Планирование мероприятий – это сложная задача. Это требует от планировщика мыслить масштабно и учитывать все желания и потребности мероприятия, а также обеспечивать его бесперебойное проведение и соблюдение бюджета.
Планированию мероприятий нужны инструменты
У каждого организатора мероприятий есть своя собственная система организации для отслеживания задач, но цифровые инструменты планирования и картирования мероприятий часто упускаются из виду. Эти инструменты обеспечивают упрощенную систему планирования мероприятия и позволяют планировщику планировать каждый элемент мероприятия с точностью до дюйма. Цифровые инструменты планирования и картографирования мероприятий могут вывести мероприятие на новый уровень, не оставляя ничего на волю случая.
Как OnePlan Может помочь
OnePlan — это мощный цифровой инструмент, который позволяет вам легко планировать и отображать мероприятие. Oneplan делает планирование удобным и доступным, позволяя разместить на карте каждый элемент вашего мероприятия в масштабе, включая маршруты, знаки, инфраструктуру и рабочую силу.
Сотрудничество – залог успеха любого мероприятия. В OnePlan, поделитесь своей картой в режиме «редактирование» или «только просмотр», чтобы привлечь к процессу всех заинтересованных сторон. Поделитесь с клиентами, чтобы помочь им визуализировать ваши идеи, а также с вашей командой по планированию мероприятий, чтобы совместно работать над идеями и доработать карту сайта. Поделитесь информацией с персоналом мероприятия, чтобы согласовать, где должны быть расположены элементы на сайте мероприятия, и определить, где все должны находиться в день мероприятия.
OnePlan имеет все необходимое для планирования и проведения вашего мероприятия в одном месте. Вот лишь некоторые из вещей, которые OnePlan делает возможным:
- Планируйте надлежащий контроль толпы, опробовав различные конфигурации пространства.
- Создайте план управления дорожным движением, наметив места парковки, персонал, указатели и маршруты.
- Распланируйте первую помощь, туалеты, утилизацию отходов и многое другое, чтобы обеспечить безопасное и комфортное мероприятие.
- Создайте ведомость объемов, чтобы определить, сколько каждого элемента вам нужно, гарантируя, что ваши поставщики имеют необходимую информацию и помогая вам оставаться в рамках бюджета.
- Сотрудничайте со всеми заинтересованными сторонами, легко делясь картой сайта.
- Используйте OnePlanФункциональность точечного планирования для создания комплексного плана работы с персоналом. Каждой «точке» можно присвоить код и примечания, добавленные в их профиль, с указанием их роли, оборудования, времени смены и многого другого. Отчет можно экспортировать для создания регистрационных листов и документов по охране труда и технике безопасности.
- Определите точное расположение элементов с помощью OnePlanИнтеграция What3Words — инструмент, который делит мир на квадраты размером 3 х 3 метра, каждый из которых имеет уникальный идентификатор из трех слов. Это сокращает количество элементов, установленных или размещаемых в неправильных местах, а также сокращает время, потраченное на исправление ошибок или указание поставщиков.
Все эти задачи отнимают много времени и требуют превосходной организации и тщательного планирования. OnePlan может сэкономить ваше время и стресс, оптимизируя задачи и позволяя отслеживать все на одной платформе.
Мероприятия, запланированные на OnePlan
Но не верьте нам на слово! OnePlan помог сотням организаторов мероприятий провести невероятные мероприятия с меньшим стрессом и большей легкостью.
- Прочтите о том, как Сильверстоун используемый OnePlan спроектировать Гран-при Великобритании Формулы-1, наметив 114 площадок для скопления людей, более 5.3 миллиона квадратных метров парковок и 180 продавцов.
- Узнайте, как OnePlan помог небольшой команде спланировать СоулФест, крупнейший фестиваль христианской музыки в Новой Англии, трехдневное мероприятие с участием 75 артистов, множества продавцов и большого количества людей.
Узнайте, почему ФестФудс планирует 11 одновременных соревнований по бегу с OnePlanсложные инструменты картографии и совместной работы.
Список можно продолжать(открыть все OnePlan тематические исследования здесь). Цифровые инструменты планирования и картографирования мероприятий, такие как OnePlan может помочь любому организатору мероприятий повысить качество своих мероприятий, экономя при этом время и стресс. Итак, что же вы ждете? Запланируйте свое первое мероприятие в OnePlan прямо сейчас
