SoulFest 通过使用更有效地规划其节日 OnePlan
策划新英格兰最大的基督教音乐节
灵魂盛宴 是新英格兰最大的基督教音乐节。每年夏天，为期三天的活动都会汇聚超过 75 名艺术家和演讲者，进行大型音乐表演、研讨会和小组讨论。该活动还包括大量供应商，从各部委和基督教学校到食品和服装销售商。
策划 SoulFest 是一项艰巨的任务，由于活动策划团队规模较小且预算有限，其制作者必须依靠智能工具和平台来使其成为现实。那就是那里 OnePlan 用武之地。
在使用之前 OnePlan组织者雷纳表示，筹备这次活动花了两周时间，每天花费 2-3 个小时，还多次熬夜。自从使用 OnePlan，现在每天只需 1 小时，持续 1 周。这可节省 85% 的时间！
它还节省了 SoulFest 的资金，根据每月订阅提供 21 倍的投资回报率。对于 Renna 和她的团队来说，这改变了游戏规则——观看视频并继续阅读以了解详细信息。
取代旧系统的一体化平台
Renna Muhieddin 是 SoulFest 的副制作人。多年来，SoulFest 团队一直结合使用 Google 地图和 Photoshop 进行场地规划，并使用电子表格进行其他工作。使用 Photoshop 进行场地规划，然后将海报、生产地图和所有活动利益相关者的文件放大的过程非常麻烦。
“那是旧系统，非常糟糕，”雷纳分享道。 “这太乏味了，我们通常要等到最后一刻才去做，因为节日的每一天，事情都会发生很大的变化。”
尽管面临挑战，但旧系统已经是雷娜和她的团队所习惯的。他们不知道有任何程序能够足够智能地策划像 SoulFest 这样大型和复杂的活动。她对一个平台能否满足节日的广泛需求表示怀疑，但是 OnePlan 承诺是一个一体化平台，所以 Renna 尝试了一下。
她并没有失望。当蕾娜开始筹划 SoulFest 时，她 OnePlan 在她身边。 “我的地图上几乎每一个元素都在 OnePlan 两天内平台。 这是惊人的。”
与众不同的 6 个功能
切换到 OnePlan 对 SoulFest 团队产生了巨大影响。以下是六种突出的工具和功能。
1。 使用方便
OnePlan 易于使用且易于教学。 Renna 很快就熟悉了这个平台，她的团队也是如此。它的功能在 iPad 上也很强大，让 Renna 可以在活动现场方便地使用她的站点地图并实时进行更改。
2.节省时间和金钱
OnePlan 以实惠的成本为小型 SoulFest 团队节省了大量时间。 Photoshop 方法非常耗时。 OnePlan 让过去需要数小时才能完成的事情变得比他们想象的更容易。 “每月花费 70 美元来开发这样的网站是非常宝贵的，” 雷娜说。
3. 轻松构建站点地图
最大、最直接的改进是能够将元素按比例放入站点地图中。绘制对象的简单性可以节省大量时间。雷纳可以简单地输入帐篷的尺寸，然后立即将其放入地图中。 OnePlan的智能计算器为您提供当前的实时物体信息。因此，对于 Renna 的 54 个帐篷来说，这确实节省了时间。
4. 创建有用的报告
工程量清单报告也改变了 SoulFest 团队的游戏规则。 Renna 能够生成有关订购库存量的报告。例如，她可以根据她在地图上放置的元素以及节日周围将设置的帐篷数量，确定需要订购多少围栏 OnePlan 库存管理系统。
SoulFest 是一年一度的节日，因此供应商会向策划团队发送上一年订购的商品清单。和 OnePlan使用工程量清单工具，团队可以交叉检查该清单，以确保他们订购的每个元素的数量正确，确保不要订购太多，甚至更糟糕的是，订购的数量不够。
5. 以公制或英制测量单位操作
OnePlan 最近添加了单击切换按钮并从公制测量切换到英制测量的功能。雷纳说：“我们终于有了英制尺寸，太令人兴奋了！”
6. 易于协作
通过以下方式轻松协作 OnePlan 平台是 SoulFest 团队的另一个巨大好处。过去，不可能交出 Photoshop 文件，Renna 必须亲自进行所有添加和更改。 2021 年，Renna 的队友能够直接对项目进行必要的补充 OnePlan 地图。 “我们的地面协调员刚刚跳上平台，开始添加所有围栏，”雷纳说。
“我无法停止滔滔不绝地谈论 OnePlan 到我的场地参加节日的人们。我当时想，‘我们有一个新软件。太棒了。你必须检查一下。”
雷娜·穆希丁
灵魂音乐节副制片人
SoulFest 运营的重要组成部分
蕾娜已经在深入筹划下一次的 SoulFest。她和她的团队正在考虑改变节日的布局并营销一些全新的东西。该项目只有两名全职员工， OnePlan 已成为行动的重要组成部分。
As OnePlan 随着不断发展，Renna 对新工具和功能感到兴奋。例如，新的对象阵列工具将允许 Renna 的团队在站点地图上完美地分隔帐篷。他们可以输入需要多少个帐篷以及帐篷与帐篷之间的距离。 OnePlan 将在事件地图上生成并对齐网格。
该功能目前处于测试阶段，但 Renna 期待能够使用它来绘制帐篷图，使整个活动布局更加精确，场地规划过程更加方便。 “真正调整物体之间的间距至关重要，”雷纳分享道。
该数组工具现已上线 OnePlan，感谢Renna和其他组织者的反馈。您可以看到我们添加的最新功能 产品更新页面.
您正在计划像 Renna 一样的节日场地吗？ 开始使用 OnePlan ！
