Ежегодно Всемирный триатлон проводит 28 международных соревнований. OnePlan for Triathlons — планировать триатлоны в Канаде, на Бермудских островах и за их пределами. Дэвид Маркхэм, директор по эксплуатации объектов World Triathlon Edmonton, спланировал чемпионат мира по триатлону в Эдмонтоне, Канада, и на Бермудских островах с OnePlan. Мы поговорили с ним о его опыте, процессе и преимуществах создания специализированной версии OnePlan для триатлона.
Плавание, езда на велосипеде и бег — все на одной карте
Планирование триатлона никогда не было легким делом. Обычно это огромная карта соревнований, трасса которой тщательно спланирована с точностью до сантиметра. Существуют плавательные, велосипедные и беговые маршруты, и вам нужны барьеры для движения или толпы, чтобы обеспечить безопасность спортсменов. Вы координируете свои действия с десятками поставщиков и определяете разрешения, маркеры трасс, волонтеров, места проведения и многое другое.
"До OnePlan, мы использовали Google Earth и получали фрагменты или снимки экрана, а затем перетаскивали и рисовали туда фрагменты. В конечном итоге мы создадим чертеж САПР и встроим его в него, но САПР требует предварительных знаний, и даже в этом случае у него есть свои ограничения».
Использование универсальной платформы планирования
Всемирный триатлон принял OnePlan организовать свои мероприятия и почти сразу увидел преимущества.
«Это не Microsoft Word или Excel, это нечто большее. Как только это произойдет, вы действительно начнете видеть преимущества платформы, и я не думаю, что вернусь к старому способу планирования мероприятий», — говорит Маркхэм.
«Очень быстро я увидел преимущества OnePlan по сравнению с тем, что мы использовали раньше. Я смог поделиться развивающимся документом со своей командой и предоставить отличное изображение всем, кто работает над планом или просматривает его. Это дало нам платформу, чтобы обсудить все. В нашей команде в Эдмонтоне было 19 человек, и все они могли видеть обновления в режиме реального времени».
Экономия времени при установке
Всемирный триатлон увидел преимущества OnePlan, не только за счет сотрудничества, но и за счет реальной экономии времени и денег. Триатлоны имеют много инфраструктуры, которую поставщики должны настроить и установить. С использованием OnePlan«Список объемов» кардинально отличался от старого способа планирования мероприятий на 180 градусов.
«Специальная ведомость изменила правила игры для нас. Мы проложили почти 4.5 километра ограждения и смогли его установить за OnePlan Наличие чертежа позволило мне передать его напрямую поставщику. Это был отличный инструмент, и я использовал его все время».
Мировой триатлон также видел использование OnePlan позволило улучшить коммуникацию и сотрудничество с поставщиками.
«Я смог создавать документы из OnePlan снимая фрагменты сайта, увеличивая их масштаб и передавая их нашим поставщикам. Поставщики смогли приехать на место и точно знать, куда они направляются и что им нужно делать. Один из наших поставщиков даже сказал, что такой организованности у нас еще никогда не было. Я должен был сказать, что это не только я, это OnePlan.
Планирование безопасных мероприятий в неспокойное время
Всемирный триатлон планировал проведение чемпионатов во время COVID, и безопасность, как всегда, была их главным приоритетом. Крайне важно планировать мероприятия, обеспечивающие безопасность волонтеров, спортсменов и зрителей. OnePlan помог это сделать.
«Протоколы безопасности играют огромную роль в подобных вещах. Особенно во время COVID нам пришлось изменить образ мышления и проведения мероприятия. OnePlan это было действительно полезно. Очерчивание территории и знание того, сколько людей может безопасно находиться в этой зоне».
Строительство OnePlan для триатлона
Когда-то Всемирный триатлон использовал OnePlan, они знали, что разработка специализированной версии позволит лучше планировать триатлоны, которые они планируют, и триатлоны по всему миру. Команда на Всемирном триатлоне и OnePlan работали вместе, чтобы запустить OnePlan for Triathlons — первая в мире платформа для планирования мероприятий по триатлону.
«Одна вещь, которая мне понравилась в OnePlan это ответ на наши потребности. Возможность добавлять значки или изменять мелочи, даже получать инструкции о том, как что-то делать. Нас всегда просили оставить отзыв и узнать, как сделать ситуацию лучше».
OnePlan благодарен за возможность работать вместе с таким мировым лидером, как World Triathlon, над созданием современной платформы планирования триатлона. В будущем мы будем вместе развивать платформу и расширять ее инструменты и функциональность, чтобы идти еще дальше и продолжать совершенствоваться для повышения качества соревнований по триатлону во всем мире.
