汤顿生活与骄傲 是一年一度的骄傲庆祝活动，地点在 Vivary Park，最多可容纳 5,000 名参加者。从壮观的视觉和表演艺术、多个音乐舞台、创意研讨会到精彩的骄傲游行，策划这次活动是一项艰巨的任务。我们采访了活动组织者 GoCreate CIC 的 Phil Morgan，了解我们的智能软件如何为他节省了大量时间，使活动规划变得比以往更加轻松。
之前 OnePlan，Phil 使用了多种工具组合来跟踪事件的发展，例如 Excel 进行跟踪 基础设施, 工作人员、承包商和志愿者。 Phil 说：“我过去常常使用 Microsoft Publisher 绘制主要活动地图和详细地图，这是制作场地规划的一种相当艰苦的方法。”
Phil 继续说道：“通过在 Google 上进行搜索，在花费数小时实际绘制地图（当然随后需要与团队和当地官员共享）之后，我想知道是否有更有效的方法来使用在线工具生成站点地图”。他们不知道有任何程序能够足够智能地计划像骄傲活动这样大型和复杂的活动，直到他发现 OnePlan.
汤顿现场和骄傲 2022 活动计划
轻松协作
对于菲尔和他的团队来说，协作是关键。该团队包括各种各样的利益相关者，从多个当地机构和社区利益公司，到主要活动组织者 GoCreate CIC（由汤顿当地的两名艺术老师领导）。
他们与另一家 CIC（英国“社区利益公司”）Taunton Pride 以及活动管理公司 Unique Events (SW) 合作。和 OnePlan，菲尔能够轻松地与所有利益相关者分享他的活动计划，然后立即显示计划的实时更改，从而加快每个参与者的计划过程。
轻松构建站点地图
切换到 OnePlan 对 Taunton Live & Pride 团队产生了巨大影响。和 OnePlan借助易于使用的平台，今年的 Taunton Live & Pride 活动是在专为此类活动设计的系统上规划的。 “该产品拥有我们需要包含在地图上的一切。能够绘制像赫拉斯围栏这样的东西是非常宝贵的，因为显然它是按比例绘制的，并且可以准确地向您显示需要多少面板，”菲尔说。
这对 Phil 来说是一个巨大的好处：“过去，我必须使用比例图来计算，所以这可以节省大量时间！”
他继续说道：“与我过去开发站点地图的方式相比，节省的时间是巨大的。 OnePlan 更加精简，为我节省了大量时间，特别是当组织需要编辑某些区域时。”
Taunton Live 和 Pride 2022 活动计划 – OS 地图视图
运用 OnePlan，菲尔和他的团队可以轻松地将活动中所需的物品添加到他们创建的计划中。从障碍物和围栏到帐篷、小屋和集装箱、卫生设施和动力装置，再到单独的灯柱，所有基础设施都可以在活动场地计划中的任何地方实时放置和移动。
“现场的基础设施将包括额外的厕所、两个专用移动舞台、发电机、凉亭、帐篷、拉伸帐篷、赫拉斯围栏、人群屏障等。”
Taunton Live & Pride 因能够轻松绘制场地规划的不同区域而受益匪浅：“地图功能和围绕特定区域绘制边界对于制定总体场地规划非常有用。”
OnePlan Phil 能够通过地图、卫星和黑白模式等多种选项查看和切换全球位置的高分辨率地图和图像。这使得与当地议会机构共享活动计划成为一个简单而顺利的过程。 OnePlan的卫星图像的清晰度比标准照片高出五倍，并且允许您选择拍摄日期和时间 - 最近是两周前。
“与我过去开发站点地图的方式相比，节省的时间是巨大的。 OnePlan 更加精简，为我节省了大量时间，特别是当组织需要编辑某些区域时。”
菲尔·摩根
汤顿生活与骄傲
节省时间和金钱
总体而言，菲尔的计划得到了极大的改进。 “OnePlan 在制作和管理任何规模的活动时，它绝对可以节省时间，它功能丰富，超级易于使用，并提供任何人可能需要的有关活动的所有必要信息 - 强烈推荐！”。
Phil 和他的团队在规划过程中看到了巨大的改进，并从“清晰简洁的地图、强大的功能、易于编辑、与关键人员共享的能力以及节省时间”中受益匪浅。作为 OnePlan 随着 Taunton Live & Pride 的不断发展，Taunton Live & Pride 可以期待新的工具和功能不断添加到平台中，使活动策划比以往任何时候都更加容易。
您是否正在计划像菲尔一样举办骄傲活动？ 今天开始使用 OnePlan.
