组织一场活动，无论大小，都会伴随着大量的待办事项清单和众多的责任，这些可能会让人难以承受。无论活动包含什么内容，您都可以期待其后勤工作一路上给您带来相当多的挑战。
即使您是策划活动的专家，通常也会有一个团队参与其中，并且您可以在以下人员的帮助下保证每个人都保持一致： OnePlan 工作室软件。在这篇文章中，我们将重点关注您应该首先做的 5 件事 OnePlan 这样您就可以确保充分利用活动策划平台。
什么是 OnePlan?
如果您正在寻找一款一体化解决方案来帮助规划您的活动， OnePlan 提供直观的解决方案，让您可以在详细且流畅的用户界面中管理流程的每一步。它允许您与与活动相关的每个合作伙伴、供应商和同事进行合作，并且您可以在舒适的计算机上轻松地一起工作。 它配备了许多活动管理和规划工具，例如地图、基础设施、 CAD导入， 以及更多。无论您是在小型场地还是大型舞台上工作， OnePlan 能够帮助您管理这一切。我们建议您通过 5 个步骤开始您的活动计划，以确保您充分利用该平台并策划一场精彩的活动。
1. 地块、路线和到达方式
地块面积
创建活动后 OnePlan，您的仪表板将包含许多不同的参数，您可以按照自己的进度填写。为了让您的活动顺利进行，制定一份活动计划至关重要，该计划应显示专门标记的区域、路线以及与会者如何进入每个区域。我们建议您第一步标记这些区域，例如整个活动将举行的区域、人群区域、食品区域等。
要标记区域，请单击左侧工具栏中的“区域、路线和访问” OnePlan Studio，然后单击“区域”并选择要标记的彩色区域。然后绘制区域的角点，然后双击最后一个点以完成区域的标记。哒哒！您已在中绘制了第一个区域 OnePlan.
地点路线
不可否认的是，提前从多个角度规划活动的基础设施至关重要，但您还需要考虑与会者如何到达并进入活动。如果只是为了进去而排队的话，很多人都不想等太久，而且 OnePlan 是一个用于规划停车场和入口路线的出色工具。
所以你的下一步是绘制你的路线。您的客人将如何参加您的活动？他们从停车场或公共交通到您入口的路线是什么？ OnePlan 提供车辆和行人路线。
要在活动计划中绘制路线，请在您的活动计划中再次打开“区域、路线和访问”选项卡。 OnePlan studio，然后选择您想要绘制的路线，然后轻松单击您想要路线的位置以开始、跟随和停止。
测量区域和路线
除了绘制这些路线和区域之外，您还可以收集场地、供应商以及您预计人流量稳定的地方的准确测量数据。正确测量您正在工作的区域对于您的供应商和活动的预期容量至关重要。了解您所拥有的确切面积有助于控制人群，并有助于最大限度地减少与会者的等待时间并避开拥挤的区域。
要测量您的面积，只需单击您绘制的区域，您就会看到该空间的精确平方米（或平方英尺）。 OnePlan 还可以让您估计该空间内有多少人，该数字将根据您在活动中希望的人群密度而变化。
要测量您的路线，请单击您的路线，您会看到 OnePlan 自动计算该路线的长度。您还将根据您输入的平均速度看到步行或驾驶该路线的行程时间。
收集完可能需要的所有测量数据后，您可以轻松地与任何需要的人共享这些数据。这确保了每个相关人员都知道会发生什么。这也有助于活动的安全，因为警察、消防救援和医疗团队将能够在需要时迅速做出反应。
In OnePlan，您可以与您的合作伙伴和同事实时处理这些参数，让您对每一步进行集思广益。 OnePlan 还可以让您对人群流量进行建模，为您提供从各个角度观察人流量的参考。人们不仅会欣赏您在人群控制方面所做的努力，而且会确保您的活动顺利进行。
2. 地方基础设施
一个事件如果没有它的存在就毫无意义 基础设施 为了做好充分的准备，您的活动计划必须详细、准确，并配备适当的基础设施。在 OnePlan，有数百种基础设施项目，从帐篷到照明、食品和饮料到卫生设施。您的下一步 OnePlan 应该是将基础设施绘制到您的活动计划中，并为每个项目提供准确的位置。
要绘制基础设施，请单击左侧菜单中的“基础设施”选项卡，从那里您将看到每个基础设施项目的许多下拉菜单 OnePlan 提供。
地图上绘制的最重要的基础设施项目之一是围栏。根据地点的不同，有些活动需要围栏，这样与会者就不会迷路或迷路。根据活动的规模，如果您预计会有大量访客，活动可能会变得相当混乱。如果活动过于开放，可能会导致人群严重混乱，好奇心驱使他们从一个供应商或景点转向下一个供应商或景点。
OnePlan 允许您绘制可能需要的所有围栏以及如何将其正确地合并到给定的空间内。此外，它还会为您提供所需面板数量的数据，从而使订购和保留这些资源更加高效。 OnePlan 工作室内提供多种不同类型的击剑。有不同长度的人群屏障、Heras/permiter 围栏、tensa 屏障、护柱、mojo 屏障等。
要将围栏绘制到您的活动计划中，请单击“基础设施”选项卡，然后单击“障碍/围栏”下拉菜单，并选择您想要的活动围栏。然后单击围栏的开始位置，单击每个角并双击以完成并放置围栏。
3. 为您的活动添加特定工具
在数百种物品和工具中 OnePlan 优惠您会发现专为您的特定活动设计的独特物品。使用以前的活动策划方法或软件，如果没有自定义或专门的项目，就会出现错误。也许您不知道您的活动地图上到底有多大的摩天轮，也不知道搭建一个溜冰场需要多长时间。也许您需要的物品是一个特定的屏障，旨在保护高速自行车比赛中的人群或板球比赛的三柱门。
OnePlan 拥有专门活动包，其中包含专为特定活动设计的物品。我们提供的一些专业活动类型包括跑步、自行车、板球、铁人三项、集市和表演以及圣诞市场。
要访问特殊活动包，请单击左侧菜单中的“更多”选项卡。在那里您会找到不同事件类型包的下拉菜单。
4. 规划你的员工队伍
对于任何活动，您都需要一支可以信赖的员工队伍，并且他们需要适当的组织来有效地执行其指定的工作。当您规划您的活动时 OnePlan，你的下一步应该是 点计划 您参加活动的员工以及他们的工作地点。 OnePlan 有许多不同的劳动力选择，包括医疗、警察、保安、工作人员、志愿者等。您可以提供每个部门的名称，甚至包括标志、帐篷、车辆、卫生站以及与活动人员相关的许多其他参数。
要在地图上绘制您的劳动力，请单击左侧菜单上的“劳动力”选项卡。在那里您会看到劳动力点的多种选择。单击您需要的劳动力类型，并绘制他们在活动期间所处的位置。
如果您需要减少或扩大劳动力规模。单击绘制的劳动力点并选择比例。您可以轻松地计划在其他测量中进行扩展，并且该软件提供活动的多个视图，例如卫星和航空图像，以高清形式提供活动的详细信息。再次强调，所有这些功能都可以通过协作来管理，因此在活动规划过程中不会遗漏任何内容。
尽管参加者主要是为了供应商和景点，但流畅运作的员工队伍对于任何活动都至关重要，因为他们是保持活动有序和按计划进行的重要组成部分。为了帮助员工保持正轨，请让他们仅查看您的计划，以便每个人都知道他们在活动的每个阶段应该在哪里。
5.分享您的活动计划
规划时协作是关键！这确实是规划时产生巨大差异的原因 OnePlan。 运用 OnePlan 对于规划，您可以直观地传达您的计划并与所有关键团队成员和利益相关者进行协作。掌握整个运营现场计划的概览，并与地方当局和紧急服务部门共享，以便他们能够提供您所需的许可和支持。此外，它基于云，并且可以轻松地一键共享，这意味着协作很容易，每个人都将始终能够访问您的计划的最新版本。
要分享您的活动计划，请单击右上角的“分享”按钮。然后，系统会提示您进入一个页面，要求您提供想要与之分享活动计划的人员的电子邮件地址。然后，您决定是否希望此人担任编辑、管理员或仅具有您计划的查看访问权限。对于您的活动策划团队或合作者，我们建议管理员和编辑访问权限。对于利益相关者、供应商和供应商来说，他们可能只需要仅查看访问权限即可随时更新您的计划。
