RedBull, известный как третий по величине напиток в индустрии напитков в мире, — это больше, чем просто «продажа энергии» и «окрыление». Они создали бизнес, поддерживающий спортсменов, проводящий спортивные мероприятия, создающий спортивные команды и многое другое.
Ассоциация Гоночная трасса Санта-Под расположен в Веллингборо, Великобритания, и является единственной постоянной полосой для драгирования в Великобритании длиной в четверть мили. Здесь ежегодно проводится 80 мероприятий, а также проводится чемпионат Европы по дрэг-рейсингу FIA — самый быстрый и громкий автоспорт на Земле.
Мы встретились с Юсифом Бэзилем, консультантом по автоспорту RedBull, который планирует Серия RedBull Car Park Drift и Макс Фрост, координатор мероприятий гоночной трассы Санта-Под, о том, как OnePlan изменил правила игры в планировании своих автоспортивных мероприятий.
Фотография: Дрэг-рейсинг по гоночной трассе Санта-Под.
Планирование перед OnePlan
Поиск программного обеспечения для планирования мероприятий, которое обеспечивает актуальное картографирование ГИС и точные инструменты событий могут быть трудными. К счастью, с OnePlanОрганизаторы мероприятий могут нанести на карту каждый забор, работника мероприятия, охрану и многое другое.
Перед использованием OnePlan Юсиф и его команда использовали Google Earth и общее программное обеспечение для создания эскизов, чтобы составить приблизительный план трассы. Это было не только невероятно неточно, но и отнимало много времени, и им было трудно поделиться с другими. Он упоминает: «Мы использовали Google Earth и Sketch Up, чтобы нарисовать трек. Нашей главной проблемой были онлайн-платформы для обмена».
Макс и его команда раньше часами измеряли колеса и рисовали приблизительные контуры трассы. Время и работа, ранее посвященные этому, потребовали больше усилий, чем необходимо. Он говорит: «Много времени мы провели, валяясь на земле, измеряя колеса, клочки бумаги и хитрые чертежи, пытаясь спланировать план каждого мероприятия. В основном мы использовали черновой макет в другом программном обеспечении, которое давало нам представление о макете сайта, но они не были масштабированы, поэтому разработка макета могла быть затруднена».
К счастью, Юсиф и Макс нашли универсальную программу для планирования! Макс обнаружил, что использование программного обеспечения легко освоить и внедрить в процесс планирования, заявив, что OnePlan это: «Это интуитивно понятное [программное обеспечение] для планирования мероприятий, простое в использовании, основанное на веб-сайте программное обеспечение, которое позволяет вам создавать подробные планы, макеты и измерения для ваших мероприятий».
Экономия времени с OnePlan
Юсиф и Макс поняли, что им необходимо изменить методы планирования мероприятий, поскольку их первоначальные инструменты были неэффективны с точки зрения затрат и времени. Юсифу ранее приходилось сталкиваться с обновлением информации о различных поставщиках и поставщиках. Однажды он перешел на OnePlan он сказал, "OnePlanОнлайн-доступность и мгновенные обновления позволили мне держать всех в курсе».
Фотография: Дрэг-рейсинг по гоночной трассе Санта-Под.
Максу, который планирует около половины своих мероприятий для большого количества людей, было трудно продолжать тратить время на изменение схемы трассы, когда ботинки лежат на земле. Он упомянул, что OnePlan позволяет ему планировать свои мероприятия, не выходя из своего стола, говоря: «OnePlan позволило нам измерять, планировать и перепроектировать планировку ям, даже не вставая из-за стола. Как только у нас будет четкий план, мы будем использовать ботинки на земле, чтобы разметить эти области, зная, что наши идеи впишутся в заданное пространство на объекте».
К Юсифу и Максу присоединились другие организаторы мероприятий, в том числе Сильверстоун, Тур по Британии, Бейрутский марафон и многие другие, кто экономит время, используя OnePlan.
Инструменты планирования, меняющие правила игры
Найти платформу, которая сможет удовлетворить различные потребности вашего мероприятия, может быть непросто. К счастью OnePlan позволяет организаторам мероприятий из уникальных отраслей легко создавать свои мероприятия. Юсиф отмечает, что разнообразие объектов меняет правила игры в его планировании: «Я часто использую заборы, водные преграды, транспортные средства и другие объекты, которые помогают мне визуализировать мое мероприятие». OnePlan имеет несколько пакеты событий который можно найти в категории меню «Еще» в левом меню вашего OnePlan вид карты. Пакеты мероприятий включают фестивали, уличные вечеринки, триатлон, велоспорт и многое другое!
«Интуитивно понятные конструктивные особенности и структура OnePlan упрощает планирование мероприятий. Благодаря обширной базе данных встраиваемой инфраструктуры, инструментам измерения и возможностям зонирования действительно не существует ситуации, в которой OnePlan не могу справиться».
Юсиф Василий
Консультант по автоспорту, RedBull
Макс делится с нами, что некоторые из его любимых функций — это измерительные инструменты, которые помогают ему и его команде точно масштабировать его планы, говоря: «Измерительные инструменты и масштаб 1:1, в частности, невероятно полезны при планировании наших мероприятий. Будь то простое измерение расстояния от точки А до точки Б или размещение объектов нестандартного размера на нашем сайте в масштабе, чтобы убедиться, что наш макет работает». OnePlanинструменты маршрутизации и транспортные калькуляторы позволяют планировщикам вводить среднюю скорость транспортного средства, чтобы прогнозировать время в пути и планировать прибытие и отъезд участников.
Фотография: Дрэг-рейсинг по гоночной трассе Санта-Под.
Еще одна выдающаяся особенность в OnePlan это инструменты управления толпой. Эти инструменты позволяют организаторам мероприятий безопасно и эффективно определять, сколько людей может поместиться в отведенном пространстве, что обеспечивает плавное и функциональное управление толпой. Максу нравится настраивать плотность пространства, говоря: «Еще одна ключевая функция, которая полезна при планировании наших мероприятий, — это возможность выбирать настраиваемые зоны скопления людей на нашем сайте, чтобы определить вместимость толпы на основе выбираемого количества людей на м2».
OnePlanФункции обмена позволяют организаторам мероприятий обновлять информацию о своей команде, поставщиках, поставщиках и заинтересованных сторонах в режиме реального времени. Далее Макс рассказывает нам, что эти функции чрезвычайно помогли его команде сотрудничать, говоря: «Второстепенным к этому будет возможность работать над общими событиями вместе в режиме реального времени с другими пользователями внутри компании. Возможность видеть изменения, которые вносят друг друга в режиме реального времени, значительно расширяет возможности планирования событий». OnePlan позволяет организаторам делиться своими планами мероприятий, используя функция экспорта презентаций сохранение ваших планов в формате PDF и возможность делиться ими или просматривать их на любом другом устройстве или платформе.
Ассоциация ссылки только для просмотра и управление поставщиками инструменты также могут помочь организаторам мероприятий оптимизировать процесс коммуникации. Ссылка только для просмотра дает планировщикам возможность создать общедоступную ссылку только для просмотра на ваш план мероприятия, чтобы любой мог открыть ее, не изменяя ваши планы мероприятий.
Использование функций управления поставщиками позволяет планировщикам мероприятий вводить информацию о каждом размещенном объекте, такую как имя поставщика, стоимость, доступность, требования к электропитанию и многое другое.
OnePlan это определенное обновление для онлайн-общения. Простое в использовании программное обеспечение помогает мне измерять и масштабировать маршруты и объекты, а также помогает управлять множеством заинтересованных сторон».
Макс Фрост
Координатор мероприятий, гоночная трасса Санта-Под
Опыт RedBull и Santa Pod Raceway по использованию OnePlan подчеркивает важность использования универсального комплексного программного обеспечения для планирования мероприятий. С OnePlan, Юсиф, Макс и ее команды могут легко и точно составить карту своего мероприятия и поделиться ею с различными отделами и партнерами. Начните планировать свое следующее мероприятие и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!
