Каждый месяц наши организаторы мероприятий впечатляют нас здесь, в OnePlan со своим дизайном мероприятий. Вот несколько выдающихся планов мероприятий из нашей серии «Планы мероприятий месяца» на 2023 год!
Снежный фестиваль в Спрингвейле 2023
Springvale Snow Fest 2023 — это ежегодный зимний фестиваль с двумя настоящими снежными игровыми площадками. Мероприятие также включает в себя каток с искусственным льдом, аттракционы, бродячих артистов, 7-часовую сценическую программу, более 40 продуктовых, рыночных и общественных киосков, бесплатные мастер-классы по декоративно-прикладному искусству и финал фейерверка.
Патрик Магин, специалист по фестивалям и мероприятиям, говорит: «Я обнаружил, что использование OnePlan за планирование нашего мероприятия чрезвычайно выгодно. Разметка временной инфраструктуры на улице — непростая задача, и современные карты позволили мне быть в курсе любой новой инфраструктуры, деревьев и пешеходных переходов, которые могут повлиять на то, где я могу найти вещи!
«Измерительный инструмент также оказался отличным и позволил избежать многих посещений объекта, особенно во время холодной и влажной зимы в Мельбурне».
Патрик продолжает: «Мне также очень нравится возможность использовать общие значки, такие как первая помощь, информация, гидратация и так далее. Это значительно облегчило показ локаций во время брифинга для сотрудников и волонтеров в тот день. Наконец, мне также понравилась возможность цветового кодирования инфраструктуры — мы получили отличные отзывы от нашего подрядчика об этом, что значительно облегчило понимание того, в каких ларьках можно арендовать шатер, а в каких нет».
Нам нравится использовать различные дорожные знаки, используемые в этом плане мероприятия, чтобы указать, какие дороги будут закрыты во время фестиваля. Точная маркировка на сайте мероприятия позволяет организатору легко увидеть каждый аспект этого фестиваля в одном источнике достоверной информации, что обеспечивает плавную подготовку к мероприятию.
Коронационные мероприятия - Городской совет Банбери
Вечеринка в парке была организована городским советом Банбери в честь коронации короля Карла III! Ожидается, что около 15,000 XNUMX посетителей примут участие в бесплатном общественном мероприятии, включающем «Большой обед» и «Большая помощь».
Они сказали: «Мне нравится, что на сайт мероприятия можно добавить тысячи различных элементов, и мой любимый инструмент определенно — это барьер для толпы — установка нужного количества барьеров в разных частях сайта также сделала меня очень популярным среди наших оперативная группа тоже! Наличие такого точного плана объекта также улучшило нашу связь с нашими подрядчиками и поставщиками, что привело к действительно гладкой настройке перед мероприятием. Поскольку это разовое праздничное мероприятие, я обнаружил, что элемент разблокировки, перетаскивания является отличным способом разработать несколько различных макетов сайта. Я определенно рекомендую использовать OnePlan – теперь мы используем его для всех наших регулярных мероприятий на открытом воздухе, включая кулинарные фестивали и рождественские включения света!»
Мы рады слышать OnePlan был таким полезным инструментом планирования для городского совета Банбери. Этот впечатляющий план мероприятия является отличным примером того, как OnePlan может позволить вам точно визуализировать всю площадку вашего мероприятия, даже с учетом зоны фейерверков!
Хэллоуин город
«Хэллоуин Таун» — это городское общественно-ориентированное мероприятие, которое проводится совершенно бесплатно. Они приглашают местные предприятия принять участие, устанавливая креативно оформленные киоски к Хэллоуину. Компании ничего не продают, а вместо этого просят предоставить конфеты или другие вкусности для распространения.
Мероприятие включает в себя контактный зоопарк, захватывающее автомобильное шоу и выступления местных танцевальных коллективов из своего сообщества. В среднем они имеют удовольствие принять около 3,000 посетителей на этом феерическом мероприятии.
Дон Хэнкок, менеджер по организации мероприятий, говорит: «Для меня невероятно ценно то, что я могу создать макет своего мероприятия с возможностью масштабирования, используя OnePlan. Эта функция меняет правила игры, поскольку дает мне точную информацию о доступном пространстве, а также я могу работать над актуальным изображением парка. Я особенно ценю значки палаток, области без границ, различные пешеходные и автомобильные дорожки, а также возможность помечать значки — просто чтобы выделить некоторые из фантастических инструментов, находящихся в моем распоряжении».
В этом плане мероприятия широко используются OnePlanНа платформе доступна разнообразная инфраструктура для проведения мероприятий, в частности, различные варианты палаток. Дон говорит: «Один из самых бесценных инструментов в моем распоряжении — это использование значков палаток. Эти значки не только дают визуальное представление о том, где будут расположены палатки или сооружения, но также служат маркерами обозначенных мест. Это особенно важно при организации мероприятий с различными тентовыми секциями, поскольку позволяет мне четко разграничить планировку и гарантировать, что каждая зона оптимизирована для своего предназначения».
ККС 2023
QCX 2023 — это пятидневное мероприятие, проводимое в самом сердце Регины, Саскачеван, в районе REAL, и доставляет удовольствие всей семье. Каждое лето они доставляют удовольствие аттракционами, американскими горками, азартными играми, вкусной едой, рынком и развлечениями для всех возрастов.
Они сказали: «Используя OnePlan for QCX помог улучшить планировку помещений по всему району. Это позволяет нам точно позиционировать объекты в масштабе, определять оптимальные пути передвижения гостей во время мероприятия, распределять места персонала. Гарантия того, что все подходит правильно, сводит к минимуму изменения в последнюю минуту в дни, предшествующие мероприятию, и снижает трудозатраты».
«Интеграция с WhatThreeWords позволяет нам эффективно сообщать нашей оперативной команде о конкретных местах, что может быть непросто в районе площадью 100 акров. Команда One Plan поддерживает и открыта для добавления и создания новых объектов, адаптированных к нашему кампусу, расширяя наши возможности отслеживать, управлять и разрабатывать точные планы».
OnePlan оказался ценным дополнением к нашей команде по организации крупных мероприятий, и мы рады возможности расширить его использование другими командами для повышения эффективности всей организации».
Размещено более 700 объектов. Это отличный пример того, как OnePlan может помочь планировать крупномасштабные мероприятия, чтобы гарантировать, что каждая заинтересованная сторона будет проинформирована из одного источника правды!
Национальные чемпионаты США по триатлону 2023 года и Открытый чемпионат США по PTO
Национальный чемпионат США по триатлону в Милуоки, штат Висконсин, где в 2023 году пройдет Открытый чемпионат США по триатлону PTO, является одним из крупнейших соревнований по триатлону в мире, в котором участвуют более 7,000 возрастных групп и элитных триатлонистов в течение трехдневного мероприятия.
OnePlan — это невероятный инструмент, который помогает нам оптимизировать процесс планирования места проведения наших крупнейших мероприятий. OnePlan позволяет нам согласовывать самые интимные детали нашего мероприятия, чтобы мы могли эффективно спланировать безопасное и запоминающееся мероприятие. Возможность редактировать карты одновременно всей нашей командой, делиться картами с внешними пользователями и загружать отчеты обо всем оборудовании на карте стало решающим фактором для нашего процесса планирования».
Этот план мероприятия является невероятным примером того, как наши инструменты планирования маршрута помогли провести такое большое и сложное мероприятие!
Фольклорный фестиваль в Нью-Форесте
Фольклорный фестиваль в Нью-Форесте, уже отмеченный как один из самых дружелюбных фестивалей, представляет собой семейное мероприятие, в котором участвуют семья, друзья, помощники, технические специалисты и охрана, которые делают фестиваль успешным! Это мероприятие проводится на их собственной ферме, расположенной в Плейтфорде, красивой деревне в районе Тест-Вэлли в Хэмпшире, и проводится уже одиннадцать лет!
Они сказали: «Когда мы были на шоу шоумена в прошлом году, мы были впечатлены»OnePlan' стояли и могли видеть, как их стилизованные карты и планы объектов могут улучшить наши нынешние. Мы поговорили, и после обсуждения наших потребностей теперь у нас есть новые и улучшенные карты для нашей программы, которыми мы все довольны. 'OnePlanоказался дружелюбным, эффективным и профессиональным, и мы благодарим их за вклад в развитие нашего фестиваля».
Точное отображение зон в этом плане мероприятия показывает, насколько легко OnePlan позволяет планировать все различные области вашего мероприятия. Наш новый калькулятор вместимости кемпинга мгновенно подсчитывает, сколько палаток вы можете разместить на назначенном вами поле, выбирайте из высокой, средней или низкой плотности, чтобы обеспечить безопасное и успешное мероприятие для всех ваших посетителей!
Тур по Британии 2023 - Манчестер
Тур Британии и женский тур отходят от старых способов планирования велосипедных гонок и вместо этого используют OnePlan. Он планирует многоэтапное национальное мероприятие на нашей простой в использовании и точной платформе, экономя сотни часов на планировании, повышая эффективность и устойчивость.
Роб Кеннисон, директор Финляндии, говорит: «С OnePlan, планы готовы за шесть месяцев вперед, и они остаются «живыми» до дня перед гонкой, а не за несколько недель до этого».
. OnePlan означает, что Тур Британии и женский тур можно планировать более эффективно, а расстояния автоматически точно измеряются в продукте. Эта эффективность привела к сокращению посещений объектов примерно на 75 % и существенной экономии 8–10 тысяч в год за счет сокращения аутсорсинга специалистов по САПР, что обеспечивает трехкратную окупаемость инвестиций OnePlan.
Ярмарка Рокет-Сити
Rocket City Fair — это ежегодное мероприятие, проводимое в Хантсвилле, с захватывающими аттракционами, вкусными угощениями, Леди Гудини, контактным зоопарком, живой музыкой и многим другим!
Лэндон Линтон, продюсер мероприятий, говорит: «OnePlan было здорово! В течение многих лет я искал инструмент для организации наших мероприятий на открытом воздухе, и OnePlan был единственным, кто застрял. Настраиваемые заголовки, поля, цвета, размеры — все — помогают ему стать инструментом, предоставляющим все, что вам может понадобиться как продюсеру событий.
Он продолжает: «Планирование ярмарки в Рокет-Сити с OnePlan обеспечивает разницу, которую почувствуют все, от продюсеров и продавцов до артистов и посетителей, когда мероприятие начнется».
Этот план мероприятия является отличным примером того, как OnePlanИнструменты управления толпой могут обеспечить безопасное движение толпы на территории вашего фестиваля. Использование инструментов измерения площади скопления людей позволяет организатору мероприятия увидеть, какова максимальная вместимость на месте проведения мероприятия, а также построить барьеры для толпы и ограждения для обеспечения безопасного потока людей на территорию и из нее.
Национальный фестиваль вишни
Национальный фестиваль вишни, проводимый The Festival Foundation, представляет собой 8-дневный фестиваль, посвященный всему, что связано с вишней, в Траверс-Сити, штат Мичиган. Приветствуя от полумиллиона до 600,000 8 посетителей за 2400-дневный период. Для проведения Национального фестиваля вишни требуется XNUMX волонтеров!
Они сказали "OnePlan — это потрясающая платформа для нашей команды, позволяющая изучить новые возможности планирования мероприятий, а удобное программное обеспечение экономит много времени при разработке наших макетов. Я бы порекомендовал это программное обеспечение всем крупным компаниям, занимающимся организацией мероприятий, которые ищут следующее лучшее программное обеспечение для верстки на современном рынке. 10 из 10 впечатлений!»
Нам нравится точное планирование столов для пикника в этом плане мероприятия, а также планирование барьеров для толпы, чтобы обеспечить безопасность посетителей!
Великая ярмарка Шалфорда
Живописная деревня, расположенная недалеко от Гилфорда в Великобритании, более 1199 лет назад получила от короля Джона (1216–800) разрешение на проведение ярмарки, и до сих пор здесь проходит Великая местная ярмарка Шалфорда.
Ярмарка получила новую жизнь благодаря Фрэнку Аго, владельцу неизменно популярного кафе Snooty Fox. Фрэнк — признанный любитель в планировании мероприятий, и ему удалось сэкономить время и эффективно управлять своими более чем 60 поставщиками благодаря OnePlan.
Большая ярмарка состоит из трех сцен, где звучит живая музыка, ярмарки с колесом обозрения, выставки собак, фермерского рынка, классических автомобилей, а также большой зоны еды и напитков с множеством пивных и джин-баров.
Фрэнк говорит: OnePlan благодаря этому я так быстро спланировал эту ярмарку. Я выделил на это два вечера, и у меня есть подробный план, который я могу скачать и поделиться с кем угодно. Я не компьютерный специалист, и сложно планировать мероприятие только в таблицах.
"Я люблю OnePlan потому что мне так легко планировать визуально на карте, сохраняя при этом все данные о событиях».
Создав план мероприятия, Фрэнк смог создать общедоступную карту для использования в маркетинге перед мероприятием и распечатать ее в качестве большого руководства на самой ярмарке. Для этого он использовал OnePlanСлужба Public Map, которая легко преобразовала его план мероприятия во внешнюю карту для посетителей.
