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赛事报告:汇丰世界七人制橄榄球系列赛,悉尼 2023 年

汇丰世界七人制橄榄球系列赛悉尼 2023 体育场
大家好,我是 James Cook,高级客户经理兼产品专家 OnePlan 团队,我正在分享我在汇丰银行的美好经历 世界七人制橄榄球系列赛 最近在悉尼。 我很幸运能够成为澳大利亚橄榄球组织者的客人,他们使用 OnePlan 他们所有的场地规划。这是一场多么精彩的派对啊,还有漂亮的化装舞会!

关于活动:

  • 活动负责人: 国际橄榄球理事会
  • 地点: 安联体育场,又名悉尼足球场,悉尼
  • 当地组织者: 澳大利亚橄榄球
  • 日期: Jan 27-29
  • 出席: 三天内约 80,000
  • 天气: 20 多度,高湿度,阵雨,可能有闪电

专家发条和物流使一切顺利进行

这位活动书呆子记者参与了许多不同类型的活动。多项运动、多队、多场地、多日比赛,但我从未见过 28 支不同球队在同一天共享同一个场地进行多场比赛这样的挑战。 

对于那些不熟悉七人制橄榄球赛以及此版本的人:

  • 为期3天的比赛
  • 同一球场每天最多进行 30 场比赛
  • 2个半场各7分钟 
  • 2 分钟半场
  • 每 22 分钟连续比赛
  • 16 支男子队和 12 支女子队
  • 球场上始终有 7 名球员。 
  • 5 名替补球员和 3 名额外队员
  • 7 教练和支持人员
  • 比赛官员: 1 名主裁判和 2 名场上助理、替补、电视比赛官员和裁判。
规划如此复杂的活动需要有效的规划以确保一切顺利进行。 OnePlan 帮助您在一个地方实时规划所有活动运营,使您能够与利益相关者和合作伙伴协作,以确保您的活动尽可能安全和成功,并且每个人都了解最新计划。

专用团队空间

每个参赛队都必须遵循非常具体且严格的跑表和路径,以确保整个比赛顺利进行。 为了支持每个团队,每个团队都会配备 2 名团队助理志愿者,在他们在主办城市期间提供 24/7 的支持。

每个球队在体育场内都有一个专用的空间。因此,组织者必须找到 28 个至少 6 x 4 米、可上锁的独立空间,供球队更衣和准备比赛。 世界上没有哪个体育场有 28 个更衣室——通常最多大约有 2 到 4 个。

为了实现这一目标,组织者使用临时墙板来细分更大的房间,设法使所有女队都位于主体育场的底层,而所有男队则位于相邻的SCG底层。 

运用 OnePlan 使这些临时结构和房间更容易规划并与所有利益相关者和相关方沟通有关其房间或设施的详细信息。

其他有趣的规划和房间要求包括:

  • 团队报名 – 各队必须在其阵容开始前 20 分钟在此确认。
  • 球童 – 所有孩子都负责收集备用球 
  • 比赛官员
  • 用餐区  – 拥有来自世界各地的 600 多名高水平运动员,饮食限制、文化考虑和时间安排,提供足够的燃料! – 玩家用餐并不是一件简单的事情。 
  • 媒体工作区和论坛 – 记者需要良好的工作空间和良好的视野,才能将他们的故事传播给世界
  • 球员休息室 – 当球队不需要时,球员需要在比赛之间有一个放松的空间。
  • 恢复区 – (根据离开球场的球队轮流分配) – 有淋浴、厕所、按摩和理疗区、冰浴
  • 团队控股 – 球队进入比赛场地之前的最后一个空间。重要的是,附近要有厕所,以便在最后一刻“紧张小便”
  • 广播空间 – 主持广播,为以下内容提供广播源和权利持有者区域  
  • 统计室 – 通过监控球员球衣上的 GPS 数据,球队和广播越来越多地使用它。
  • 电视比赛官员 – 与广播密切合作,根据要求在大屏幕上向现场裁判展示正确的摄像机角度重播。
  • 引用官员的话 – 为裁判提供专门的空间来分析录像并决定对球员的处罚。
  • 通讯室 – 组织所有无线电、电池频道和登录/注销
  • 兴奋剂检查 – 由世界兴奋剂机构独立运行,需要空间来收集比赛样本。
  • 体育表演 – 负责娱乐、地面公告、音乐、团队展示、奖项和奖杯。 

天气

几乎每个活动策划者都会在活动和运营之前和期间不断检查天气预报。我期待着悉尼夏季温暖的天气。不幸的是,我忘记了湿度。虽然气温只有27度,但玩家们却感觉暖和了不少,不太舒服。

以至于即使体育场空调开足马力,这么多球员挤在一个狭小的空间里,还是太热了。因此,赛事运营商必须快速跑到五金店,再购买 30 个风扇和便携式空调装置,以保持团队区域的空气流通和运动员的舒适度。

这里令人惊叹的行动团队还使用最新技术的移动应用程序来监视闪电袭击。习惯在雨、冰雹或雪中比赛的橄榄球运动员的少数情况之一就是在雷击时停止比赛。

有趣的是,汇丰七人榄球赛在世界各地几乎都是在夏季举行,而且通常在新加坡和香港等热带地区举行,因此这将是一个需要考虑的重要因素。

所有事件都会受到天气的影响,包括温度、湿度、降水、风和闪电。我们很乐意听取不同活动组织者的意见,了解哪些因素会影响他们的活动以及他们如何减轻这些因素。 请在此处与我们联系并给我们留言。

In 场地双床房, OnePlan的3D超现实规划平台您可以在虚拟环境中模拟不同的天气条件,为各种不同的场景做好准备。 

广播虚拟标牌

注意到这两张图片有什么有趣的地方吗?

我一直看着球场,然后看着转播,意识到缺少了一些东西。

球场上没有画赞助商标记。实际上一切都已经下降了。 令人惊奇的是,现在这项技术允许广播公司根据特定的源改变球场底板和赞助商的标志。例如,向每个国家宣传本地品牌。 我对球场标记的外观如此之好感到惊讶——如此自然和真实。 每项运动和体育场馆的广播图形每年都变得更加先进。 

活动品牌和标牌

场地寻路可能非常复杂。每个场所都可以为不同的房间和空间创建一个新的特定用例。所以我们不能依赖现有的场馆标牌。不同的利益相关者。即使在这些利益相关者内部,也有不同的路径。在本例中,28 个团队的客户路径略有不同。内部标牌不一定要很花哨。最重要的是它就在那里,人们可以看到它。我一直说,覆膜机可以说是最重要的赛事运营工具。

因此,您可以在最后一刻向所有利益相关者制作标牌,以找到他们的目的地。

每个团队在活动前都会进行场馆熟悉之旅,但仍必须获得利益相关者地图和路线的指导。

最亲密的合作伙伴之一 CSM直播 是活动品牌和标牌方面的专家。他们参与过世界各地的每一项重大活动,并对良好标牌的重要性和良好品牌赞助商的价值有着深刻的洞察力。 

总而言之,我发现这是一场出色的活动,并为 28 支不同的球队进行了专业的规划,这些球队都参加多场比赛,整个体育场内清晰的标牌和精确的指路图让这一切变得更加容易。 

感谢悉尼团队邀请我一起!

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