприятий. Он смог составить точные и профессиональные планы мест проведения мероприятий сразу после регистрации.
OnePlan его легко освоить и использовать, он обеспечивает профессионально выглядящие планы и предоставляет мне передовые инструменты для управления мероприятиями. Теперь я уверен в профессиональном облике своих планов и располагаю подробностями и данными, позволяющими ответить на любой вопрос».
Обеспечение безопасности участников мероприятия
Безопасность посетителей имеет первостепенное значение на этих мероприятиях в Великобритании. С использованием OnePlanАвтора Инструментарий социального дистанцирования, Саймон может измерить площадь скопления людей, рассчитать очередь и эвакуацию, а также маршруты машин экстренной помощи. Это позволяет ему легко представлять данные в своих оценках рисков и планах управления, что значительно упрощает процесс планирования мероприятий.
"OnePlan дает нам надежную информацию о безопасности и планировании, которая поддерживает наше планирование, операции и заинтересованные стороны».
Саймон Стюарт
Директор фестиваля сыра и перца чили
Если раньше ему приходилось отправлять большие файлы заинтересованным сторонам и поставщикам, то теперь Саймон может поделиться своим планом мероприятия одним щелчком мыши, предоставляя им мгновенный доступ к версиям планов только для просмотра или для редактирования. Это значительно экономит время при работе со службами экстренной помощи, лицензированием и местными властями Великобритании. ПСИ (Консультационные группы по безопасности), землевладельцы и поставщики.
Саймон говорит, «Безопасность и доверие заинтересованных сторон необходимы для получения разрешений и безопасного размещения 10,000 XNUMX человек. OnePlan предоставляет нам надежную информацию о безопасности и планировании, которая поддерживает наше планирование, операции и заинтересованные стороны».
Одна платформа для точного планирования мероприятий
В конечном счете, Саймон получает выгоду от того, что теперь у него всего лишь один план все, что ему нужно для проведения безопасных и успешных мероприятий. OnePlan позволяет точно планировать мероприятия для своего города и городских мероприятий. И он может предоставить обратную связь, чтобы помочь нам постоянно совершенствоваться. OnePlan в будущем. «Наконец-то появилась система, созданная специально для специалистов по организации мероприятий».
