О мероприятии:
- Владелец мероприятия: мира по регби
- Место проведения: Стадион «Альянц», он же Сиднейский футбольный стадион, Сидней
- Местные организаторы: Регби Австралия
- Даты проведения: Ян 27-29
- Посещаемость: ~80,000 3 за XNUMX дня
- Погода: Температура выше 20 градусов, высокая влажность, ливневый дождь, возможна гроза.
Экспертный часовой механизм и логистика, чтобы все работало гладко
Корреспондент этого мероприятия принимал участие в множестве различных мероприятий. Мультиспорт, несколько команд, несколько площадок, многодневность, но никогда я не видел такой задачи, как 28 разных команд, играющих несколько матчей в один и тот же день на одном и том же месте.
Для тех из вас, кто не знаком с Регби-7… и этой версией:
- 3-дневный турнир
- До 30 матчей в день на одном поле
- 2 тайма по 7 минут
- 2 мин. Половина тайма
- Последовательные матчи каждые 22 минуты
- 16 мужских команд и 12 женских команд
- На поле постоянно находятся 7 игроков.
- 5 запасных и 3 игрока дополнительного состава
- 7 тренеров и вспомогательный персонал
- Официальные лица матча: 1 главный судья и 2 помощника на поле, запасные игроки, официальные представители телематча и цитирование.
Выделенные командные пространства
Каждая участвующая команда должна следовать очень конкретному и четкому графику и маршруту, чтобы обеспечить бесперебойное проведение всего турнира. Для поддержки каждой команды каждой команде предоставляются 2 волонтера-помощника, которые поддерживают их 24 часа в сутки, 7 дней в неделю во время их пребывания в принимающем городе.
Каждой команде предоставляется выделенное место на стадионе. Поэтому организаторам пришлось найти 28 запираемых отдельных помещений размером не менее 6 х 4 метра, чтобы команды могли переодеться и подготовиться к матчам. Ни на одном стадионе в мире нет 28 раздевалок – обычно это от 2 до 4 максимум.
Для этого организаторы использовали временные перегородки для разделения больших помещений, сумев разместить все женские команды рядом на первом этаже главного стадиона, а все мужские команды на первом этаже в соседнем SCG.
. OnePlan облегчило планирование этих временных построек и помещений и предоставило всем заинтересованным сторонам и соответствующим сторонам подробную информацию об их помещениях или объектах.
Другие интересные планировки и требования к помещению включают в себя:
- Регистрация команд – Команды должны подтвердить здесь составы своих команд за 20 минут до начала матча.
- Детские мячи – Всем детям поручено собирать запасные мячи.
- Официальные лица матча
- Столовая - С более чем 600 высокопроизводительными спортсменами со всего мира, диетическими ограничениями, культурными особенностями и графиком, обеспечивающими достаточно топлива! – Обед игроков – дело непростое.
- Рабочая зона для СМИ и трибуны – Журналистам нужно хорошее место для работы и хороший обзор игрового поля, чтобы донести свои истории до мира.
- Игровая комната отдыха – Игрокам нужно пространство для отдыха между играми, когда это не требуется их командам.
- Области восстановления – (Распределение поочередно для команд, покидающих поле) – С душевыми, туалетами, массажными и физиотерапевтическими зонами, ледяными ваннами
- Команда Холдинга – Последнее место для команд перед выходом на игровое поле. Важно, чтобы туалет был рядом, чтобы в последнюю минуту «нервно пописать».
- Вещательные пространства – Ведущая трансляция для предоставления трансляции и зоны правообладателей для
- Комната статистики – Все чаще используется как командами, так и трансляциями для отслеживания данных GPS с футболок игроков.
- Официальные представители телематча – Тесно сотрудничаем с трансляцией, чтобы по запросу показать повтор с правильных ракурсов камеры на большом экране для арбитра на поле.
- Ссылаясь на официальных лиц – Специальная комната для судей, которые анализируют отснятый материал и принимают решения о наказаниях для игроков.
- Комната связи – ДЛЯ организации всех радиостанций, каналов батарей и входа/выхода
- Допинг-контроль – Независимому проведению Всемирной допинговой комиссии необходимо место для сбора образцов с турнира.
- Спортивная презентация – отвечает за развлекательную программу, наземные объявления, музыкальное сопровождение, представление команд, наград и кубков.
Погода
Почти каждый организатор мероприятий постоянно проверяет прогноз до и во время проведения мероприятия и операций. Я с нетерпением ждал теплой погоды в Сиднее летом, чтобы провести там время. К сожалению, я забыл про влажность. Несмотря на то, что температура была всего 27 градусов, игрокам было намного теплее и менее комфортно.
Настолько, что даже когда кондиционер на стадионе работал на полную мощность, было слишком жарко, когда так много игроков помещалось в маленькое пространство. Поэтому оператору мероприятия пришлось срочно сбегать в хозяйственный магазин и купить еще 30 вентиляторов и портативных кондиционеров, чтобы обеспечить циркуляцию воздуха в командных зонах и приемлемый комфорт игроков.
Замечательная оперативная команда также следила за ударами молний, используя новейшие мобильные приложения. Одним из немногих условий игры в регби, привыкших играть под дождем, градом или снегом, является остановка игры при ударе молнии.
Интересно, что турнир HSBC Sevens почти исключительно проводится в летних условиях по всему миру и часто в тропических условиях, таких как Сингапур и Гонконг, поэтому это важный фактор, который следует учитывать.
На все события может влиять погода, включая температуру, влажность, осадки, ветер и молнию. Нам бы хотелось услышать мнение разных организаторов мероприятий о том, какие факторы влияют на их мероприятие и как они их смягчают. Свяжитесь с нами и напишите нам здесь.
In Место проведенияТвин, OnePlanС помощью гиперреалистичной 3D-платформы планирования вы можете моделировать различные погодные условия в своей виртуальной среде, готовясь к множеству различных сценариев.
Виртуальные вывески для вещания
Заметили что-нибудь смешное в этих двух изображениях?
Я продолжал смотреть на поле, а затем на трансляцию и понял, что чего-то не хватает.
На поле не было нанесено разметки спонсоров. Практически все свернуто. Удивительно, но теперь технология позволяет трансляции менять подложку подачи и знаки спонсора для конкретного канала. Например, рекламирует местный бренд в каждой стране. Я был поражен тем, насколько хорошо выглядела разметка поля – настолько естественно и реалистично. Графика трансляции для каждого вида спорта и стадиона с каждым годом становится все более совершенной.
Брендинг мероприятий и вывески
Определить место проведения мероприятия может быть очень сложно. Каждое заведение может создать новый конкретный вариант использования для разных комнат и пространств. Поэтому мы не можем полагаться на существующие вывески на местах. Различные заинтересованные стороны. Разные пути даже внутри этих заинтересованных сторон. В данном случае 28 команд с немного разными клиентскими путями. Внутренние вывески не обязательно должны быть необычными. Самое главное, что оно есть и люди его видят. Я всегда говорил, что ламинатор, пожалуй, самый важный инструмент для проведения мероприятий.
Таким образом, вы можете в последнюю минуту предоставить указатели всем заинтересованным сторонам, чтобы они могли найти пункты назначения.
Перед мероприятием каждая команда проводит ознакомительный тур по объекту, но ей все равно необходимо предоставить инструкции с картами и маршрутами заинтересованных сторон.
Один из ближайших партнеров CSM Live является специалистом в области брендинга мероприятий и вывесок. Они работали на всех крупных мероприятиях по всему миру и прекрасно понимают важность хорошей вывески и ценность хорошего брендинга для спонсоров.
Подводя итог, я считаю, что это блестяще организованное мероприятие, умело спланированное для 28 различных команд, сыгравших несколько матчей, что стало еще проще благодаря четким указателям и точному ориентированию по всему стадиону.
Спасибо команде из Сиднея за приглашение!
