Безопасность толпы и социальное дистанцирование определят новую эру событий. От перепроектированных входных зон, позволяющих проверять паспорта вакцин, до потока толпы, а также необходимости рассчитывать оптимальную вместимость при соблюдении правил социального дистанцирования и многого другого. Это новое давление на организаторов мероприятий дает возможность по-новому оценить, как планировать безопасные и успешные мероприятия на открытом воздухе.
Мы постоянно учимся на примере того, как наши клиенты организуют мероприятия, как вы увидите в наших ежемесячных аналитических публикациях (см.: Рост числа мероприятий, безопасных для Covid-19). Итак, вот пять способов помочь вам спланировать мероприятия, безопасные для Covid:
1. Спроектируйте места прибытия для проверки вакцин и тестов на Covid.
Многие правительства изучают возможность использования «паспортов вакцин» или аналогичных проверок, чтобы люди могли посещать мероприятия и фестивали. Следствием этого является то, что по прибытии, возможно, придется пройти проверку вакцин или тесты на Covid. Организаторы мероприятий должны спроектировать свои входные зоны так, чтобы было достаточно места для просмотра доказательств проверки вакцины на мобильных устройствах или результатов недавнего теста, или места для проведения тестов на Covid на месте. Затем необходимо подумать о том, что делать в случае положительного результата теста.
Тестовые мероприятия, которые сейчас проходят в некоторых странах, экспериментируют с тем, как может работать дизайн входных пространств. Наш генеральный директор Пол Фостер рассказал о Радио Би-би-си недавно о том, как крупные площадки подходят к этому в рамках тестовых мероприятий Британской программы исследования событий. Он говорит, что реализация многих более мелких мер в планах мероприятий обеспечит положительный опыт посетителей.
Меры по обеспечению соблюдения стандартов безопасности в зонах входа на мероприятия включают установку интеллектуальных станций проверки билетов для уменьшения количества контактов между людьми, дополнительное пространство для проверки вакцинации и тестирования на Covid. В более просторных залах прибытия можно разместить зоны очередей, изолированные от общества, а также увеличить количество персонала и медицинского обеспечения на мероприятии.
Благодаря возможности отмечать время входа посетителей, 30-минутное время ожидания результатов быстрого теста можно учесть в плане мероприятия и информировать о передвижении людей по месту проведения. Организаторам мероприятий следует запланировать несколько точек входа, а различное время подачи билетов будет полезно для обеспечения безопасности толпы.
Посмотрите, как OnePlanинфраструктура инструменты позволяют вам построить палатки для тестирования Covid, зоны проверки паспортов вакцин, а также спроектировать очереди прибытия и зоны ожидания для социального дистанцирования..
2. Пересмотрите поток толпы и время, чтобы обеспечить безопасность мероприятия Covid.
По прибытии поток людей вокруг объекта становится критически важным для обеспечения безопасности мероприятия. На OnePlan мы видим, как организаторы мероприятий особым образом разрабатывают навигацию для участников мероприятий, используя OnePlanнабор инструментов для маршрутов, навигации и социального дистанцирования. In Только за март 2021 года мы закончили Для мероприятий проложено 200,000 XNUMX метров пешеходных маршрутов OnePlan.
Одним из таких заказчиков является фольклорный фестиваль Шрусбери в Великобритании. Четырехдневное мероприятие на открытом воздухе, известное своим великолепным составом народной и американской музыки, обслуживает тысячи посетителей мероприятия и включает в себя множество элементов, которые будут знакомы организаторам фестиваля. К ним относятся кемпинг, большая парковка для автомобилей, питание на территории и многое другое, включая бесплатные автобусы до близлежащего города.
OnePlan помог нам найти совершенно другой способ использования нашего сайта и наиболее эффективный способ получить полную мощность, сохраняя при этом социальное дистанцирование».
На фестивале используются OnePlan спланировать мероприятие таким образом, чтобы обеспечить эффективный и безопасный поток толпы на протяжении всего фестиваля. Эми Берто, руководитель Covid и директор детского фестиваля в Фольклорный фестиваль в Шрусбери, говорит, что этот инструмент открыл новый способ проектирования помещений, безопасных для Covid-19. Она говорит, "OnePlan помог нам найти совершенно другой способ использования нашего сайта и наиболее эффективный способ получить полную мощность, сохраняя при этом социальное дистанцирование».
Организаторам фестиваля теперь необходимо учитывать оптимальную вместимость, соблюдая при этом правила безопасного социального дистанцирования. Это включает в себя расчет вероятных точек защемления и загруженных зон, а также способы управления перемещением посетителей в течение нескольких дней и в разных частях большой фестивальной площадки.
3. Обеспечьте, чтобы зоны отдыха были спроектированы с учетом социального дистанцирования.
Когда посетители собираются за прохладительными напитками или в других местах, таких как туалеты, их перемещение в этих местах должно учитывать передовой опыт и сводить к минимуму контакты между людьми. Пока люди ждут своей очереди, чтобы их обслужили, можно использовать меры социального дистанцирования, чтобы управлять количеством и потоком посетителей. На некоторых мероприятиях еда и напитки могут подаваться только на открытом воздухе или сидя, что также можно спланировать заранее.
OnePlanАвтора Инструментарий социального дистанцирования позволяет создателям мероприятий тщательно планировать эти зоны и быстро выявлять зоны риска вокруг места проведения мероприятия. В зонах питания и концессий можно внедрить одностороннюю систему с четкими указателями, расположенными так, чтобы люди знали о своей навигации. Их можно просто построить на графике и уточнить на основе оптимальных чисел в любой момент времени, которыми можно управлять с помощью наших калькуляторов социального дистанцирования.
Доступно OnePlanпользователи могут аккуратно расположить точки для дезинфекции рук на территории мероприятия. Наш выбор инфраструктуры для мероприятий позволяет пользователям быстро включать в свой план станции чистоты и зоны сбора масок, обеспечивая соблюдение мер безопасности на протяжении всего мероприятия.
Точечное планирование В этих областях первостепенное значение имеет обеспечение эффективного размещения обслуживающего персонала, в том числе на мероприятиях, требующих обслуживания столов. OnePlanоптимизирован точечное планирование гарантирует, что каждый сотрудник может быть спланирован и расположен там, где это необходимо.
Благодаря опциям списка поставщиков организаторы мероприятий могут подтвердить стандарты и гигиену с уступками до начала мероприятия, а также обеспечить, чтобы в каждой зоне питания была собственная зона отдыха для клиентов и безопасная система очередей. Посмотрите наш Страница поставщиков чтобы узнать больше об этой особенности OnePlan.
4. Поделитесь своим планом, чтобы вселить уверенность в партнеров и поставщиков.
Проведение мероприятия, безопасного для Covid, требует тщательного перспективного планирования, адаптации и управления заинтересованными сторонами. Все заинтересованные стороны – будь то ваша команда, ваши партнеры, поставщики, местные органы власти, службы безопасности и т. д. – будут придерживаться безопасного мышления с учетом требований социального дистанцирования. Вы можете придать уверенности своим заинтересованным сторонам, поделившись своим планом в режиме реального времени.
В качестве инструмента для совместной работы в режиме реального времени, OnePlan создан для поддержки любого типа событий. Поскольку люди работают дома и в разных местах, как никогда важно объединиться вокруг одного центрального плана — единственного источника правды для вашего мероприятия. Вы можете предоставить кому угодно доступ к плану вашего мероприятия в OnePlanи легко поделиться им с кем угодно.
«Мы смогли отправить план нашей площадки нашему звукорежиссеру, чтобы он оценил эффект от переноса наших сцен, что очень полезно».
Организаторы мероприятий на фольклорном фестивале в Шрусбери нашли значительную ценность в этой функциональности. «Мы смогли отправить план нашей площадки нашему звукорежиссеру, чтобы он оценил эффект от переноса наших сцен, что очень полезно», — говорит Эми Берто.
В этом примере возможность делиться событиями с живой музыкой со звукорежиссерами неоценима. Тщательное планирование размещения сцены означает, что шумовые помехи можно контролировать в различных частях места проведения мероприятия на протяжении всего фестиваля, а также уменьшать неудобства для публики и прилегающей территории. Это один из факторов, который обеспечивает оптимальную вместимость и наилучшие впечатления для посетителей.
OnePlan позволяет пользователям добавлять дополнительных пользователей и делиться своими планами мероприятий с кем угодно; в своей команде, заинтересованных сторонах или поставщиках.
5. Разработка безопасного и плавного процесса выхода
Когда дело доходит до выбора места или планирования вашего помещения, такие вопросы, как «Сколько у нас есть места для нашей очереди на регистрацию?» и «Какие точки входа и выхода доступны в нашем пространстве?» обязательно возникнет. Безопасность мероприятий начинается и заканчивается у дверей; Крайне важно обеспечить, чтобы посетители вашего мероприятия могли безопасно войти и покинуть ваше мероприятие. Наличие нескольких точек выхода и правильное размещение персонала будут иметь важное значение для обеспечения безопасности толпы.
Все большее размещение нашими пользователями инфраструктуры выхода и точечного планирования в точках выхода демонстрирует центральную роль этого аспекта планирования мероприятий в будущем.
OnePlan Выйти из калькулятора моделирования предназначен для управления потоком посетителей, чтобы ваши зрители находились на расстоянии от начала до конца вашего мероприятия; обеспечивая разумное и плавное планирование выхода.
Калькулятор позволяет вам вводить количество людей в минуту, которые вы ожидаете покинуть мероприятие через данный выход. Введя требования социального дистанцирования для этой зоны, инструмент мгновенно рассчитает очередь на выход, максимальное время ожидания и пространство, необходимое для размещения тех, кто покидает мероприятие. Учитывая любые необходимые требования социального дистанцирования, инструмент автоматически обновится, чтобы показать вам скорость потока на выходе для всех выходов в 20, 15, 10 и 5-минутных блоках.
Калькулятор позволяет вам вводить количество людей в минуту, которые вы ожидаете покинуть мероприятие через данный выход. Введя требования социального дистанцирования для этой зоны, инструмент мгновенно рассчитает очередь на выход, максимальное время ожидания и пространство, необходимое для размещения тех, кто покидает мероприятие. Учитывая любые необходимые требования социального дистанцирования, инструмент автоматически обновится, чтобы показать вам скорость потока на выходе для всех выходов в 20, 15, 10 и 5-минутных блоках.
Будущее безопасных мероприятий
OnePlanИнструменты компании созданы для того, чтобы превратить планирование мероприятий в удовольствие и обеспечить безопасное и бесперебойное планирование мероприятий из любой точки мира. Будь то местный кулинарный фестиваль или общегородское спортивное мероприятие, наше множество инструментов управления толпой и входного потока подготавливает события к эпохе социального дистанцирования.
Чтобы спланировать следующие безопасные и успешные мероприятия на OnePlan, войти Сейчас и начать планировать.
