Планирование мероприятия на открытом воздухе в Манчестере
Манчестер, известный своим футбольным соревнованием «Манчестер Би» и домом братьев Галлахер, считается сердцем северо-запада Англии. В Манчестере бурная сцена мероприятий, которые проводятся по всему городу: от Северного квартала до Пикадилли, Гей-Виллидж, а также в отдаленных районах, таких как Солфорд и Траффорд.
Благодаря такой яркой музыке и ночной жизни фестивали и музыкальные мероприятия являются одними из самых популярных, в том числе музыкальный фестиваль Parklife, который проводится в Хитон-парке каждый июнь, а также кинотеатры под открытым небом и музыкальные мероприятия, проводимые в Dunham Massey в Олтринчеме. Манчестер также известен своими винтажными магазинами и рынками, а весной и летом здесь нет недостатка в мероприятиях по винтажному шопингу, включая рынок Пикадилли Гарденс и рынок производителей северного квартала.
Популярные мероприятия в течение года включают Большой Манчестерский забег, забег на 10 км, который проводится в мае, 10-дневные празднования Манчестерского прайда вдоль канала в августе, Гриммфест Хэллоуина, проводимый в течение октября, и различные рождественские ярмарки в Манчестере в завершение года.
1. Выбор места проведения
В Манчестере и Большом Манчестере на выбор представлен широкий выбор площадок и площадей; Итак, независимо от размера вашего мероприятия и вашей аудитории, Манчестер поможет вам! Популярные места проведения музыкальных мероприятий на открытом воздухе включают парк Хитон, парк Пил (расположен на реке Ирвелл), а также общественные сады и павильон Сидли. Немного южнее города Александра-Парк стал местом проведения многих спортивных мероприятий и турниров, в том числе популярных забегов и забегов с препятствиями. Для водных видов спорта и мероприятий в аквапарке Sale имеется открытое озеро; идеальное место для проведения мероприятий на свежем воздухе, а также мероприятий и турниров по водным видам спорта.
Выбирая место для уличного рынка, парада или небольшого концерта, важно изучить район города. Особенно во время парадов, таких как Прайд, или продовольственных рынков, город предлагает множество различных «атмосфер». Посетителей мероприятий, местных жителей и туристов приветствует канал, проходящий через гей-деревню, оживленный район с множеством кафе и ресторанов вдоль канала, а также небольшие переулки, на которых часто располагаются уличные рынки. Северный квартал, расположенный между железнодорожным вокзалом Пикадилли и центром Арндейл, также идеально подходит для уличных мероприятий, поскольку состоит из сети небольших улиц и переулков. Здесь вы также найдете несколько открытых площадей, которые с помощью шатров и ларьков можно превратить в оживленный рынок.
2. Создание плана управления толпой
Безопасность толпы важна при планировании мероприятий на открытом воздухе; в отличие от мероприятий в закрытых помещениях, где имеется фиксированная вместимость площадки, вместимость на открытом воздухе легко переоценить. Инструменты управления толпой будут иметь основополагающее значение для бесперебойного проведения вашего мероприятия. OnePlanИнновационные инструменты управления толпой позволяют быстро и четко оценить ваши возможности. Измеряя квадратные футы или метры, вы мгновенно увидите вместимость мест проведения мероприятий; этот калькулятор учитывает любые необходимые меры дистанцирования.
Управление толпой также выходит за рамки охраны здоровья и безопасности на месте мероприятия; Крайне важно иметь план управления потоком событий на место проведения мероприятия и обратно. При этом вам следует наметить планы движения транспорта, транспорта или парковки для вашего мероприятия, включая соображения о том, как ваша аудитория будет добираться до вашего мероприятия и обратно. Вы можете легко наметить различные транспортные маршруты вокруг места проведения мероприятия и составить план их продвижения среди вашей аудитории.
Наши инструменты «Область» идеально подходят для измерения количества посетителей на вашем мероприятии, а также территорий вокруг определенных достопримечательностей и мест вашего мероприятия.
В Манчестере множество видов общественного транспорта. В центре города есть четыре железнодорожных вокзала: Манчестер Пикадилли в центре, Манчестер Оксфорд Роуд и Динсгейт на юге и центр Манчестера Виктория на юге города. Трамвай и автобус также ходят каждые 12 минут, а это означает, что этот вид транспорта, вероятно, будет предпочтительным, если ваше мероприятие проводится в городе. Просмотр ближайшей железнодорожной станции к месту вашего мероприятия и информирование об этом посетителей мероприятия не только облегчит им работу, но и позволит вам создать четкий план входного потока, основанный на ожидаемом времени прибытия общественного транспорта.
Для мероприятий, проводимых немного дальше, вопросы парковки будут иметь ключевое значение. OnePlanОбновления инструментов дорожного движения и парковки позволяют заранее планировать ожидаемое увеличение посещаемости вашего мероприятия. Используя наши инструменты для парковки, вы можете рассчитать допустимую вместимость вашей нанесенной на карту парковочной зоны и спланировать выдачу разрешений на парковку или ограничить количество посетителей мероприятия, путешествующих на автомобиле. Более подробную информацию о парковке вы можете найти здесь
3. Разрешения на мероприятия в Манчестере
По закону организаторы мероприятий в Великобритании обязаны получить временное уведомление о мероприятии или разрешение TEN от местного правительства. В большинстве случаев это первое, что нужно сделать при планировании любого публичного мероприятия. TEN может разрешать лицензируемую деятельность только для мероприятий с посещаемостью не более 499 человек, включая персонал. Однако есть мероприятия, на которых ТЭН или разрешение не требуются; вы можете проверить, требует ли ваше мероприятие разрешения здесь. При подаче алкоголя, горячей еды или напитков для каждого мероприятия на открытом воздухе потребуется лицензия, независимо от ожидаемой посещаемости.
4. Как OnePlan может улучшить ваше планирование
OnePlan обеспечивает единственный источник достоверной информации для вашего плана мероприятия. Благодаря множеству инструментов вы можете спланировать мероприятие на открытом воздухе на одной платформе, которая позволит вам:
- Составьте план вашего мероприятия с помощью спутниковых карт вашего открытого пространства для проведения мероприятий в высоком разрешении. Переключайтесь между различными режимами просмотра, такими как спутниковый, ночной, черно-белый и карты Google. Для многих мест OnePlan также есть аэрофотоснимки, более современные, чем карты Google, и с гораздо более высоким разрешением.
- Создайте свое мероприятие с помощью наших индивидуальных значков, специально разработанных для мероприятий на открытом воздухе. Разместите значки и инфраструктуру мероприятия в точном месте, чтобы получить идеальную визуальную копию вашего мероприятия.
- Управляйте поставщиками, поставщиками и заинтересованными сторонами, создавая ведомости объемов и сотрудничая внутри OnePlan в реальном времени.
Погодные условия также играют центральную роль при планировании мероприятий на открытом воздухе, и при проведении мероприятия в «Дождливом городе» ключевое значение имеет подготовка к различным погодным условиям. Для этого особенно полезна наша функция дублирования событий; дублируя мероприятие, вы можете сохранить ту же схему мероприятия, но добавить больше шатров и влажных зон, что упрощает планирование для различных погодных сценариев.
«Экономия времени по сравнению с тем, как я разрабатывал карту сайта, огромна. OnePlan гораздо более рационален и экономит мне значительное количество времени, особенно когда организация хочет отредактировать определенные области"
Фил Морган
Taunton Live & Pride, Продюсирование мероприятий, GoCreate
Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня и приступайте к планированию прямо сейчас.
