В настоящее время в мире создано более 35,000 XNUMX мероприятий. OnePlan Мировой. В основе того, что мы делаем, всегда лежит наше бесконечное желание решить болевые точки наших клиентов при планировании мероприятий и площадок. Вот почему OnePlan был создан и каждый день способствует развитию нашей продукции.
Приятно слышать, как наши пользователи рассказывают, как OnePlan решает их болевые точки — от экономии времени, обеспечения лучшего управления заинтересованными сторонами до создания более прибыльных мероприятий, сокращения выбросов углекислого газа и многого другого. Вот первая часть из 1 OnePlan преимущества, которые устраняют болевые точки планирования наших пользователей. Нажмите здесь, чтобы Часть 2 и Часть 3.
1: ЕДИНСТВЕННЫЙ ИСТОЧНИК ПРАВДЫ
«Единый всеобъемлющий план, доступный для просмотра любой заинтересованной стороне»
Самая фундаментальная проблема, которую OnePlan Решением проблемы планирования мероприятий и мест проведения является то, насколько трудоемко было иметь несколько разрозненных планов, которые создавали кошмар для контроля версий. Благодаря собственному опыту нашей команды в мире мероприятий и площадок мы знаем, насколько неэффективным был старый способ планирования.
Подобно тому, как другие отрасли получили выгоду от перехода на программное обеспечение для совместной работы, наши пользователи получают аналогичные преимущества от перехода на программное обеспечение для совместной работы. OnePlan.
Андрас Палинкас, руководитель производства Мышиная возня, говорит: «Наличие единого всеобъемлющего плана мероприятия, который может просмотреть любая заинтересованная сторона, оптимизирует наш процесс и экономит нам много времени».
OnePlan позволяет нескольким командам и бизнес-подразделениям работать вместе один план. Это большое преимущество для Сильверстоун, крупнейшее в Великобритании место проведения автогонок, использующее OnePlan перестроить 50 событий в год. Старший менеджер по организации мероприятий Жакалин Морган говорит: «Для нас OnePlan это единственный источник истины: он всегда актуален и позволяет мгновенно сотрудничать, особенно в нашем случае с поставщиками».
Это мнение разделяет Дэвид Маркхэм, директор по эксплуатации объектов компании Мировой триатлон: «Очень быстро я увидел преимущества OnePlan по сравнению с тем, что мы использовали раньше. Теперь я могу поделиться развивающимся документом со своей командой и предоставить отличное изображение всем, кто работает над планом или просматривает его. Это дает нам платформу для обсуждения всего».
2: МГНОВЕННЫЕ УЛУЧШЕНИЯ
«Я не вижу себя возвращающимся к старому способу планирования мероприятий»
Раньше организаторам мероприятий и менеджерам площадок приходилось использовать неспециализированные инструменты планирования, которые не были предназначены для их конкретных потребностей. OnePlan совершает революцию в этом. Это профессиональное программное обеспечение, которое легко использовать любому, с возможностью выбора карт, импортом CAD и планов этажей, а также тысячами объектов, специфичных для конкретных событий, которые можно «щелкнуть и переместить» на место.
Алан Гован, менеджер по организации мероприятий в Магсток (план мероприятия ниже), говорит об этом лучше: «Раньше мы полагались на Google Maps, но обнаружили некоторые серьезные ограничения, такие как возможность нарисовать фигуру, представляющую сцену, но не иметь возможности ее вращать. Примерно через 30 минут после использования OnePlan у нас уже был более убедительный черновой план, и впоследствии мы смогли добавить гораздо больше деталей».
Что касается Стадион, охранной компании, обслуживающей некоторые из крупнейших объектов мира, простота использования OnePlan обеспечивает немедленную эффективность. Национальный операционный менеджер Сэм Уилсон говорит: «В OnePlan, это просто щелчок, перетаскивание, и знак автоматически переносится. Это сокращает так много времени. За последние пару месяцев мы уже сделали 18-20 планов управления дорожным движением в OnePlan".
Это звучит правдоподобно для Дэвид Маркхэм, директор по эксплуатации объектов at Мировой триатлон: «Это не Microsoft Word или Excel, это нечто большее. Как только он щелкнет, вы действительно начнете видеть преимущества платформы, и я не думаю, что вернусь к старому способу планирования мероприятий».
Ренна Мухиеддин, помощник продюсера музыкального фестиваля в США СоулФест, — еще одна женщина, которая нашла мгновенную выгоду в профессионализме своих планов: «У меня был почти каждый элемент нашей карты на OnePlan платформу в течение двух дней. Это было потрясающе."
OnePlan обеспечивает более качественное планирование по сравнению со старым способом ведения дел – это справедливо для мероприятий и площадок любого размера. Майкл Кутейт, заместитель генерального секретаря Мировое препятствие, говорит:OnePlan приносит профессионализм и высокую производительность нашей администрации и нашим заинтересованным сторонам».
3: ЛЕГКО ИСПОЛЬЗОВАТЬ
«Программное обеспечение невероятно простое в использовании»
Ассоциация OnePlan studio позволяет размещать и перемещать тысячи объектов, выбирать различные типы карт, добавлять примечания и информацию, вращать карту, делиться ею с другими и многое другое — и все это под контролем вашей мыши.
«Это НЕВЕРОЯТНО мощный инструмент для организации мероприятий. Спасибо за то, что вы предоставляете. Это отличный инструмент, и особенно он очень полезен в качестве нового мероприятия», — говорит Адам Дэвидсон, промоутер компании. Гравий на корнях травы.
Это слово, используемое другими. Алекс Замка, менеджер по организации мероприятий в Фестиваль «Вместе» на Гернси, говорит: «Программное обеспечение невероятно простое в использовании — я научился им пользоваться в течение часа и продолжал открывать для себя все больше и больше функций, чем больше я его использовал».
Объекты, которые вы можете разместить в OnePlan все они находятся в меню линейки слева, которое включает функцию поиска, позволяющую быстро найти то, что вы ищете. Это оказывается полезным для Фестивальная еда, чей старший директор по взаимодействию с сообществом Брайан Стензел говорит: «Двое из нас активно создают и редактируют OnePlan. Я просто открываю меню и перехожу прямо к строке поиска, чтобы найти то, что мне нужно. Это просто."
Стив Бишоп, основатель Мастера автомобилестроения, получает аналогичные преимущества: «OnePlan прост в использовании и логичен. Он оснащен различными функциями и вариантами цвета зон, значков и деталей, которые помогают значительно упростить планирование мероприятия».
В конечном итоге, почему так важен простой в использовании интерфейс? Предоставить организаторам мероприятий и мест проведения возможность найти лучший способ планирования. Кейси Хибберт, организатор Фестиваль морской рыбы в парке событие, говорит: «OnePlan позволил мне экспериментировать и проявлять творческий подход. Это очень удобно для пользователя».
И это приводит к ощутимым преимуществам для наших пользователей. Бретт Кнаус, директор по организации мероприятий в Национальный фестиваль вишни, прекрасно подводит итог: «Удобное программное обеспечение экономит много времени при разработке наших макетов».
4: ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ
«Экономия времени по сравнению с тем, как я разрабатывал карту сайта, огромна»
Так сколько же времени экономят наши пользователи? Это зависит от характера мест проведения и мероприятий: разовый фестиваль отличается от национального многоэтапного выездного мероприятия или крупного городского мероприятия, не говоря уже об Олимпийских и Паралимпийских играх. Однако во всех случаях наблюдается немедленная и долгосрочная экономия времени.
Эхраби Наэль, гоночный директор Бейрутский марафон, получает преимущество: «Поскольку использование OnePlan Мне нужно всего два посещения объекта в год перед мероприятием. Мы сэкономили около 20 посещений сайта!»
Наши пользователи единодушны в подтверждении выгоды экономии времени при переходе на OnePlan. Фил Морган, организатор Тонтон Прайд, говорит: «Экономия времени по сравнению с тем, как я разрабатывал карту сайта, огромна. Я очень рекомендую это!”
В то время как для СоулФестРенна добавляет: «Раньше планирование мероприятия занимало две недели по 2–3 часа в день, плюс много ночей. С момента использования OnePlan, теперь это занимает всего 1 час в день в течение 1 недели. Это огромная экономия времени — 85 %!»
Частично выгода заключается в том, что OnePlan позволяет легко загружать и интегрировать существующие файлы САПР, архитектуры и плана этажа. – упрощение того, как каждый член вашей команды может их планировать.
Стадион экономит время, делая это для своих многочисленных планов мероприятий на нескольких международных площадках, как говорит Сэм из их команды: «Мне понадобится день, чтобы сделать восемь карт в CAD. В OnePlan, это всего 2 часа, а это значит, что у меня есть больше времени, чтобы внести изменения».
Эффективность, которая OnePlan создает масштаб для крупных площадок. Джеймс Ловеридж, старший менеджер по организации мероприятий в Сильверстоун, говорит:OnePlan дает нам эффективность. Использование его для управления нашим объектом обеспечивает сокращение количества дней на 10 % из-за уменьшения необходимости посещения объектов, а также экономию времени на 5 % теперь, когда все планы наших объектов контролируются таким образом".
И для Олимпийские и Паралимпийские игры 2024 года в Париже, это привело к экономии времени на 80%. Марион Гофриди, менеджер по технологическим инновациям и наследию Парижской выставки 2024 года, говорит: «Благодаря OnePlan, мы обнаружили, что некоторым отделам сейчас требуется чуть больше часа на планирование, тогда как при использовании предыдущих инструментов на выполнение той же работы у них уходило 5 часов».
5: ОТЛИЧНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
«Элементы сотрудничества OnePlan означает, что мы лучше общаемся с нашими партнерами»
Некоторые из приведенных выше примеров экономии времени относятся к преимуществам сотрудничества с ключевыми заинтересованными сторонами. Это фундаментальный элемент, лежащий в основе OnePlan: упрощает совместное планирование в группах.
США Триатлон проводит соревнования по всей стране, и менеджер по организации мероприятий Коди Кроутер пользуется этим. OnePlanрасширенные функции совместной работы: «OnePlan — это невероятный инструмент, который помогает нам оптимизировать процесс планирования места проведения наших крупнейших мероприятий. Это позволяет нам согласовывать самые интимные детали нашего мероприятия, чтобы мы могли эффективно планировать безопасные и запоминающиеся мероприятия.
«Возможность одновременно редактировать карты всей нашей командой, обмениваться картами с внешними пользователями и загружать отчеты обо всем оборудовании на карте стало решающим фактором для нашего процесса планирования», — продолжает он.
То же преимущество справедливо и для Сиднея, Австралия, где Саймон Брайан, операционный директор Pont3, агентства, производящего Сидней Харбор 10 тыс., ценит более тесное общение с партнерами: «Элемент сотрудничества OnePlan отлично. Это означает, что мы лучше общаемся с нашими партнерами, поскольку можем легко делиться удобоваримыми планами в больших масштабах».
Тому Биверу, менеджеру по организации мероприятий в Фестиваль лугов в Шотландии преимуществом является возможность учитывать отзывы заинтересованных сторон и быстро вносить обновления в план. «OnePlan делает наш процесс действительно простым. Я мог немедленно обновить или скорректировать планы на основе необходимых предложений или изменений. И когда мы приехали на объект, все подошло идеально, и доработки того стоили!»
Ассоциация Тур по Британии – это многоэтапное мероприятие, охватывающее всю территорию Великобритании. Планирование требует высокой степени сотрудничества, обмена информацией и участия партнеров. Финский директор Роб Кеннисон говорит: «OnePlan это действительно хороший инструмент, позволяющий держать всех в курсе событий в гонках. С использованием OnePlan безусловно, помогает нашим партнерам, особенно площадкам, поскольку они могут просматривать планы в режиме реального времени».
6: УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ
OnePlan значительно упрощает управление поставщиками»
Многим организаторам мероприятий, особенно фестивалей, ярмарок, шоу и рынков, необходимо эффективно сотрудничать с поставщиками, которые продают продукцию на их мероприятиях. Кристен Хадженс из Мероприятия ТРК работает рождественский базар. Она говорит: «Мои поставщики очень ценят то, что мне удается вовлекать их в этот процесс. OnePlan Благодаря тому, что все это находится в одной системе, управление поставщиками становится намного проще».
Кейси Хибберт, организатор Фестиваль морской рыбы в парке, это «меняет правила игры». Он говорит: "OnePlan позволил мне экспериментировать и проявлять творческий подход, и он очень удобен для пользователя. Моим продавцам нравится видеть свою палатку в реальном парке и любые изменения, которые я вношу, в режиме реального времени».
Аналогичную льготу получают местные правительственные организации, которые планируют несколько мероприятий в своем городе или штате. Тоби Рассел, менеджер по организации мероприятий Совет Банбери в Великобритании, говорит: «Наличие такого точного плана объекта также улучшило нашу связь с нашими подрядчиками и поставщиками, что привело к действительно гладкой настройке перед мероприятием».
Нажмите здесь, чтобы прочитать Часть 2 и Часть 3 этой серии блогов о OnePlan преимущества «по словам наших пользователей».
Поговорить с одним из членов нашей команды и узнать, как OnePlan может принести пользу вашей организации, Закажите демо здесь.
