Мероприятия по сбору средств играют решающую роль в успехе и устойчивости благотворительных и некоммерческих (NFP) организаций. Эти мероприятия не только генерируют столь необходимые средства, но и служат возможностями для повышения осведомленности, налаживания связей и создания чувства поддержки сообщества.
Однако организация успешных мероприятий по сбору средств может оказаться непростой задачей, требующей тщательного планирования, координации и эффективного исполнения. К счастью, OnePlanПрограммное обеспечение для планирования мероприятий от компании меняет правила игры для благотворительных организаций, предоставляя мощные инструменты, которые оптимизируют весь процесс планирования и не оставляют ничего на волю случая.
Вот четыре способа, которые OnePlanПрограммное обеспечение для планирования мероприятий от компании может дать возможность благотворительным организациям и национальным координаторам организовывать успешные мероприятия по сбору средств.
Простые в использовании и точные инструменты планирования.
Планирование благотворительного мероприятия требует значительной координации и внимания к деталям, чтобы обеспечить правильную организацию вашего места проведения.
К счастью, OnePlan устраняет необходимость каких-либо догадок с его интеллектуальные инструменты и мгновенные калькуляторы. Наши автоматизированные калькуляторы помогают планировщикам превращать сложные задачи в выполнимые шаги, открывая путь к гладкому и запоминающемуся мероприятию. Вот два из них, которые вы можете использовать:
Калькулятор вместимости толпы
OnePlanФункции управления толпой включают калькуляторы вместимости, с помощью которых вы можете наметить точную зону, и он рассчитает вместимость людей, рекомендованных для этого места. Вы даже можете изменить плотность с 1 человека на квадратный метр до 5. Это позволяет вам контролировать поток толпы, обеспечивая безопасное управление толпой и приятные впечатления для ваших посетителей.
Инструмент распределения парковки
Этот инструмент позволяет эффективно подсчитывать и распределять парковочные места для определенных групп клиентов, принимая во внимание важнейший аспект требований к доступной парковке. Используя эту функцию, вы можете быть уверены, что ваше мероприятие удовлетворит разнообразные потребности ваших посетителей, соблюдая при этом правила доступности.
Доступно OnePlan вы можете с высокой точностью определить масштаб и разместить любой физический актив, который может вам понадобиться на вашем мероприятии. От барьеров и ограждений до палаток, кабин и контейнеров, санитарных и энергоблоков и отдельных световых колонн — вся инфраструктура может быть размещена и перемещена в режиме реального времени в любое место на плане вашего мероприятия.
OnePlanПланирование с точностью до сантиметра значительно помогло фестивалю Meadows, общественному мероприятию, полностью управляемому волонтерами, которое проходит на The Meadows в Эдинбурге. Они сказали "OnePlan сделали этот процесс действительно простым: мы могли нанести все на карту и убедиться, что мы можем разместить все предметы там, где мы хотели, без необходимости трудоемких и утомительных бумажных чертежей».
Гибкие и адаптируемые планы мероприятий
На протяжении всего процесса планирования могут возникнуть неожиданные проблемы, такие как изменения в последнюю минуту, логистические проблемы или непредвиденные погодные условия. Обычно благотворительные акции иметь ограниченное время для установки и демонтажа; и, следовательно, необходимо также проявлять гибкость в отношении сроков. Часто они находятся в помещениях, используемых местным населением, поэтому необходимо иметь точный план, позволяющий обеспечить своевременный монтаж и демонтаж на основе соглашений с местным советом.l или правительственные организации.
Как и любой другой OnePlan элемент, вы можете эффективно сотрудничать со всеми другими членами команды и заинтересованными сторонами в режиме реального времени. Это позволяет вам добавлять, координировать, анализировать и проверять инфраструктуру вашего сайта в любое время и в любом месте, что означает, что вы можете быстро и легко реагировать на изменения в последнюю минуту.
Это было огромным преимуществом для The Meadows Festival, который сказал: «Я мог немедленно обновить или скорректировать планы на основе необходимых предложений или изменений. И когда мы приехали на объект, все подошло идеально, а качество и изысканность того стоили!»
План мероприятий фестиваля Meadows в OnePlan
Планируйте работу волонтеров и сотрудников
Благотворительные мероприятия часто привлекают волонтеров, которые помогают с различными аспектами мероприятия, такими как регистрация, открытие и организация мероприятия. Крайне важно обеспечить обучение и четкие инструкции, чтобы каждый знал свои роли и обязанности.
Доступно OnePlanБлагодаря совместному использованию функций и простому точечному планированию вы можете быть уверены, что каждый член вашей команды знает свою роль, обязанности и местоположение для успешного проведения мероприятия. Используя данные ГИС и геопространственные технологии, с OnePlan вы можете сразу определить точное местоположение любого члена команды на месте или внутри вашего объекта.
Доступно OnePlan каждый член команды учитывается и получает уникальную запись в меню «ведомость объемов», что позволяет вам добавлять ключевые оперативные сведения и конкретные примечания для должности каждого человека. Их можно экспортировать в виде электронной таблицы для создания листов входа, документов по охране труда и технике безопасности и презентаций.
Поделитесь своим планом мероприятия с важными заинтересованными сторонами
Одобрение благотворительного мероприятия Советом имеет решающее значение для обеспечения соблюдения законодательства, общественной безопасности, благополучия общества и успешного проведения мероприятия. Сотрудничая с советом и выполняя его требования, вы можете повысить шансы на проведение успешного и результативного благотворительного мероприятия.
Доступно OnePlan вы можете поделиться своим планом мероприятия только для просмотра одним нажатием кнопки, упрощая процесс одобрения закрытия дорог, предоставляя информацию властям и обеспечивая одобрение совета по таким аспектам, как соответствующий доступ транспортных средств и соблюдение правил.
Если вы хотите изменить способ планирования благотворительных мероприятий, тогда подписаться на OnePlan бесплатно и начните планировать сегодня!
Откройте для себя больше преимуществ и функций с нашим профессиональным пакетом и получите скидку 15 % специально для благотворительных организаций/НП, просто забронировать по телефону сегодня с одним из членов команды, чтобы подготовиться!
