В этом месяце наши организаторы мероприятий усердно работали, и вот несколько выдающихся планов мероприятий, которые привлекли наше внимание!
День Эшфилда
После огромного успеха первого Дня Эшфилда в августе прошлого года, когда более 12,000 XNUMX посетителей собрались в Саттон-Лоун, чтобы насладиться бесплатным мероприятием, мероприятие возвращается еще на год!
Он предлагает широкий спектр мероприятий, от переполненной сцены, на которой выступают одни из лучших исполнителей в стране, посвященных популярным группам и певцам. Здесь также есть зона животных с выставкой собак, кинотеатр под открытым небом, огромная ярмарка, шумный рыночный поселок и многое другое!
Этот план мероприятия является отличным примером того, как организаторы могут наметить различные зоны мероприятия, чтобы оценить управление толпой, и иметь четкое расположение различных зон на площадке. OnePlanИнтеллектуальные инструменты мгновенно рассчитывают размер и вместимость площади, обеспечивая безопасное управление толпой на месте проведения мероприятия.
Снежный фестиваль в Спрингвейле 2023
Springvale Snow Fest 2023 — это ежегодный зимний фестиваль с двумя настоящими снежными игровыми площадками. Мероприятие также включает в себя каток с искусственным льдом, аттракционы, бродячих артистов, 7-часовую сценическую программу, более 40 продуктовых, рыночных и общественных киосков, бесплатные мастер-классы по декоративно-прикладному искусству и финал фейерверка.
Патрик Магин, специалист по фестивалям и мероприятиям, говорит: «Я обнаружил, что использование OnePlan за планирование нашего мероприятия чрезвычайно выгодно. Разметка временной инфраструктуры на улице — непростая задача, и современные карты позволили мне быть в курсе любой новой инфраструктуры, деревьев и пешеходных переходов, которые могут повлиять на то, где я могу найти вещи!
«Измерительный инструмент также оказался отличным и позволил избежать многих посещений объекта, особенно во время холодной и влажной зимы в Мельбурне».
Патрик продолжает: «Мне также очень нравится возможность использовать общие значки, такие как первая помощь, информация, гидратация и так далее. Это значительно облегчило показ локаций во время брифинга для сотрудников и волонтеров в тот день. Наконец, мне также понравилась возможность цветового кодирования инфраструктуры — мы получили отличные отзывы от нашего подрядчика об этом, что значительно облегчило понимание того, в каких ларьках можно арендовать шатер, а в каких нет».
Нам нравится использовать различные дорожные знаки, используемые в этом плане мероприятия, чтобы указать, какие дороги будут закрыты во время фестиваля. Точная маркировка на сайте мероприятия позволяет организатору легко увидеть каждый аспект этого фестиваля в одном источнике достоверной информации, что обеспечивает плавную подготовку к мероприятию.
Великая ярмарка Шалфорда
Живописная деревня, расположенная недалеко от Гилфорда в Великобритании, более 1199 лет назад получила от короля Джона (1216–800) разрешение на проведение ярмарки, и до сих пор здесь проходит Великая местная ярмарка Шалфорда.
Ярмарка получила новую жизнь благодаря Фрэнку Аго, владельцу неизменно популярного кафе Snooty Fox. Фрэнк — признанный любитель в планировании мероприятий, и ему удалось сэкономить время и эффективно управлять своими более чем 60 поставщиками благодаря OnePlan.
Большая ярмарка состоит из трех сцен, где звучит живая музыка, ярмарки с колесом обозрения, выставки собак, фермерского рынка, классических автомобилей, а также большой зоны еды и напитков с множеством пивных и джин-баров.
Фрэнк говорит: OnePlan благодаря этому я так быстро спланировал эту ярмарку. Я выделил на это два вечера, и у меня есть подробный план, который я могу скачать и поделиться с кем угодно. Я не компьютерный специалист, и сложно планировать мероприятие только в таблицах.
"Я люблю OnePlan потому что мне так легко планировать визуально на карте, сохраняя при этом все данные о событиях».
Создав план мероприятия, Фрэнк смог создать общедоступную карту для использования в маркетинге перед мероприятием и распечатать ее в качестве большого руководства на самой ярмарке. Для этого он использовал OnePlanСлужба Public Map, которая легко преобразовала его план мероприятия во внешнюю карту для посетителей.
Ярмарка Рокет-Сити
Rocket City Fair — это ежегодное мероприятие, проводимое в Хантсвилле, с захватывающими аттракционами, вкусными угощениями, Леди Гудини, контактным зоопарком, живой музыкой и многим другим!
Лэндон Линтон, продюсер мероприятий, говорит: «OnePlan было здорово! В течение многих лет я искал инструмент для организации наших мероприятий на открытом воздухе, и OnePlan был единственным, кто застрял. Настраиваемые заголовки, поля, цвета, размеры — все — помогают ему стать инструментом, предоставляющим все, что вам может понадобиться как продюсеру событий.
Он продолжает: «Планирование ярмарки в Рокет-Сити с OnePlan обеспечивает разницу, которую почувствуют все, от продюсеров и продавцов до артистов и посетителей, когда мероприятие начнется».
Этот план мероприятия является отличным примером того, как OnePlanИнструменты управления толпой могут обеспечить безопасное движение толпы на территории вашего фестиваля. Использование инструментов измерения площади скопления людей позволяет организатору мероприятия увидеть, какова максимальная вместимость на месте проведения мероприятия, а также построить барьеры для толпы и ограждения для обеспечения безопасного потока людей на территорию и из нее.
