Нет недостатка в способах спланировать мероприятие. У каждого планировщика есть свой собственный процесс, но независимо от того, как он выглядит, весьма вероятно, что программное обеспечение для планирования мероприятий может сделать его проще и быстрее, обеспечивая при этом превосходные результаты. OnePlan делает именно это, делая процесс планирования более рациональным и точным, чтобы вы могли сосредоточиться на планировании невероятного мероприятия. Вот девять преимуществ использования программного обеспечения для планирования мероприятий, такого как OnePlan.
1. Более точная и подробная карта событий
Ни один планировщик мероприятий не может работать без карты событий, но CAD и Photoshop не всегда справляются с этой задачей. Использование программного обеспечения для планирования мероприятий позволит получить более точную и подробную карту событий. OnePlan поставляется с лучшим в мире выбором современных аэрофотоснимков и спутниковых карт в формате 2D, HD для планирования ваших мероприятий. Ваша карта должна быть гибкой. С OnePlan, вы можете просматривать и переключаться между картами и изображениями мест по всему миру в высоком разрешении с помощью нескольких опций, включая карту, спутниковый и черно-белый режим.
Вы уже по колено в файлах САПР? Без проблем. С OnePlan Профессиональная подписка: ваши чертежи САПР можно импортировать и аккуратно разместить в студии мероприятий. Вы можете разместить OnePlan объекты на свой чертеж САПР, а также модифицируйте и редактируйте их, чтобы они стали неотъемлемой частью плана вашего объекта. Также имеется выбор из сотен предметов, которые вы можете разместить прямо на своих чертежах САПР, от мебели и вывесок до ванных комнат и магазинов.
OnePlan позволяет создать не только более подробную карту, но и более точную. Благодаря партнерству с What3Words, OnePlan назначает точное местоположение точке на карте вашего мероприятия. Поместите любой элемент в свой план мероприятия — вывеску, барьер, посох или баррикаду для толпы — и вы увидите уникальный адрес What3Words. Это делает планирование более точным и позволяет давать персоналу конкретные указания до, во время и после мероприятия. Ваша команда будет точно знать, где расположена инфраструктура, потому что вы можете поделиться с ними планом, чтобы все были на одной волне.
2. Все, что вам нужно, в одном месте
Программное обеспечение для планирования мероприятий поможет объединить все элементы планирования мероприятий в одном месте. Благодаря инструменту составления объемов работ, управлению поставщиками, картографии ГИС и многому другому, OnePlan сделает количество открытых вкладок более управляемым. С OnePlanбесплатно Форма управления мероприятием, вы можете начать работу со всеми элементами планирования мероприятия: от подачи заявки на получение разрешений до учета ключевых заинтересованных сторон, контроля толпы и управления отходами.
"Для нас, OnePlan это единственный источник истины: он всегда актуален и позволяет мгновенно сотрудничать, особенно в нашем случае с поставщиками».
Жакалин Морган
Старший ивент-менеджер
3. Управление поставщиками
Одной из самых серьезных проблем при планировании мероприятий является управление огромным количеством поставщиков, необходимых для проведения крупного мероприятия. Если вы имеете дело со всеми, от светотехников и сотрудников службы безопасности до медиков и продавцов продуктов питания, вам подойдет такое программное обеспечение для планирования мероприятий, как OnePlan может помочь.
Если вы все еще используете PowerPoint или аналогичный инструмент для планирования своего фестивального сайта, вы знаете, насколько трудным может быть сотрудничество с поставщиками. OnePlan делает все это намного проще благодаря функциям совместной работы. Возможность поделиться своей работой с другими членами вашей команды, а также с поставщиками, которым необходимо видеть и понимать карту вашего сайта, является мощным инструментом. Сохраняйте обзор всего рабочего плана объекта и делитесь им (с возможностью просмотра или редактирования) со своим поставщиком, чтобы упростить процесс планирования.
OnePlan настроен для управления поставщиками. Каждый элемент, который вы размещаете на карте, имеет раздел управления поставщиками, где вы можете отслеживать такую информацию, как имя поставщика, стоимость, дата поступления и выпуска и состояние доступности. Узнайте больше об управлении поставщиками в OnePlan.
OnePlanИнструмент «Ведомость объемов» также пригодится при работе с поставщиками. Все, что вы размещаете на карте сайта, автоматически добавляется в объемную ведомость, поэтому вы можете видеть, какая инфраструктура и элементы вам нужны, в одном месте. Когда вы разрабатываете план места проведения мероприятия, OnePlan автоматически рассчитывает и отображает товары, которые вам необходимо получить от поставщиков, в разделе «Спецификация». Посетите отчеты на информационной панели, чтобы просмотреть все запасы, которые вы включили в свой план, и экспортировать полную ведомость объемов в файл CSV.
4. Простота сотрудничества
Программное обеспечение для планирования мероприятий делает сотрудничество с вашей командой по планированию мероприятий и другими ключевыми заинтересованными сторонами проще, чем когда-либо. OnePlan обеспечивает управление событиями на 360 градусов в режиме реального времени, позволяя вам контролировать всю карту и оперативный план из одного источника в любое время — за столом, в комнате управления событиями или в пути.
Платформа обеспечивает сквозную видимость персонала мероприятий на местах, позволяя вам отслеживать ключевых членов команды, оценивать ситуации, координировать ресурсы и принимать обоснованные решения быстро и с полной точностью — и все это на платформе, где вы можете делиться информацией и сотрудничать. нажатием кнопки.
OnePlanДинамичная и простая в использовании платформа позволяет различным заинтересованным сторонам эффективно сотрудничать в режиме реального времени. Работая на основе единого общего плана прямой трансляции, можно добавлять, совместно использовать, координировать, анализировать, визуализировать и понимать различные элементы мероприятия со всех сторон и точек зрения.
5. Экономьте время и деньги
Давайте посмотрим правде в глаза: хорошие организаторы мероприятий обходятся недешево, и мы все хотим тратить свое время на то, что у нас получается лучше всего – на создание волшебства на мероприятиях! Чего мы не хотим, так это тратить драгоценные часы на создание некачественных карт или работу с логистикой поставщиков, потому что у нас нет инструментов, позволяющих сэкономить наше время и деньги наших клиентов. Бесплатное программное обеспечение, такое как OnePlan устраняет или упрощает множество утомительных задач. Организаторы мероприятий экономят время, позволяя им сосредоточиться на более важных деталях.
Вам нужно будет отметить все это на карте вашего сайта на случай, если потребуются дополнительные элементы, например генераторы. В объектном меню любого пункта на вашем OnePlan на карте сайта вы можете указать сведения об электропитании и информацию о Wi-Fi/Интернете, обеспечивая плавное и правильное освещение мероприятия.
"OnePlan является для нас идеальным решением «все в одном». Это экономит нам время и деньги, снижает риски и улучшает управление участниками наших мероприятий».
Андрас Палинкас
Менеджер по производству
6. Помогите клиенту визуализировать ваши идеи
У организаторов мероприятий есть видение мероприятия, которое они хотят воплотить в жизнь, но иногда сложно воплотить это видение во что-то конкретное, чтобы показать его своим клиентам, партнерам и другим заинтересованным сторонам. Благодаря более подробным картам и различным способам просмотра программное обеспечение для планирования мероприятий, такое как OnePlan позволит визуализировать ваши идеи более захватывающе и ярко.
7. Используйте инструменты, специфичные для вашего типа мероприятия.
Сопоставление событий не является универсальным. Разные типы событий требуют размещения на карте разных объектов, подачи заявок на разные разрешения и работы с разными поставщиками. OnePlan продумал все, располагая специальными ресурсами и инструментами для десятков типы событий. От музыкальных фестивалей и велосипедных соревнований до праздничных рынков и соревнований — такое программное обеспечение, как OnePlan гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для проведения успешного мероприятия.
Специализированные инструменты для планирования любого места проведения мероприятия
Сотни объектов на выбор, и регулярно добавляются новые. Разработан экспертами по организации мероприятий в каждом секторе.
8. Ощутите преимущества передовых технологий
Отличное программное обеспечение для планирования мероприятий не просто улучшает то, что вы уже делали. Вместо этого он дает вам доступ к большему количеству инструментов и технологий, что позволяет вам внедрять инновации и планировать еще более качественные мероприятия. OnePlan предлагает множество удивительных функций, включая картографирование Географической информационной системы (ГИС). Фактически, OnePlan — это официальное программное обеспечение для картографирования ГИС и цифрового двойника Олимпийских и Паралимпийских игр 2024 года в Париже!
ГИС-картография — это более сложный способ картографии, который позволяет лучше управлять вашей картой и делиться ею. ГИС собирает и передает географическую/пространственную информацию, а также предлагает полезный анализ, например время в пути между разными местами. ГИС-картография доступна каждому через OnePlan, что обеспечивает сверхточное и детальное картирование и планирование событий.
Захватывающие технологии, появившиеся в мире программного обеспечения для планирования мероприятий, на этом не останавливаются. Программное обеспечение цифровых двойников также доступно у производителей OnePlan. Место проведенияТвин позволяет создать гиперреалистичную, полностью интерактивную и настраиваемую цифровую версию вашего заведения, обеспечивая чрезвычайно точное планирование, креативный маркетинг и многое другое.
9. Получите доступ к поддержке опытных планировщиков
Нужна поддержка в использовании программного обеспечения для планирования мероприятий? Хотите получить доступ к советам и рекомендациям, чтобы максимально эффективно использовать это? Вам нужно устранить проблему или узнать об инструменте? Инвестируя в программное обеспечение для управления мероприятиями, вы получаете доступ к великолепной системе поддержки клиентов, где работают люди, которые знают, как максимально эффективно использовать программное обеспечение. С OnePlan, вы можете получить доступ к блогам, видео-уроки, вебинары и множество других ресурсов, которые помогут вам при планировании крупного мероприятия.
Чтобы узнать больше о планировании с помощью программного обеспечения для планирования мероприятий, такого как OnePlan, закажите демо-версию у одного из наших специалистов по планированию мероприятий.
