Для большинства крупных мероприятий на открытом воздухе требуются палатки. Они полезны для разделения мероприятия на секции, размещения продавцов, выделения места для персонала, обеспечения тени и укрытия от дождя и многого другого. К сожалению, как и большинство элементов планирования большого мероприятия, палатки также представляют собой серьезные проблемы. К счастью, есть способы добиться успеха, когда дело касается палаток. Вот четыре основные проблемы, связанные с использованием палаток при планировании мероприятия, и несколько советов, как их преодолеть.
1. Пользовательский размер и размещение карты
Палатки бывают самых разных форм и размеров. Вы даже можете заказать палатки на заказ для вашего мероприятия. Как правило, это отличная вещь, позволяющая организаторам мероприятий найти подходящую палатку для своих нужд — будь то торговцы, выступления, медицинские пункты или персонал мероприятия. Сложная часть индивидуального размера заключается в том, что вы должны иметь возможность учитывать уникальные размеры вашей палатки на карте вашего сайта. Установка палатки стандартного размера не всегда поможет и может привести к несоответствию между вашей картой и вашим сайтом.
К счастью, OnePlan позволяет создавать макеты палаток нестандартных размеров, гарантируя точность карты вашего сайта до дюйма как по местоположению, так и по масштабу. Недостаточно иметь общее представление о том, где будут размещены все ваши элементы (особенно палатки) на территории фестиваля. Ошибка в расчетах даже на несколько дюймов может означать блокирование выхода или перенаселенность. Каждый дюйм имеет значение! В OnePlan, вы можете быть точными. Введите точные размеры (британские или метрические) для всех элементов события в OnePlan студия.
Вы также можете использовать OnePlan''s Object Array, инструмент привязки к сетке, который позволяет идеально расположить палатки на карте. Вы можете ввести количество необходимых палаток, а также расстояние между ними и OnePlan сгенерирует их на карте событий. Вы можете использовать его для разметки палаток и других элементов, сделать планировку всего мероприятия более точной, а процесс планирования площадки — более удобным.
Если ваше мероприятие на открытом воздухе включает в себя палатки для кемпинга, мы разработали удобную и безопасную палатку. калькулятор кемпинга. Разработанное с использованием The Purple Guide, оно служит ценным руководством для планирования кемпингов с учетом площади палаток и уровня плотности. Этот инструмент обеспечивает оптимальное использование пространства, удобную навигацию и соблюдение отраслевых стандартов.
2. Работа с поставщиками
Продавцы, продавцы и еще раз продавцы. Одной из самых серьезных проблем при планировании мероприятий является управление огромным количеством поставщиков, необходимых для проведения крупного мероприятия. От светотехников и сотрудников службы безопасности до медиков, продавцов продуктов питания и, да, поставщиков палаток!
Если вы все еще используете PowerPoint или аналогичный инструмент для планирования своего фестивального сайта, вы знаете, насколько трудным может быть сотрудничество с поставщиками. OnePlan делает все это намного проще благодаря функциям совместной работы. Возможность поделиться своей работой с другими членами вашей команды, а также с поставщиками, которым необходимо видеть и понимать карту вашего сайта, является мощным инструментом. Сохраняйте обзор всего плана оперативной площадки и делитесь им (с возможностью просмотра или редактирования) своему поставщику палаток, чтобы упростить процесс планирования.
OnePlan настроен для управления поставщиками. Каждый элемент, который вы размещаете на карте, имеет раздел управления поставщиками, где вы можете отслеживать такую информацию, как имя поставщика, стоимость, дата поступления и выпуска и состояние доступности. Узнайте больше об управлении поставщиками в OnePlan.
OnePlanАвтора Инвентарный список Инструмент также пригодится при работе с поставщиками и для управления запасами. Все, что вы размещаете на карте сайта, автоматически добавляется в объемную ведомость, поэтому вы можете видеть, какая инфраструктура и элементы вам нужны, в одном месте. Когда вы разрабатываете план места проведения мероприятия, включая установку палаток, OnePlan автоматически рассчитывает и отображает товары, которые вам необходимо получить от поставщиков, в разделе «Спецификация». Посетите отчеты на информационной панели, чтобы просмотреть все запасы, которые вы включили в свой план, и экспортировать полную ведомость объемов в файл CSV.
3. Местные правила планирования мероприятий
Важная задача соответствия местным правилам, подачи заявки на получение разрешений и обеспечения того, чтобы ваше мероприятие не было прервано недовольными властями, является непростой задачей. Палатки — еще один элемент, требующий такого рассмотрения, почти всегда требующий разрешений.
Одна из худших ошибок, которую вы можете совершить, — это отложить подачу заявки на получение необходимых разрешений для вашего мероприятия. В большинстве случаев первое, что вам нужно сделать при планировании любого публичного мероприятия, — это предоставить местному органу власти подробный план мероприятия, оценку рисков и подтверждение страхования гражданской ответственности. Выделите достаточно времени для их обработки (мы рекомендуем отправить их за несколько месяцев до мероприятия). Свяжитесь с местом проведения мероприятия и местными властями, чтобы убедиться, что все флажки отмечены галочками.
Для установки больших палаток вам, вероятно, потребуются определенные разрешения и лицензии, поэтому обязательно обратитесь в местное правительство, чтобы узнать это. Вашим, которым легко поделиться OnePlan Карта сайта пригодится, если вы убедитесь, что ваши палатки и карта мероприятия соответствуют правилам. Полный контрольный список разрешений и лицензий можно найти в бесплатном OnePlan Форма управления мероприятием.
4. Освещение и электричество в шатрах на вашем мероприятии.
Если ваше мероприятие продлится до вечера или у вас есть поставщики или мероприятия, для которых в ваших палатках потребуется электричество, вам необходимо принять это во внимание и убедиться, что вы наметили, где вы будете получать энергию. Это обычная проблема при использовании палаток на крупных мероприятиях, к которой нужно подготовиться заранее.
Вам нужно будет отметить все это на карте вашего сайта на случай, если потребуются дополнительные элементы, например генераторы. В разделе управления поставщиками любого товара на вашем OnePlan на карте сайта вы можете указать сведения об электропитании и информацию о Wi-Fi/Интернете, обеспечивая плавное и правильное освещение мероприятия.
Чтобы узнать больше о планировании с палатками в OnePlan, закажите демо-версию у одного из наших специалистов по планированию мероприятий.
