Ассоциация Парад Дня благодарения Мэйси – это заветная традиция, которая открывает сезон отпусков радостью и зрелищем. Ежегодное мероприятие в Нью-Йорке требует от организаторов мероприятий высокой организованности и бдительности при реагировании на различные проблемы, возникающие при планировании парада.
Парад собирает около 3.5 миллионов человек со всей страны, чтобы ощутить волшебство уличных артистов, марширующих оркестров, сложных платформ, гигантских воздушных шаров, чирлидеров, знаменитостей и многого другого! Маршрут длиной 2.5 мили (4 километра) начинается на 77-й улице в Центральном парке и ведет к флагманскому магазину Macy's на 34-й улице и длится около 3 часов.
За кулисами этого знакового события скрывается сложная сеть планирования, безопасности, управления толпой и координации. Есть много способов OnePlan может сделать этот процесс планирования более рациональным для организаторов этого крупного мероприятия.
Вот 6 советов о том, как спланировать парад Macy’s в честь Дня благодарения. OnePlan
Планирование маршрута
Определить маршрут парада Мэйси традиционными методами может быть сложно. С OnePlanОрганизаторы парада могут обозначить каждый поворот, остановку и площадку для выступлений на маршруте, гарантируя, что каждому поплавку, марширующему оркестру и воздушному шару будет назначено свое место. Отмечайте выбоины и другие дорожные препятствия, чтобы оптимизировать ход мероприятия и ускорить его подготовку.
Посмотрите на график функция панорамирования карты, быстро прокладывать маршруты событий. Эта функция автоматически перемещает экран в разные области карты, пока пользователь рисует линию и приближается к краю экрана. Перед мероприятием важно проконсультироваться с вашим городским советом о любых правилах закрытия дорог, планировании зон и других постановлениях.
Ваш маршрут уже намечен и сохранен? Вы можете импортировать файл GPX в OnePlan и вставьте файл в свой план мероприятия, что сделает планирование выездных мероприятий намного проще, чем когда-либо прежде!
Управление большим штатом сотрудников
Крупномасштабные мероприятия требуют огромной рабочей силы для успешного проведения мероприятия. Определите необходимое количество стюардов и волонтеров, необходимых для мероприятия, с помощью нашей точечное планирование функцию.
Легко размещайте несколько сотрудников и инфраструктуру за один раз с помощью функции многоточечной работы. Просто выберите палатку или сотрудников, удерживайте клавишу «Shift» и продолжайте нажимать, чтобы автоматически добавить их в план мероприятия один за другим. Мгновенно увидеть, что их What3Words никогда не приходится сомневаться в том, где снова должны быть сотрудники и волонтеры!
Воспользуйтесь координатами широты и долготы объектов на карте, чтобы безопасно и точно указать сотрудникам, где следует разместить объекты инфраструктуры и мероприятий.
Управление толпой
Обеспечение безопасности и комфорта огромного количества людей, собравшихся, чтобы стать свидетелями парада, имеет первостепенное значение. Парад Macy's в честь Дня благодарения включает в себя около 30 движущихся платформ, окруженных экстравагантными артистами и участниками мероприятия. Недопущение посетителей мероприятия в транспортные средства и зоны выступлений становится одной из самых больших проблем для организаторов мероприятия.
Определите, сколько человек может поместиться в отведенном для этого месте. OnePlanфункции управления толпой. Калькуляторы мощности может нанести на карту или нанести на карту точную область и рассчитать разрешенную пропускную способность. Обеспечьте безопасность участников парада, добавив ряд различных барьеров для толпы. Наметьте пространство, где необходимы барьеры и OnePlan автоматически рассчитает количество барьеров, необходимых для вашего мероприятия. Стратегически расположив баррикады, персонал службы безопасности и медицинские пункты, организаторы парада могут создать безопасную и приятную среду для всех участников.
Размещение автомобиля и воздушного шара
Сердце парада Macy’s – это очаровательные платформы и воздушные шары с культовыми персонажами. С OnePlanОрганизаторы могут точно разместить каждое плавучее транспортное средство и воздушный шар вдоль маршрута, обеспечив оптимальное расстояние и видимость. Такая точность сводит к минимуму заторы и гарантирует зрителям беспрепятственный обзор захватывающих представлений.
Выбирайте из множества предметов, связанных с парадом, таких как указатели маршрутов, воздушные шары, доступная парковка, входы для участников, рабочая сила, плацдармы, светофоры и многое другое!
Главное — безопасность
Обеспечить безопасность более 3 миллионов участников парада в центре одного из самых оживленных городов мира может быть непросто. К счастью OnePlanАвтора функции безопасности были разработаны в сотрудничестве с бывшими специалистами полиции и экспертами по безопасности специально для организаторов мероприятий. Планируйте и внедряйте эффективные меры безопасности, включая мобильные барьеры высокой видимости (HVM), систему видеонаблюдения и значки ключевых точек для определения областей, требующих особого внимания. Добавьте более 50 объектов из нашего Пакет безопасности, эффективен при планировании безопасных мероприятий, включая: работу полиции, контрольно-пропускные пункты, места сбора, проверки полномочий и многое другое.
Обмен событиями и управление ими
Координация одного из крупнейших событий года в Нью-Йорке требует активного сотрудничества. После разметки перекрытых дорог, палаток первой помощи, контрольно-пропускных пунктов, барьеров и других ключевых элементов пришло время поделиться информацией о своем маршруте. Просто поделитесь своим планом мероприятия в режиме только для просмотра одним нажатием кнопки. Кроме того, экспортируйте свои планы в формате PDF, а затем поделитесь ими или просмотрите на любом другом устройстве или платформе. Сотрудничать с поставщиками, поставщиками, местными властями, вещательными компаниями и заинтересованными сторонами еще никогда не было так просто!
In OnePlan Вы можете приобрести все необходимое для вашего мероприятия одним нажатием кнопки. Наша платформа позволяет легко выбирать товары и их количество, экспортировать и отправлять их поставщикам с помощью подробной электронной таблицы. инвентарный список может помочь организаторам мероприятий определить, сколько элементов каждого элемента вам нужно, гарантируя, что ваши поставщики имеют необходимую информацию, и помогая вам не выходить за рамки бюджета. Создайте свое мероприятие и закажите любые необходимые вам активы, и все это в пределах OnePlan.
Узнать подробности OnePlan бесплатно чтобы узнать больше о функциях и спланировать следующее мероприятие уже сегодня!
