每年感恩节，美国各地的社区都会举办火鸡跑活动，这种跑步活动通常是为了为慈善事业筹集资金，同时在一年中最盛大的节日之前燃烧一些卡路里。
Festival Foods 是一家杂货连锁店，在威斯康星州各地经营 40 家商店。他们每年都会同时举办 3.6 场火鸡快跑，鼓励人们积极参与，同时回馈社区，所得收益将捐赠给举办活动的社区的男孩女孩俱乐部和基督教青年会 (YMCA)。到目前为止，他们已经筹集了超过 138,000 万美元的资金，有超过 XNUMX 名参与者。
同一天规划 11 场跑步活动的复杂性
Festival Foods Turkey Trots 是一项艰巨的任务，活动在多个地点同时举行，团队必须管理大量员工、供应商和其他利益相关者。跑步事件总是很复杂。他们需要进行重大规划，以确保参与者和旁观者的安全，通常要求封闭道路并与当地官员合作。人群管理提出了挑战，因为必须考虑到跑步者以及观众和工作人员的人群。报到站、障碍物、卫生间、水站、医务人员和交通标志等元素必须放置在站点地图上，以确保车队在比赛当天拥有所需的一切。对于 Festival Foods 来说，这些挑战随着他们的比赛而加剧。
“我们从 2008 年开始就设立了三个比赛地点，”Festival Foods 社区参与高级总监 Brian Stenzel 说道。 “现在，我们已经十一点在全州同时举行了。”
多年来，规划团队一直将 Google 地球屏幕截图放入 PowerPoint 中，并添加图钉以将元素放置在其活动网站上。保持井然有序是很困难的，尤其是当活动增加到十一项时。
发现 OnePlan
当规划团队参加美国跑步会议的研讨会时，他们了解到 OnePlan，一款活动策划软件，可提供详细、准确的场地测绘，并可与 130 多个特定运行活动元素无缝协作。拥有一个账户参加 11 场比赛的想法是一个令人兴奋的前景。他们决定尝试一下。
Festival Foods 拥有一个由六人组成的核心团队，负责火鸡小跑。 “我们两个人在一个计划中积极构建和编辑，”布莱恩分享道。 “但我们正在与所有赛事总监分享它。 11 个地点均在该城市设有当地赛事总监。我们一直在与他们以及我们的供应商共享“仅查看”版本。”
节日食品火鸡快跑活动计划
使用节日食品的好处 OnePlan
对于 Festival Foods 团队来说，能够与利益相关者共享站点地图并根据他们的角色和需求调整他们的查看或编辑能力非常重要。 “尤其对于赛事总监来说，这真是太棒了，”布莱恩说。
OnePlan 由于其特定于跑步的元素和其他元素，它也非常有用。 Festival Foods 团队可以绘制路线、起点和终点区域、锥体、转弯和直行标志、警察地点、志愿者地点、便盆、援助站、DJ、扬声器、发电机、停车场、室内场地平面图、帐篷、桌子还有更多。 “我只需拉出菜单，然后直接转到搜索栏即可查找我需要的内容。这很容易，”布莱恩说。
Festival Foods 团队经常使用 OnePlan的计算功能如工程量清单工具，可根据站点地图自动计算所需的每个元素的数量。仪表板报告向您显示地图上放置的所有库存，并将全面的工程量清单导出到 CSV 文件。 “当我们使用 Google 地球时，您必须创建父文件夹，而其中的所有内容都很难找到，”Brian 说。 “在 One Plan 中，仪表板非常有帮助。即使只是计算我们需要多少个左转标志，在 One Plan 中也很容易做到。”
史蒂文斯角 - 节日食品活动计划
OnePlan 去年，当 Festival Foods 团队参加了一场额外的比赛时，这确实受到了考验。 “史蒂文斯角是今年的一个全新的，因此 One Plan 对于在那里设置一切非常有帮助，”布莱恩说。该团队能够与当地比赛总监分享他们的站点地图，以协调所有比赛细节。
该团队节省了时间和金钱 OnePlan，他们计划在未来的土耳其小跑比赛中继续使用该程序。他们希望很快看到里程标记添加到跑步包的元素中，并且他们正在与 OnePlan 团队将软件与他们自己的活动应用程序集成。
总体而言， OnePlan 改变了 Festival Foods 团队的游戏规则，使他们能够专注于举办精彩活动并回馈其经营所在社区的重要工作。
