策划活动的方法并不缺乏。每个策划者都有自己的流程，但无论该流程是什么样的，活动策划软件很可能可以使其变得更容易、更快，同时提供卓越的结果。 OnePlan 正是这样做的，使规划过程更加简化和精确，以便您可以专注于规划一场令人难以置信的活动。以下是使用活动策划软件的九个好处，例如 OnePlan.
1. 更准确、更详细的事件地图
没有活动地图，任何活动策划者都无法发挥作用，但 CAD 和 Photoshop 并不总是能胜任。使用活动策划软件将获得更准确、更详细的活动地图。 OnePlan 提供世界上最好的最新 2D、高清、航空和卫星地图供您规划活动。您的地图需要灵活。和 OnePlan，您可以通过地图、卫星和黑白模式等多种选项查看和切换全球位置的高分辨率地图和图像。
您是否已深入研究 CAD 文件？没问题。与一个 OnePlan 专业订阅，您的CAD图纸可以导入并准确放置到活动工作室中。您可以放置 OnePlan 将对象添加到您的 CAD 绘图上，然后修改和编辑它们，使其无缝地成为您的场地规划的一部分。您还可以选择数百种物品直接放置在 CAD 图纸上，从家具和标牌到浴室和供应商。
OnePlan 不仅可以让您创建更详细的地图，还可以创建更准确的地图。通过与 What3Words, OnePlan 为活动地图上的点分配精确位置。将任何项目放入您的活动计划中 - 标牌、障碍物、工作人员或人群路障 - 您都会看到一个独特的 What3Words 地址。这使得计划更加精确，并允许您在活动之前、期间和之后向员工提供高度具体的指示。您的工作人员将确切地知道基础设施的位置，因为您可以与他们共享计划，以便每个人都在同一页面上。
2. 一站式提供您所需的一切
活动策划软件将有助于将所有活动策划元素整合到一处。借助工程量清单工具、供应商管理、GIS 绘图等， OnePlan 将使您打开的选项卡数量更易于管理。和 OnePlan免费的 活动管理表，您可以开始规划活动的所有要素，从申请许可证到考虑主要利益相关者、人群控制和废物管理。
“为我们， OnePlan 是唯一的事实来源——它始终是最新的，并且允许即时协作，特别是在我们与供应商的情况下”
杰卡琳·摩根
高级活动经理
3。 供应商管理
活动策划的巨大挑战之一是管理举办大型活动所需的大量供应商。如果您要与从照明技术人员和保安人员到医务人员和食品供应商的每个人打交道，那么像这样的活动策划软件 OnePlan 可以提供帮助。
如果您仍然依靠 PowerPoint 或类似工具来规划您的节日网站，您就会知道与供应商合作有多么困难。 OnePlan 其协作功能使这一切变得更加容易。与团队的其他成员以及需要查看和理解站点地图的供应商共享您的工作的能力是一个强大的工具。维护整个运营站点计划的概览，并与您的供应商共享（仅查看或编辑功能），以使规划过程更加轻松。
OnePlan 是为供应商管理而设置的。您放置在地图上的每个项目都有一个供应商管理部分，您可以在其中跟踪供应商名称、成本、进出日期和可用性状态等信息。 了解有关管理供应商的更多信息 OnePlan.
OnePlan与供应商打交道时，工程量清单工具也会派上用场。您在站点地图上放置的所有内容都会自动纳入工程量清单中，因此您可以在一处查看所需的基础设施和项目。当您设计活动场地计划时， OnePlan 自动计算并在“工程量清单”部分中显示您需要从供应商处采购的项目。访问仪表板报告以查看您在计划中放置的所有库存，并将全面的工程量清单导出到 CSV 文件。
4. 易于协作
活动策划软件使您与活动策划团队和其他主要利益相关者的协作比以往任何时候都更加容易。 OnePlan 提供 360 度实时事件管理，使您能够随时从单一来源监控整个地图和运营计划 - 在办公桌上、在事件控制室中或在移动中。
该平台提供现场活动工作人员的端到端可见性，使您能够跟踪关键团队成员、评估情况、协调资源并快速、全面准确地做出明智的决策 - 所有这些都在一个可以共享和协作的平台上进行只需按一下按钮。
OnePlan易于使用的动态平台允许不同的利益相关者实时有效地协作。根据一个共享的实时计划，可以从各个方面和角度添加、共享、协调、分析、可视化和理解活动的不同元素。
5. 节省时间和金钱
让我们面对现实吧，优秀的活动策划者并不便宜，我们都希望把时间花在我们最擅长的事情上——让活动变得神奇！我们不希望花费宝贵的时间来构建低于标准的地图或处理供应商物流，因为我们没有工具来节省我们的时间和客户的金钱。像这样的免费软件 OnePlan 消除或简化大量繁琐的任务。活动策划者可以节省时间，使他们能够专注于更重要的细节。
您需要在站点地图中标记所有这些，以防需要其他元素（例如生成器）。在您的任何项目的对象菜单中 OnePlan 站点地图上，您可以包含电源详细信息和 WiFi/互联网信息，确保活动顺利进行且光线充足。
"OnePlan 对我们来说是理想的一体化解决方案。它节省了我们的时间和金钱，降低了风险，并改善了我们管理活动利益相关者的方式。”
安德拉斯·帕林卡斯
生产经理
6.帮助你的客户形象化你的想法
活动策划者对他们想要实现的活动有一个愿景，但有时很难将这一愿景转化为具体的东西来向您的客户、合作伙伴和其他利益相关者展示。拥有更详细的地图和多种查看方式，像这样的活动策划软件 OnePlan 将以更令人兴奋和充满活力的方式形象化您的想法。
7. 使用特定于您的事件类型的工具
事件映射并不是一刀切的。不同的事件类型需要在地图上放置不同的对象、申请不同的许可证并与不同的供应商合作。 OnePlan 考虑到了一切，拥有适用于数十个领域的专业资源和工具 事件类型。从音乐节和自行车活动到假日市场和比赛，诸如 OnePlan 将确保您拥有成功举办活动所需的工具。
8.体验先进技术的好处
出色的活动策划软件不仅仅可以改进您已经在做的事情。相反，它使您可以访问更多工具和技术，从而使您能够创新并规划更好的活动。 OnePlan 提供了许多令人惊叹的功能，包括地理信息系统 (GIS) 绘图。实际上， OnePlan 是 2024 年巴黎奥运会和残奥会的官方 GIS 制图和数字孪生软件！
GIS 制图是一种更复杂的制图方式，可以更好地管理和共享地图。 GIS 收集和共享地理/空间信息，并提供有用的分析，例如不同地点之间的旅行时间。每个人都可以通过以下方式获取 GIS 地图 OnePlan，实现超准确和详细的活动映射和规划。
活动策划软件领域出现的令人兴奋的技术还不止于此。数字孪生软件也可通过制造商获得 OnePlan. 场地双床房 允许您的场地拥有超现实、完全互动且可定制的数字版本，从而可以进行极其准确的规划、创意营销等等。
9.获得经验丰富的规划师的支持
需要使用活动策划软件方面的支持吗？想要获取充分利用它的提示和技巧吗？需要解决问题或询问工具？通过投资活动管理软件，您可以访问出色的客户支持系统，其中的人员知道如何充分利用该软件。和 OnePlan，您可以访问博客， 视频教程、网络研讨会以及大量其他资源，可在您规划重大活动时为您提供帮助。
要了解有关使用活动策划软件进行策划的更多信息，例如 OnePlan, 与我们的活动策划专家之一预订演示。
