我应该从哪里开始?
洛杉矶是加利福尼亚州人口最多的城市,以好莱坞、健康热潮以及美丽但繁忙的海滩而闻名。洛杉矶是世界上人口第七大城市;该地区有 7 个社区,面积超过 87 平方公里,为您的活动寻找场地可能会让人感到不知所措。即将举办 4,320 年夏季奥运会,天使之城的赛事场面只会变得更加宏大。
洛杉矶不乏可供参加的户外活动,这当然得益于全年的阳光。特别是在夏季,这里会举办一系列市场、游行、节日和体育赛事,其中包括六月举行的大型骄傲活动。洛杉矶还举办数百个音乐节,包括 Primavera Sound 音乐节,展示一系列音乐流派。
健身场所规模庞大,受欢迎的活动包括户外尊巴派对和瑜伽活动、肌肉海滩的健身活动以及威尼斯海滩周围篮球场的体育比赛。食品和饮料品尝活动在洛杉矶也非常受欢迎。夏季葡萄酒和杜松子酒品尝节、素食街集市节,当然还有咖啡!户外活动并不缺乏。
1. 选择场地
有如此多的景点、如此多美妙的社区和地点,您应该从哪里开始呢?无论您计划举办哪种类型的户外活动,重要的是要研究该区域,以确保它是正确的区域,为您吸引合适的观众。 超时的 洛杉矶社区指南是了解不同地区的绝佳资源。
心中有一个地点吗?只需在搜索栏中输入,工作室就会直接带您进入您的网站,以便您进行规划 🙂
一旦你找到了邻居, OnePlan精确的地图支持 5 倍缩放,这意味着您不仅可以详细规划,还可以搜索当地的交通路线、更大的空间和区域以及当地景点,这些可能会影响您选择位置、活动人群流量或管理。考虑因素应包括可供人群和活动基础设施使用的区域以及交通便利性。
受欢迎的户外活动地点包括:
- 市中心 LA Live 露台
- 德斯坎索植物园
- 托潘加州立公园的地点
- 卡塔利娜景观花园、高尔夫球场附近
2. 许可证
计划任何公共活动时,您需要做的第一件事是检查您的活动是否需要许可证。在大多数城市,向当地政府提供详细的活动计划、风险评估和公共责任保险证明是必要的要求,洛杉矶也不例外。这 LADBS 提供指导 对于临时特别活动;费用为 137 美元,任何满足以下条件的活动都需要 TSE:
- 该事件最多必须连续 5 天
- 住宅物业上面积超过 450 平方英尺的帐篷或檐篷。
- 商业地产上长度或宽度超过 12 英尺的帐篷或天篷。高于地面 30 英寸以上的舞台或平台(用于活荷载的高于 30 英寸的结构在检查前需要经过批准的工程设计)。
- 看台或露天看台。
- 高于 12 英尺的结构
留出足够的时间来处理这些信息(我们建议在活动前几个月提交)。还建议与您的场地、当地政府和当地交通代表联系,以防人流增加可能影响当地交通。值得注意的是,对于洛杉矶来说,“超过五 (5) 天或不符合临时特别活动资格的活动通常需要在活动前获得建筑许可证或建筑总监的特别批准。” (LADBS)
3.公共交通
4. 人群管理
大型户外活动的人群流动和管理指南可以在 洛杉矶县公共卫生 网站,提供有关如何在大流行和炎热天气下管理不断增加的人群流量的建议。使用我们的人群流动和管理工具, OnePlan 可以帮助确保与会者安全、顺利地进出活动。 OnePlan的工具包使活动组织者能够在到达时绘制检票图,并计算预期的人群流动时间和方向。 2022 年上半年,我们发现美国和加拿大规划的路线和寻路数量增长了 150%;强调了该工具对于管理活动和人群流量的价值和重要性。
Since2013加利福尼亚州所有可容纳超过 250 人的集会场所必须在正常工作时间内始终在现场指定并维持一名经州认证的人群管理员,该管理员必须填写每日消防安全检查表。这适用于任何可容纳人数超过 250 人的户外活动。及时了解您所在州或社区的健康和安全要求也是人群管理的关键部分。
4. 规划与 OnePlan
运用 OnePlan的规划工具,您可以轻松绘制和规划您的活动。以毫米级的精度和准确度规划基础设施、帐篷、凉亭和大帐篷以及食品和饮料摊位。 OnePlan的新对象阵列工具可让您在地图上完美地分隔项目。您可以输入所需物品的数量以及物品之间的距离 OnePlan 将在事件地图上生成对齐网格。
规划任何活动时,协作是关键; OnePlan的协作功能对于活动策划者来说至关重要;您可以轻松地让您的团队或供应商访问您的活动计划。选择不同的权限,例如“编辑”或“仅查看”,以确保授予正确的访问权限。您的团队可以查看供应商状态,或者摊位是否处于保留状态、可用状态或当前已被认领。它改变了游戏规则,让协作变得简单。
通常,我们的活动策划者主办的活动是每年一次;当分析前几年获得的信息并使用关键信息来改进下一年时,活动成功的可能性就会大大增加。我们的“重复活动”功能是在前几年活动的基础上构建的完美工具;保持相同的位置、布局和基础设施,但允许您根据新的活动需求快速更改供应商、供应商以及人群路线和流量。
将您的活动放在平台上进行广告,即使门票免费,也是提高活动知名度的好方法。有多个洛杉矶城市活动博客和页面(包括 Eventbrite LA 页面)来宣传您的活动。