当 TRC Events 的克里斯汀·哈金斯 (Kristen Hudgins) 开始计划每年七月的圣诞节艺术和手工艺展时，她使用的免费应用程序根本无法满足要求。不断的剪切和粘贴、不准确和令人头痛的事情使她无法集中精力进行活动的实际规划，迫使她花时间工作和修改不太完美的站点地图。
然后克里斯汀发现 OnePlan。她现在计划了四场单独的活动 OnePlan 超过 5,000 名与会者。 以下是突出的五件事。
1.基础设施（尤其是帐篷！）
克里斯汀 (Kristen) 的七月圣诞节活动将数十位艺术家聚集在当地农场，为期一天出售他们的商品。这需要帐篷——很多！
“在 170 月份的圣诞节活动中，我们有超过 XNUMX 个帐篷和参展商，” 克里斯汀分享道。 “能够缩放帐篷并确保一切都完美放置是一个巨大的好处 OnePlan。这节省了大量时间，而且我对我的站点地图更有信心了。”
OnePlan 克里斯汀可以模拟定制帐篷尺寸，确保她的站点地图在位置和比例上精确到英寸。这是至关重要的，因为即使是几英寸的错误计算也可能意味着堵塞出口或过度拥挤。 OnePlan 是精确的。输入所有事件元素的精确测量值（英制或公制） OnePlan 工作室。
2。 供应商管理
从帐篷租赁和食品供应商到克里斯汀在七月圣诞节活动中合作的数十位艺术家，供应商管理是她流程的重要组成部分。幸运的是， OnePlan 是为供应商管理而设置的。地图上放置的每个项目都有一个供应商管理部分，规划人员可以在其中跟踪供应商名称、成本、进出日期和可用性状态等信息。 了解有关管理供应商的更多信息 OnePlan.
除此之外，协作的便利性 OnePlan 使供应商可以轻松地参与流程的任何阶段。
“我的供应商非常感谢我能够让他们参与到这个过程中。 OnePlan 将所有内容都集中在一个系统中，使管理供应商变得更加容易。”
克里斯汀·哈金斯
TRC 活动
3. 省时
OnePlan 简化了许多流程，为克里斯汀节省了大量时间。例如， OnePlan的工程量清单工具会自动统计站点地图上放置的项目，以便她可以在一处查看她需要的基础设施和项目。它会自动计算并显示她需要从供应商处采购的物品。
让我们面对现实吧，活动策划并不容易，同时管理一百万个活动部件可能非常耗时。我们都希望把时间花在我们最擅长的事情上——让活动变得神奇！我们不希望花费宝贵的时间来构建低于标准的地图或处理供应商物流，因为我们没有工具来节省我们的时间和客户的金钱。 OnePlan 消除或简化繁琐的任务。活动策划者可以节省时间，使他们能够专注于更重要的细节。
4。 合作
虽然 Kristen 是 TRC Events 背后的唯一活动策划者，但协作和轻松共享仍然是她的首要任务。她必须让她的客户和供应商了解情况。那就是那里 OnePlan的协作功能派上了用场。
运用 OnePlan 与主要利益相关者的合作比以往任何时候都更加容易。前 OnePlan，她以前的活动策划方法是复制并粘贴活动计划的每个元素，然后发送给利益相关者，让他们了解情况。 OnePlan 允许轻松协作并与利益相关者共享。只需一键点击即可共享计划中的相关人员，并且为他们提供仅限查看的访问权限意味着他们将无法更改计划中的任何内容。她还通过使用屏幕截图功能与与会者分享了她的计划 OnePlan 并将她的计划的照片发布到她的网站上。与会者和供应商可以轻松查看活动地图并准确知道要去哪里。
克里斯汀对她的活动有一个愿景，但有时很难将这种愿景转化为具体的东西来向客户和其他利益相关者展示。更详细的地图和多种查看方式， OnePlan 帮助克里斯汀以更令人兴奋和充满活力的方式阐述她的想法，从而实现更多的实时协作。
5. 更准确、更详细的站点地图
停车场、卫生间、帐篷和摊贩只是七月圣诞节站点地图上需要说明的几个元素。和 OnePlan，克里斯汀的站点地图现在更加准确和详细。不仅因为她完成的活动场地规划 OnePlan 但也使用 OnePlan精选最新的 2D、高清、航空和卫星地图来规划您的活动。 Kristen 可以通过地图、卫星和黑白模式等多种选项查看和切换全球位置的高分辨率地图和图像。
克里斯汀的活动还拥有并非在每次活动中都使用的独特物品，包括火坑、抛环游戏、宠物动物园 - 每一件独特的物品都有一个定制的图标 OnePlan。 “OnePlan 意味着我现在可以精确地计划我的圣诞节活动。它非常准确，这让我在到达现场时充满信心。”Kristen 说道。
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