坐落在澳大利亚昆士兰州汤斯维尔的中心地带， 此 北澳大利亚艺术节 (NAFA) 这不是典型的艺术节；这是一个包容、有机和开放的节日，以各种形式的艺术和表演为特色。该活动由汤斯维尔市议会 (TCC) 主办，为期两周，庆祝一系列令人印象深刻的艺术流派。从精心挑选、策划的展览到开放式的边缘风格活动，NAFA 可以满足每一位艺术爱好者的需求。每年，该节日都会有约 1,000 名艺术家参与，见证 470 多场精彩表演，吸引约 52,000 名热情观众参加，使其成为汤斯维尔市议会举办的规模最大的活动。
我们采访了 NAFA 的电影节总监 Lachlan Welsh，深入讨论了他们的电影节管理历程以及如何 OnePlan 重塑了他们的规划流程。
之前规划NAFA
策划像 NAFA 这样的节日绝非易事。节日总监及其团队应对后勤挑战，从策划多样化的表演到确保安全协议，同时还要兼顾有限的空间和不断变化的要求。场馆的每一寸都成为一块拼图，挑战不仅在于将它们组合在一起，还在于如何为与会者创造良好的体验。
拉克兰讲述了以前的规划是什么样的 OnePlan，回忆起他们使用 Publisher 和 CAD 等工具的日子。虽然这些工具提供了规划选项，但它们常常存在不足。 CAD 的复杂性及其缺乏易用性是一个挑战，而 Publisher 无法提供所需的精度。主要障碍是什么？确保节日的每一部分都完美地适应有限的空间，而不影响疏散路线等关键安全方面。
OnePlan 去救援
当NAFA发现 OnePlan，第一个突出的特点是它的精确缩放。
“规模化是至关重要的，”拉克兰强调，他详细说明了对空间规划的信心如何决定一场活动的成败，“尤其是当你试图在狭小的空间里容纳如此多的东西时。现在，使用 OnePlan，我相信它会适合。我知道我会在我需要的地方有流通，并且我会有适当的疏散路线。”
但是， OnePlan 不仅仅是准确性。这是关于效率的。有了现成的模板，团队不再需要通过设计基本结构来重新发明轮子。
“将所有内容都模板化可以节省时间。您无需设计厕所、无需制作帐篷或弹出式 3x3 - 一切都在其中 OnePlan，这节省了很多时间，”拉克兰说。
此外， OnePlan的高清地图提升了规划游戏的水平。 OnePlan的高清地图不断更新，为您的活动网站提供最新版本。这种实时、更新的地图有助于做出瞬间、明智的决策，消除猜测。
“该节日由汤斯维尔市议会主办，因此我可以访问该城市的许多规划和 GIS 地图系统，但即便如此，这些系统也比我通过高清地图所能获取的内容要旧。 OnePlan，”拉克兰说。 “即使在不同季节，地图也永远不会相同，就像旱季和雨季之间树冠的大小一样。这样你就可以看到是否能够让卡车通过车道，后面有一个集装箱，而不会撞到顶篷。”
深入挖掘：使用 OnePlan 解决地下规划
其中一个 OnePlan其最佳功能是能够将 CAD 文档叠加到您的活动计划中。为什么这个这么重要？ NAFA 的主会场设有迷宫般的地下公用设施——从高压电缆到关键的通信光纤。拉克兰讲述了一次压力特别大的事件，一根钉子意外刺穿了水岸，导致了高达 10,000 美元的维修费用和严重的停水。错误现已成为过去 OnePlan.
但这不仅仅是躲避障碍；这是关于空间优化的。拉克兰讲述了如何 OnePlan精确度使他们能够将帐篷完美地放置在地下混凝土块上，不留任何错误的余地。
“从我做的地方来看，它是厘米完美的 OnePlan 到那家伙用手提钻敲打木桩的地方，”拉克兰说。 “地下可视化至关重要。通过覆盖现有的地下服务计划，活动经理可以节省大量资金。”
简化沟通和更新 OnePlan
改变游戏规则的优势之一 OnePlan 是与承包商分享您的计划的能力。过去，管理计划版本是一场后勤噩梦，最终会出现多个版本。确保每个人都能获得最新更新是一项持续不断的努力。承包商通常会带着过时的计划到达现场，从而造成混乱和延误。
然而， OnePlan的实时共享功能彻底改变了这一过程。现在，每个人都可以在任何特定时刻访问最新的计划。不再需要事后猜测某人是否收到了最新版本或追查过时的副本。这是一个无缝的过程，其中共享单个链接，承包商可以根据需要查看或打印计划。
“能够与承包商共享计划可以帮助他们更好地计划进场和出场，并了解当他们将卡车带到现场时可能会遇到什么障碍以及如何进出。他们可以让工作人员做好准备，了解活动现场是什么样子以及他们需要去哪里，”拉克兰说。
即使是最后一刻的变化也不再令人担忧；拉克兰和他的团队只需调整计划，所有相关人员即可立即获得更新。
可量化的影响 OnePlan
OnePlan 对于大幅减少人工现场访问至关重要。 Lachlan 估计，仅在规划阶段就可以节省十到十二次实地考察。
“现在我可以放心不去实地考察并继续工作 OnePlan 因为我相信它是那么准确，一切都会在原来的位置，”他解释道。
这些节省的时间以前用于手动测量和规模验证，现在用于增强节日体验。
定制化承诺
NAFA的经验表明 OnePlan的变革能力。从确保帐篷放置到位到避免代价高昂的地下公用设施损坏， OnePlan 成为全球活动策划者不可或缺的资产。
“看到它的轨迹和演变是非常令人兴奋的 OnePlan。有何突出之处 OnePlan 这就是我们如何提出改进建议，然后实际看到这些建议变成现实。你可以清楚地看到这是一家想要发展的公司，这在这个行业是一件好事——因为这个行业一直在变化，拥有跟上变化的软件至关重要。”
Lachlan 和 NAFA 团队的故事表明，在活动策划中，使用诸如 OnePlan 不仅为您提供知识和控制力，还可以带来更精确、更安全的活动，并最终取得更大的成功。
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