С чего начать?
Лос-Анджелес, самый густонаселенный город Калифорнии, славится Голливудом, сценами, посвященными здоровью, и красивыми, хотя и оживленными, пляжами. Лос-Анджелес — седьмой по величине город в мире по численности населения; Учитывая 7 кварталов, занимающих площадь более 87 квадратных километров, поиск места для вашего мероприятия может оказаться непростой задачей. В городе Ангелов, где пройдут летние Олимпийские игры 4,320 года, арена событий станет еще больше.
В Лос-Анджелесе нет недостатка в мероприятиях на открытом воздухе, чему, безусловно, способствует солнечный свет круглый год. Летом, в частности, проводится множество рынков, парадов, фестивалей и спортивных мероприятий, в том числе огромное количество прайдов в июне. В Лос-Анджелесе также проходят сотни музыкальных фестивалей, в том числе Primavera Sound, на которых представлены самые разные музыкальные жанры.
Популярные мероприятия с огромной фитнес-сценой включают вечеринки Zumba на открытом воздухе и мероприятия по йоге, фитнес-мероприятия на Muscle Beach и спортивные турниры на близлежащих баскетбольных площадках в Венис-Бич. Дегустации еды и напитков также пользуются огромной популярностью в Лос-Анджелесе; с летними фестивалями дегустации вина и джина, фестивалями Vegan Street Fair и, конечно же, кофе! Нет недостатка в мероприятиях на открытом воздухе.
1. Выбор места проведения
С таким большим количеством предложений и множеством фантастических районов и мест, с чего вам следует начать? Какой бы тип мероприятия на открытом воздухе вы ни планировали провести, важно изучить местность, чтобы убедиться, что это подходящее место, привлекающее для вас нужную аудиторию. Таймаут Путеводитель по районам Лос-Анджелеса — фантастический ресурс для знакомства с различными районами.
Уже придумали место? Просто введите его в строку поиска, и студия перенаправит вас прямо на ваш сайт, чтобы вы могли приступить к планированию 🙂
Как только вы нашли окрестности, OnePlanТочные карты позволяют использовать 5-кратное увеличение, что означает, что вы можете не только планировать в мельчайших деталях, но и искать в окрестностях транспортные маршруты, большие пространства и территории, а также местные достопримечательности, которые могут повлиять на выбор вами места, поток толпы на мероприятии. или управление. При рассмотрении следует учитывать доступную площадь для скопления людей и инфраструктуру для проведения мероприятий, а также транспортную доступность.
Популярные места проведения мероприятий на открытом воздухе включают в себя:
- Терраса в LA Live, центр города
- Ботанический сад Дескансо
- Места в государственном парке Топанга
- Сады Каталина Вью, поле для гольфа поблизости
2. Разрешения
Первое, что вам нужно сделать при планировании любого публичного мероприятия, — это проверить, потребуется ли для вашего мероприятия разрешение. Предоставление местному органу власти подробного плана мероприятий, оценки рисков и подтверждения страхования гражданской ответственности является необходимым требованием в большинстве городов, и Лос-Анджелес не является исключением. LADBS предоставляет рекомендации для временных специальных мероприятий; с оплатой в размере 137 долларов США для любого мероприятия, отвечающего следующим критериям, потребуется TSE:
- Мероприятие должно длиться максимум 5 дней подряд.
- Палатки или навесы площадью более 450 квадратных футов на жилом участке.
- Палатки или навесы длиной или шириной более 12 футов на коммерческой территории. Ступени или платформы, расположенные на высоте более 30 дюймов над землей (конструкции высотой более 30 дюймов, предназначенные для динамических нагрузок, требуют утвержденного проектирования перед проверкой).
- Трибуны или трибуны.
- Конструкции высотой более 12 футов
Выделите достаточно времени для их обработки (мы рекомендуем отправить их за несколько месяцев до мероприятия). Также рекомендуется связаться с местом проведения, местным правительством и представителем местного транспорта на случай, если увеличение потока людей может повлиять на местный транспорт. Стоит отметить, что для Лос-Анджелеса: «Мероприятия, которые превышают пять (5) дней или не квалифицируются как временные специальные мероприятия, обычно требуют разрешения на строительство или специального одобрения от директора по строительству до начала мероприятия». (ЛАДБС)
3. Общественный транспорт
Успешное планирование мероприятия в оживленном городе будет неполным без тщательного плана управления толпой, включая то, как ваши посетители будут добираться до мероприятия и обратно. Хотя это может показаться лабиринтом, общественный транспорт в Лос-Анджелесе считается одним из лучших в стране; с метро, автобусами, легкорельсовым транспортом и маршрутными такси, курсирующими из Голливуда в восточный Лос-Анджелес.
Ассоциация Планировщик поездок на метро — это отличный инструмент для организаторов мероприятий, позволяющий сократить трафик на мероприятиях и помочь посетителям мероприятия найти лучший способ добраться до места проведения мероприятия. Система Metro Bus и DASH предлагают и другие способы передвижения по городу; с дополнительной информацией, включая карты, живые услуги и расписания. здесь.
Скорее всего, посетители вашего мероприятия прибудут на общественном транспорте, учитывая тенденцию к пробкам, но стоит предоставить посетителям мероприятия маршруты, информацию о парковке и обновленную информацию о дорожной ситуации в реальном времени, если они планируют приехать на машине.
Спроектируйте свои автостоянки, используя наши инструменты «Область» на левой панели. После того, как вы нанесете на карту свою территорию, наше программное обеспечение рассчитает, сколько автомобилей вы можете разместить на каждой автостоянке, и вы даже сможете изменить количество людей в каждой машине, что идеально, если вы продвигаете совместное использование автомобилей для сокращения выбросов углекислого газа!
4. Управление толпой
Руководство по управлению потоками людей и управлению ими на крупномасштабных мероприятиях на открытом воздухе можно найти на сайте Общественное здравоохранение округа Лос-Анджелес веб-сайт с советами о том, как справиться с растущими потоками людей после пандемии и в жаркую погоду. Используя наши инструменты управления и потока толпы, OnePlan может помочь обеспечить безопасный и беспрепятственный поток посетителей на мероприятие и обратно. OnePlanИнструментарий компании позволяет организаторам мероприятий планировать проверку билетов по прибытии, а также рассчитывать ожидаемую продолжительность и направление потока людей. В течение первой половины 2022 года мы наблюдаем 150-процентный рост количества маршрутов и навигации, запланированных в США и Канаде; подчеркивая ценность и важность этого инструмента для управления событиями и потоками людей.
Основано в 2013, все места собраний в Калифорнии вместимостью более 250 человек должны назначить и постоянно поддерживать на месте сертифицированного штатом крауд-менеджера в обычные рабочие часы, который должен ежедневно заполнять контрольный список по пожарной безопасности. Это распространяется на любые мероприятия на открытом воздухе, где вместимость превышает 250 человек. Соблюдение требований здравоохранения и безопасности в вашем штате или районе также является ключевой частью управления толпой.
4. Планирование с OnePlan
. OnePlanИспользуя инструменты планирования, вы можете с легкостью составить карту и спланировать свое мероприятие. С точностью до миллиметра спланируйте инфраструктуру, палатки, беседки и шатры, а также стенды с едой и напитками. OnePlanНовый инструмент Object Array позволяет идеально расположить объекты на карте. Вы можете ввести количество необходимых предметов, а также расстояние между ними и OnePlan создаст привязку к сетке на карте событий.
Сотрудничество является ключевым моментом при планировании любого мероприятия; OnePlanФункция совместной работы важна для организаторов мероприятий; вы можете легко предоставить своей команде или поставщикам доступ к плану вашего мероприятия. Выберите различные разрешения, например «редактирование» или «только просмотр», чтобы обеспечить правильный доступ. Ваша команда может видеть статус поставщика, а также информацию о том, находится ли стенд в режиме ожидания, доступен или востребован прямо в данный момент. Это меняет правила игры и упрощает совместную работу.
Зачастую мероприятия, проводимые нашими организаторами мероприятий, носят ежегодный характер; а когда информация, полученная в предыдущие годы, анализируется и ключевая информация используется для внесения улучшений в следующем году, вероятность успеха мероприятия гораздо выше. Наша функция «дублирования событий» — идеальный инструмент для создания событий прошлого года; сохраняя то же местоположение, планировку и инфраструктуру, но позволяя вам быстро менять продавцов, поставщиков, а также маршруты и потоки посетителей в зависимости от ваших новых потребностей в мероприятиях.
Размещение вашего мероприятия на платформе для рекламы, даже если билеты бесплатны, всегда является хорошим способом повысить осведомленность о вашем мероприятии. Существует множество блогов и страниц городских событий Лос-Анджелеса, включая страницу Eventbrite LA, для рекламы вашего мероприятия.
«Я бы очень рекомендовал OnePlan как для небольших и простых планов, так и для профессиональных и сложных планов объектов».
