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活动与安全:体育场如何管理英国最大活动之一的交通 OnePlan

道路工程

最重要的是,在活动策划方面,有一点最重要——安全。 Stadium 是一家总部位于英国考文垂的安全解决方案公司,非常重视这一点。体育场服务于活动安全的各个方面,包括活动安保、人群管理和交通管理。

OnePlan 与体育场合作增强我们现有的 交通管理 功能并实施新工具。我们与国家运营经理 Sam Wilson 进行了交谈,他向我们提供了他对创建自定义版本以及他们最近如何使用的看法 OnePlan 参加他们最大的活动之一——考文垂搬家。

事件和交通管理的旧方法

之前 OnePlan,体育场馆采用传统的赛事策划方法进行安全管理。 

“我以前使用过 CAD,”Wilson 说。 “虽然这是一个很好的系统,但它很笨重。在使用它之前您需要进行大量培训,并且它不是为流量管理而设计的。当我加入 Stadium 时,我们使用 Powerpoint,因为你可以叠加路标。但要做到这一点,我必须在 Powerpoint 中创建标牌,每个标牌大约需要 5-10 分钟。 

“在 OnePlan,只需单击、拖放即可自动将标志带过来。您可以将每个标志的时间从 5 分钟减少到不到一分钟。点击和放置功能减少了很多时间。自18月份以来,我们已经在全国范围内完成了20-XNUMX个交通管理计划 OnePlan设立的区域办事处外,我们在美国也开设了办事处,以便我们为当地客户提供更多的支持。“ 

过去的活动策划方法非常复杂,并且难以入职或教授团队。对于威尔逊来说,学习 OnePlan 很容易,让他的团队使用它也很简单。 

“只需要最少的培训 OnePlan,这很有帮助。对我来说,我与我们的客户成功经理亨利进行了快速交谈,他向我展示了所有功能,我的团队立即能够接受它。”

“以前,规划我们的活动需要花费 200 多个小时。 OnePlan 我们将其减少到 75。”

体育场标志

山姆·威尔逊

体育场全国运营经理

规划考文垂入驻 OnePlan

工作后在 OnePlan 有一段时间,他们开始筹划今年最大的活动之一:考文垂搬家 (Coventry Moves)。为期一天的活动和庆祝活动,整个考文垂市都会表演音乐、游行和其他形式的艺术。舞者将在住宅区表演,然后步行进入城市,最后在考文垂广场结束。 

“Coventry Moves 是一场盛大的活动,从上午 8 点到晚上 9 点举行,交通封闭了超过 12 个小时,影响了公交车、出租车和当地交通。最大的挑战之一是管理全天的七个游行并将它们叠加成一个可行的游行。对于这次活动,我们需要制作大约 8-9 张地图,我们已将所有这些地图放入 OnePlan。对于任何更改,我们可以轻松地重新路由它们 OnePlan 变化立即发生,每个人都可以立即看到更新。 ”

“这是独一无二的,因为我们在 400 条游行路线上大约有 7 个个体关闭,并且有 100 多名工作人员。然后,我们需要将其纳入 110 个利益相关者可以理解的计划中,显然,在 OnePlan。以前,规划我们的活动需要花费 200 多个小时,而且 OnePlan 我们将其减少到 75。”

定制流量管理解决方案

OnePlan 与 Stadium 合作创建更好的版本 OnePlan的交通管理系统专为满足安全管理公司和体育场等交通管理公司的需求而量身定制。优化和改进解决方案可能是一个漫长的过程,但威尔逊谈到了他的感受 OnePlan 真正倾听他们的需求,并准确地创建了他们在活动管理平台中寻找的内容。 

“它实际上是从询问我们想要从这个标签中得到什么以及我们如何才能更好地满足我们的需求的功能开始的, OnePlan 发表。自我们开始以来已经九个月了,该解决方案确实对我们有效。这个过程很棒。我们的客户成功经理亨利会倾听并理解。我们要求的任何更新都会在 3-4 天内完成。”

“如果我们将其与 CAD 进行比较,就会发现白标更能满足我们的需求。在 CAD 中,您必须做大量工作才能获得圆锥线,并且在 OnePlan,它确实是一个点又一个点,它为您提供了所需的锥体数量 - 这是体育场白标特有的东西。”

体育场用途 OnePlan 主要用于交通管理,因此使用最多的项目是交通标志和人行路线的方向,以及标牌、人员区域和停车场区域。他们通过创建路线并轻松显示游行方向来显示游行。对于封闭的区域, OnePlan 可以用颜色遮挡一个区域,以便于查看。

运用 OnePlan 立即看到好处

我们已经提到过 Stadium 如何使用 OnePlan,但这也是一项巨大的节省成本的措施。 

“我大约需要一天时间才能用 CAD 制作八张地图。在 OnePlan,大约有2个小时,这意味着我有更多的时间来进行更改。通常发生的情况是我在下午向客户发送他们的计划,几个小时后,我收到更改, OnePlan 让我有时间在当天完成该计划,或者如果我没空,我可以要求同事进行更改,因为我知道这是一个易于使用的平台。” 

“我们也用过 OnePlan 对于潜在客户的投标,向他们展示我们在活动管理方面可以做什么,现场选项非常有用。它使我们能够快速进入数据模式并显示操作。”

我们对体育场与我们建立的合作伙伴关系感到兴奋 OnePlan 并期待不断更新和革新他们的白标。我们的目标始终是创造更好的交通和活动管理解决方案,以确保大型活动中人们的安全。

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