Не каждому организатору удается спроектировать массовые выездные мероприятия среди самых знаковых достопримечательностей мира. Именно это Pont3, компания по организации мероприятий, имеет честь сделать для забега на 10 км в Сиднейской гавани – ежегодного мероприятия, проводимого среди Сиднейского оперного театра и моста Харбор-Бридж, которое привлекает 7,000 посетителей.
Мы поговорили с Саймоном Брайаном, операционным директором Pont3, о том, как его агентство по организации мероприятий использует OnePlan разработать и организовать мероприятие, включающее забеги на 10 и 5 км.
Простота в использовании и более тесное сотрудничество
Перед тем, как OnePlan, Pont 3 столкнулся с теми же проблемами, что и многие профессионалы в области организации мероприятий, которым приходилось полагаться на неспециализированные инструменты для согласования своих планов мероприятий. Это устаревший подход – пытаться составить план мероприятия без участия специалиста или совместного решения.
Саймон говорит: «В течение многих лет нам приходилось делать скриншоты карт из Google Earth, затем помещать их в документ Powerpoint и добавлять формы и линии для инфраструктуры и маршрутов курсов с ключом, чтобы люди могли его понять. И, конечно же, они не были в масштабе».
Доступно OnePlanБлагодаря простой в использовании платформе, гонка Sydney Harbour на 10 км теперь запланирована на система, предназначенная для дорожных событий. «Инструмент картографии прост в использовании и OnePlan С командой было фантастически иметь дело», — добавляет Саймон.
Для Саймона и его команды в Австралии сотрудничество имеет ключевое значение. В команду входят самые разные должности, включая директора соревнований, генерального менеджера, операционных менеджеров, а также менеджеров по спонсорству, обслуживанию клиентов и волонтеров. У них есть бренд-партнеры, а также представители местных органов власти. С использованием OnePlan означает, что все заинтересованные стороны могут получить доступ к плану мероприятия 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, видеть изменения в режиме реального времени и быть уверенными, что все работают по одному и тому же плану.
«Элемент сотрудничества OnePlan отлично. Это означает, что мы лучше общаемся с нашими партнерами, поскольку можем легко делиться удобоваримыми планами в больших масштабах».
Саймон Брайан
Операционный директор Pont3
Саймон продолжает: «Элемент сотрудничества OnePlan отлично. Это позволяет улучшить сотрудничество в команде. OnePlan оптимизирует наш процесс так, как мы раньше не подозревали. Это означает, что мы можем улучшить общение с нашими партнерами, легко делясь понятными планами в большом масштабе».
Набор функций для повышения эффективности
Понт3 имеет большой опыт организации выездных мероприятий с массовым участием. В их число входят фестиваль RunWest, забег в честь Дня отца, оздоровительная прогулка и фестиваль бега «Дух Тасмании», а также забег на 10 км в Сиднейской гавани.
На их площадках для проведения мероприятий обычно имеется несколько шатров, в том числе для регистрации, информации, волонтеров, сдачи багажа, спонсоров, фургонов с едой и напитками и / или едой, а также линии старта и финиша. Их инфраструктура должна соответствовать требованиям массового мероприятия и поэтому состоит из 6-футового ограждения, туалетов, генераторов, навесов, осветительных вышек, прохладных помещений, сцен, дорожных покрытий, порталов и многого другого.
. OnePlan Команда Pont3 может легко добавлять элементы, которые им нужны на мероприятии, в создаваемые ими планы. Операционный директор Саймон Брайан считает, что это обеспечивает более продуктивный способ работы, что в конечном итоге улучшает финансовый результат их мероприятий. «Инструменты и функции очень просты в использовании — в них есть все, что нам нужно. OnePlan повышает нашу эффективность, что помогает нам создавать более прибыльные мероприятия».
Инструменты и функции настолько просты в использовании — в них есть все, что нам нужно. OnePlan повышает нашу эффективность, что помогает нам создавать более прибыльные мероприятия».
Саймон Брайан
Операционный директор Pont3
Поскольку пандемия Covid влияет на то, как сейчас планируются и проводятся мероприятия, Инструментарий социального дистанцирования оказался особенно полезным. «Измерение социального дистанцирования действительно удобно», — говорит Саймон. «Одно из преимуществ использования OnePlan заключается в том, что теперь мы можем предоставлять объектам и заинтересованным сторонам быстрые и масштабные проекты планов объектов».
Использование преимуществ интеграции Nearmaps
Шоссейное соревнование Sydney Harbour 10k проходит по маршруту между мостом Харбор-Бридж и Сиднейским оперным театром, поэтому точное картирование мероприятия имеет основополагающее значение для всего, что следует за ним в плане мероприятия. Команда Pont3 пользуется OnePlanИнтеграция с Nearmaps обеспечивает высочайшее качество местных карт, что дает им уверенность в построении планов с точностью до сантиметра.
OnePlan значительно улучшило качество наших планов».
Саймон Брайан
Операционный директор Pont3
«Возможность доступа к Nearmaps — это большой плюс. Это означает, что мы можем организовать наше мероприятие в OnePlan использование высокоточных карт и соответствует нашей стратегии проведения мероприятий премиум-класса», — продолжает Саймон.
Учитывая, что запланированы другие массовые выездные мероприятия, команда Pont3 с нетерпением ждет продвижения своего нового решения. «OnePlan значительно улучшило качество наших планов», — говорит Саймон.
Пытаться OnePlan для вашего следующего мероприятия, нажмите здесь, чтобы зарегистрируйтесь на бесплатную 5-дневную пробную версию.
