В столице Англии каждый год проводятся тысячи мероприятий на открытом воздухе; от зимних катков и рождественских рынков до летних праздников и ярмарок, а также круглогодичных рынков уличной одежды и продуктов питания. Хотя размеры столицы могут оказаться ошеломляющими для организаторов небольших мероприятий, здесь есть сотни открытых зеленых насаждений и площадей, идеально подходящих для множества мероприятий.
Популярные места для рынков включают Саут-Бэнк с видом на Темзу и место расположения Лондонского глаза, рынок Ливерпуль-стрит и рынок Брик-лейн, а по всему городу происходит множество небольших уличных мероприятий. Проведение мероприятия рядом с основными достопримечательностями Лондона, такими как Трафальгарская площадь и Букингемский дворец, безусловно, повысит доступность, привлекательность и популярность.
Лондонские мероприятия варьируются от спорта до музыки и еды; Лондонский марафон и ночная MoonWalk — популярные спортивные мероприятия, зимой по всему городу открываются катки. Зимняя страна чудес Гайд-парка — чрезвычайно популярное мероприятие на открытом воздухе в период Рождества. Музыкальные фестивали варьируются от крупных мероприятий, таких как Wireless в Crystal Palace Park и British Summer Time, до небольших музыкальных мероприятий всех жанров.
С чего начать?
С населением более 9 миллионов человек, охватывающим 32 района Лондона, планирование мероприятий в Лондоне может оказаться сложной задачей. OnePlan помогает значительно упростить начало работы. OnePlanТочная картографическая система, использующая спутниковые, дорожные карты и черно-белый режим, выделяет все основные достопримечательности, а также близлежащие станции метро, помогая вам выбрать место проведения мероприятия.
1. Выбор места проведения
Первым шагом в планировании любого успешного мероприятия будет поиск места, подходящего для вашего мероприятия. Для мероприятий на открытом воздухе важными факторами являются местоположение, доступность, атмосфера, местные услуги, вместимость и требования к потенциальным разрешениям на планирование мероприятий. Ваши требования будут зависеть от типа мероприятия и ожидаемого количества людей. Для более крупных массовых мероприятий, таких как музыкальные мероприятия на открытом воздухе или рынки, отличным местом будет один из многочисленных общественных мест и парков Лондона, например Виктория-парк, Кеннингтон-парк или Клэпхэм-Коммон. Особенно летом очень популярно проведение мероприятий на берегу Темзы; винтажный рынок на Южном берегу или купание в открытой воде на берегу Кэнэри-Уорф и доках Роял Виктория.
В Лондоне вы найдете множество площадей, разбросанных по районам, идеально подходящих для небольших рынков и художественных ярмарок, от Челси и Кеннингтона до районов, окружающих Ковент-Гарден. С использованием OnePlanБлагодаря точным картографическим инструментам вы можете четко искать улицы и карты вашего района, чтобы оценить, подходит ли это вам. Наши карты имеют 5-кратный точный масштаб, а благодаря интерактивным 3D-картам вы сможете найти идеальное место для проведения мероприятия.
2. Управление толпой
Важно разработать план управления толпой как во время мероприятия, так и по мере того, как посетители приходят и уходят, особенно при использовании общественного транспорта. OnePlanКалькуляторы прибытия и эвакуации — это полезные инструменты, помогающие подготовиться к прибытию толпы. Модель прибытия обеспечивает расчетную длину и время очереди для проверки билетов и операций досмотра. Планировщикам необходимо предоставить:
- Мощность операций; например, сколько людей вы ожидаете проверить за 15 минут или сколько людей пройдут проверку билетов за 15 минут.
- Прибытие через 15 минут: это примерное количество людей, которое, по вашему мнению, прибудет за 15 минут.
- Время начала и окончания
Модель позволяет тестировать различные сценарии, в том числе заранее планировать потенциальные задержки общественного транспорта или увеличение посещаемости для мероприятий, на которые не предусмотрены строгие билеты. Панель событий в OnePlan показывает вам обзор всех инструментов управления толпой и измерения, поэтому вы можете легко увидеть ожидаемую вместимость и размер зоны скопления людей в метрах или футах.
Эффективное управление толпой также имеет важное значение для дорожных мероприятий, включая велогонки, марафоны и триатлоны, особенно потому, что они открыты для публики. Управляя ожидаемым потоком посетителей в определенные моменты мероприятия, можно уделить приоритетное внимание безопасности как персонала, так и посетителей. Такое управление важно на старте и финише, где собираются большие толпы людей, чтобы подбодрить своих друзей, семью и других участников до финиша. OnePlanИнструмент «Измерение площади скопления людей» рассчитывает безопасную вместимость любой зоны, включая любые необходимые ограничения по дистанции. Для мероприятий на открытом воздухе с билетами, таких как шоссейные гонки, этот сбор имеет неоценимое значение для обеспечения необходимых барьеров для толпы и персонала службы безопасности на месте проведения мероприятия.
3. Общественный транспорт
Доступность имеет важное значение для планирования мероприятий на открытом воздухе, особенно в такой шумной столице. К счастью, Лондонское метро270 станций делают перемещение по городу быстрым и простым и, вероятно, станут предпочтительным видом транспорта для посетителей ваших мероприятий, поскольку метро ходит каждые три-семь минут. При составлении плана мероприятия будет полезно опубликовать для ваших участников рекомендации по путешествию, включая ближайшие несколько станций метро и места, где их можно найти. закрытие линий или обновления. Если ваше мероприятие более масштабное, мы предлагаем связаться с Transport for London, чтобы сообщить им об увеличении потока людей.
"OnePlan его легко освоить и использовать, он обеспечивает профессионально выглядящие планы и предоставляет мне передовые инструменты для управления мероприятиями».
Саймон Стюарт
Фестиваль сыра и чили
4. Разрешения и разрешения
По британскому законодательству любое мероприятие в публичном пространстве, открытом для публичного обсуждения, требует разрешения TEN; Уведомление о временных событиях. Специально для крупных парков вам потребуется не только лицензия на бронирование, но и лицензия на:
- продажа алкоголя
- подача алкоголя членам частного клуба
- предоставление развлечений, таких как музыка, танцы или спортивные мероприятия в помещении
- подача горячей еды или напитков с 11:5 до XNUMX:XNUMX
Вы должны подать заявку на получение TEN не позднее, чем за 10 рабочих дней до мероприятия; Более подробную информацию о бронировании можно найти на сайте gov.uk Веб-сайт; с регистрационным взносом в размере 21 фунта стерлингов.
Начните использовать OnePlan бесплатно сегодня устроить зрелищное мероприятие на свежем воздухе! Лондон зовет…
