Планирование Тур Тейлор Свифт по эпохам в качестве организатора мероприятий, несомненно, является масштабной задачей. Не говоря уже о более чем 140 концертах тура и 50 грузовиках, которые нужны артистке, чтобы провести своих поклонников через ее невероятное путешествие длиной в 10 эпох.
Имея такую большую базу фанатов, в среднем 54,000 XNUMX фанатов каждый вечер, мы увидели организаторов мероприятий. превращение стадионов и арен в концертные площадки. Однако это не новое явление. За последние несколько лет мы видели, как Coldplay, Бейонсе, Эд Ширан и многие другие распродали эти мега-площадки. Для проведения успешного мероприятия эти мега-мероприятия требуют более тесной связи между поставщиками и продавцами, крупномасштабной инфраструктуры, управления толпой и обеспечения безопасности, расширения киосков с едой и напитками и многого другого. К счастью, OnePlan помогает оптимизировать процесс планирования с помощью универсального комплексного программного обеспечения для планирования мероприятий.
Вот 7 способа OnePlan и VenueTwin может упростить планирование концерта на крупном стадионе.
1. Планирование места и территории
Организация элементов, составляющих крупномасштабный концерт, может оказаться стрессовой и трудоемкой задачей. С OnePlan вы можете легко создать точные 2D и 3D макеты территории объекта, включая сцены, зоны отдыха, входы, выходы, зоны вспомогательного обслуживания и инфраструктуру. Оптимизируйте использование пространства, обеспечивая эффективный поток и выявляя потенциальные узкие места.
2. инфраструктура
Спланируйте транспорт, парковку и управление дорожным движением, чтобы вместить большое количество посетителей концерта. Демография посетителей концертов сильно отличается от владельцев абонементов стадиона, поэтому временная инфраструктура должно быть более очевидным и более частым на месте проведения. Крайне важно разместить четкие указатели по всему помещению, чтобы направлять посетителей к точкам входа и выхода, парковкам, билетным кассам, туалетам, зонам отдыха и другим объектам. Указатели направления помогают посетителям легко ориентироваться в помещении и уменьшают путаницу.
3. Управление толпой
Передача четких указаний и безопасное управление тысячами поклонников Тейлор Свифт во время концерта может показаться сложной задачей на большом стадионе. С OnePlan, вы можете протестировать различные планировки мероприятий и конфигурации помещений, гарантируя, что у вас достаточно места и наилучшая планировка для гибкого и функционального управления толпой. Учитывайте такие факторы, как точки входа, выхода, зоны концессии и расположение этапов, оцените и оптимизировать поток толпы чтобы свести к минимуму заторы и обеспечить безопасность и удовольствие для посетителей.
4. Планирование охраны труда и техники безопасности
Обеспечение безопасности участников имеет первостепенное значение, особенно на масштабных мероприятиях. Наш Калькулятор безопасной эвакуации помогает планировщикам моделировать размер толпы и время, которое потребуется для безопасной эвакуации в случае чрезвычайной ситуации. Определите аварийные выходы, пункты медицинской помощи и места, отведенные для сотрудников службы безопасности и оказания первой помощи.
5. Вид на сиденье
Посетителю концерта может быть сложно определить, какое место обеспечит лучший обзор исполнителя. Вид на сиденье дает фанатам максимальную перспективу при покупке билетов, гарантируя, что у них будет лучший вид на Тейлор Свифт! Использование функции SeatView в VenueTwin позволяет организаторам концертов оптимизировать количество проданных мест на стадионе с учетом планировки сцены и других дополнительных функций. Они могут перемещаться и менять позиции по своему усмотрению и даже лететь за пределами стадиона прямо к своему месту.
6. Подключен и совместим
Мы знаем, что использование САПР для картирования места вашего мероприятия может быть сложной задачей для планировщиков мест проведения или организаторов мероприятий, поскольку оно требует высокого уровня технических знаний и часто является дорогостоящим. С OnePlan ты можешь импортируйте 2D-файлы САПР объекта. легко и построить свое мероприятие. OnePlan 2D и VenueTwin 3D полностью связаны и совместимы, поскольку используют общую базу данных. Легко переходите на VenueTwin, чтобы визуализировать все аспекты вашего мероприятия в реалистичном 3D-мире. Переместите объект в 2D, и он будет двигаться в 3D, и наоборот. Полностью интегрированное планирование в 2D и 3D средах.
7. Продвигайте концерт
Точно так же, как выпустить хит-сингл, даже Тейлор Свифт нуждается в рекламе, чтобы фанаты не пропустили ни одной детали, когда придет время концерта. Использовать OnePlanАвтора особенности маркетинга для создания рекламных материалов, управления продажами билетов и отслеживания доходов. Создавайте виртуальные «облеты», чтобы продемонстрировать свое место проведения и продать гостиничные помещения и помещения для проведения мероприятий.
Будьте готовы «Shake It Off» с OnePlan! Узнайте больше о планировании концерта на крупном стадионе и закажи демо сегодня!
