奶酪辣椒节每年举办四场美食活动，参加人数多达 9,000 人，需要精准的活动策划。其总监 Simon Stewart 必须与一个小型核心策划团队合作，在活动日的分包商的支持下，管理 120 多家食品摊贩、持照酒吧、游乐场活动和现场娱乐舞台。
西蒙开始使用 OnePlan 与他之前使用的 CAD 软件包相比，意识到它的即时优势后，他开始计划这些家庭活动。
之前加奶酪和辣椒 OnePlan
在使用之前 OnePlan，西蒙必须在不同的程序之间切换来制定他的计划 奶酪和辣椒节 – 许多活动策划者都经历过这种情况。他使用单独的 Excel 电子表格来整理每个活动所需的叠加层，同时从 Google 地图中剪切并粘贴图像，以在 PowerPoint 中绘制带有形状的场地平面图。这个过程不允许精确的绘图或数据捕获，这意味着他的计划不符合事件的专业标准。
Simon 说：“我们之前使用的软件的扩展能力不是很好。我们不能依赖它的准确性，而且我们经常会到达现场，但由于计划不按比例而不得不更改布局。”
更好的活动策划方式
现在西蒙使用 OnePlan 计划、规划和采购举办成功活动所需的一切。 “OnePlan 提供了精确的按比例绘制的地图和 100 个活动基础设施项目，使我能够快速构建活动站点，”他说。
首先，他选择了一张底图 OnePlan 开始计划时，请确信他放置在计划上的所有物品都位于正确的位置并且尺寸正确。他拖放事件 基础设施 比如厕所、帐篷、栅栏、栅栏、管家和消防车……这些辣椒很辣！
通过准确的活动规划，Simon 可以查看工程量清单中的每一项基础设施，并将其导出以与供应商共享。它有他需要的所有信息，包括物品尺寸， what3words 地址、费用以及安装时间和日期。
“使用 OnePlan 我无需复杂的 CAD 软件包即可创建准确、详细且专业的活动场地规划。”
西蒙斯图尔特
奶酪和辣椒节总监
OnePlan 提供了西蒙举办活动所需的一切的综合目录。注册后，他能够立即制作出准确且专业的活动场地计划。
“OnePlan 易于学习和使用，提供专业的计划，并为我提供了先进的活动管理工具。现在我对我的场地规划的专业外观充满信心，并且我有详细信息和数据来回答任何问题。”
确保活动参加者的安全
在这些英国活动中，与会者的安全至关重要。使用 OnePlan“ 社交距离工具包，西蒙可以测量人群面积、排队和疏散计算器以及紧急车辆路线。这使他能够轻松地呈现风险评估和管理计划中的数据，从而使他的活动规划过程显着更加顺利。
"OnePlan 为我们提供可靠的安全和规划信息，为我们的规划、运营和利益相关者提供支持。”
西蒙斯图尔特
奶酪和辣椒节总监
以前，西蒙必须向利益相关者和供应商发送大文件，而现在，西蒙可以一键分享他的活动计划，让他们立即访问计划的仅供查看或可编辑版本。在处理紧急服务、许可、英国地方当局时，这可以节省大量时间 SAG （安全咨询小组）、土地所有者和供应商。
西门说， “安全和利益相关者的信心对于获得许可并安全容纳 10,000 人至关重要。 OnePlan 为我们提供可靠的安全和规划信息来支持我们的规划， 运营和利益相关者。”
一站式精准活动策划平台
最终，西蒙受益于现在 一个计划 为他提供安全、成功举办赛事所需的一切。 OnePlan 为他的城镇活动提供准确的活动规划。他能够提供反馈来帮助我们不断改进 OnePlan 在未来。 “最后，这是一个专门为活动专业人士使用而构建的系统。”
