规划 泰勒·斯威夫特时代巡演 作为一名活动策划者无疑是一项艰巨的任务。更不用说这位艺术家需要 140 多个巡演日期和 50 辆半卡车来带领她的歌迷经历她令人难以置信的 10 个时代的旅程。
拥有如此庞大的粉丝群，平均每晚有 54,000 名粉丝，我们看到了活动策划者 将体育场和竞技场改造成音乐会场地。然而，这并不是一个新现象。在过去的几年里，我们看到酷玩乐队、碧昂斯、艾德·希兰和其他许多人的这些大型场馆的门票全部售空。这些大型活动需要供应商和供应商之间加强沟通、大规模基础设施、人群和安全管理、扩大食品和饮料亭等，才能成功举办活动。幸运的是， OnePlan 帮助简化一体化综合活动规划软件的规划流程。
这里有7种方法 OnePlan VenueTwin 可以简化大型体育场音乐会的规划。
1、场地及场地规划
组织大型音乐会的各个要素可能会充满压力且耗时。和 OnePlan 您可以轻松创建准确的 2D 和 3D 布局 场馆的整体结构，包括舞台、座位区、入口、出口、辅助服务区和基础设施。通过确保高效流动并识别潜在瓶颈来优化空间利用。
2。 基础设施
规划交通、停车设施和交通管理，以容纳大量音乐会参加者。音乐会观众的人口结构与体育场季票持有者的人口结构有很大不同，因此 临时基础设施 需要在会场周围更明显、更频繁。必须在整个场馆内放置清晰的标牌，引导与会者前往出入口、停车场、售票柜台、卫生间、特许经营处和其他设施。定向标牌可帮助与会者轻松导航会场并减少混乱。
3. 人群管理
在大型体育场内，在演唱会期间传达明确的指示并安全管理数千名泰勒·斯威夫特粉丝似乎是一项艰巨的任务。和 OnePlan，您可以测试不同的活动布局和空间配置，确保您拥有足够的空间和最佳布局，以实现流畅和功能性的人群管理。 考虑入口点、出口、特许区域和舞台位置等因素，评估和 优化人流 最大限度地减少拥堵，并确保与会者获得安全、愉快的体验。
4. 健康与安全规划
确保与会者的安全至关重要，尤其是对于大型活动。我们的 安全疏散计算器 帮助规划者模拟人群规模以及在紧急情况下安全疏散所需的时间。确定紧急出口、医疗救助站以及安全和急救人员的指定区域。
5. 座位视图
作为音乐会观众，很难判断哪个座位能够为表演者提供最佳视角。 座位视图 为粉丝在购票时提供终极视角，确保他们拥有观看泰勒·斯威夫特的最佳视角！使用 VenueTwin 中的 SeatView 功能，音乐会策划者可以根据舞台布局和其他附加功能来优化体育场内可出售的座位数量。他们可以根据需要导航和切换位置，甚至可以从体育场外直接飞到座位上。
6. 连接和互操作
我们知道，使用 CAD 绘制活动场地地图对于场地规划者或活动组织者来说可能很棘手，因为它需要高水平的技术专业知识，而且通常价格昂贵。和 OnePlan 您可以 导入 2D 场地 CAD 文件 轻松举办您的活动。 OnePlan 2D 和 VenueTwin 3D 完全连接并可互操作，因为它们共享数据库。无缝过渡到 VenueTwin，在逼真的 3D 世界中可视化活动的各个方面。在 2D 中移动对象，它也会在 3D 中移动，反之亦然。 2D 和 3D 环境中的完全集成规划。
7、演唱会宣传
就像发布一首热门单曲一样，即使是泰勒·斯威夫特也需要做广告，以确保歌迷在音乐会期间不会错过任何一个节拍。使用 OnePlan“ 营销功能 创建宣传材料、管理门票销售并跟踪收入。创建虚拟“飞行”来展示您的场地并销售酒店和室内活动空间。
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