英格兰首都每年都会举办数千场户外活动;从冬季溜冰场和圣诞市场,到夏季节日和集市,以及全年的街头服装和食品市场。尽管首都的规模对于小型活动策划者来说可能难以承受,但这里有数百个户外绿地和广场,非常适合举办过多的活动。
受欢迎的市场地点包括俯瞰泰晤士河、伦敦眼所在地的南岸、利物浦街市场和布里克巷市场,全城各地都会举办许多小型街头活动。在特拉法加广场和白金汉宫等伦敦主要地标附近举办活动肯定会增加交通便利性、吸引力和人气。
伦敦的活动范围广泛,从体育到音乐再到美食;伦敦马拉松和夜间月球漫步都是受欢迎的体育赛事,冬季溜冰场遍布整个城市。海德公园的冬季仙境是整个圣诞节期间非常受欢迎的户外活动。音乐节的范围从水晶宫公园无线音乐节和英国夏令时等大型活动到各种流派的小规模音乐活动。
我应该从哪里开始?
伦敦人口超过 9 万,分布在 32 个伦敦行政区,因此伦敦的活动策划可能会令人难以承受。 OnePlan 有助于让入门变得更加简单。 OnePlan精确的地图系统使用卫星、路线图和黑白模式,突出显示所有主要景点以及附近的地铁站,帮助您选择活动地点。
1. 选择场地
策划任何成功活动的第一步都是找到适合您活动需求的场地。对于户外活动,重要的考虑因素包括地点、可达性、氛围、当地服务、容量以及潜在活动策划许可的要求。您的要求将取决于活动的类型和预期的人群规模。对于大型人群活动,例如户外音乐活动或市场,伦敦的众多公共场所和公园之一将是一个绝佳的地点,例如维多利亚公园、肯宁顿公园或克拉彭公共场所。尤其是在夏季,在泰晤士河沿岸举办活动非常受欢迎。南岸的古董市场,或者在金丝雀码头和皇家维多利亚码头的岸边开放水域游泳。
在伦敦,您会发现众多广场遍布各个行政区,从切尔西和肯宁顿到考文特花园周边地区,这些广场非常适合举办小型市场和艺术博览会。使用 OnePlan精确的地图工具,您可以清楚地搜索您所在地区的街道和地图视图,以评估它是否适合您。我们的地图具有 5 倍精确缩放,并且通过即将推出的 3D 交互式地图,您将能够找到完美的活动地点。
2. 人群管理
在活动期间以及活动参与者到达和离开时(尤其是在使用公共交通工具时)制定人群管理计划非常重要。 OnePlan的到达和疏散计算器是帮助为人群到达做好准备的有用工具。到达模型为检票和安检操作提供估计的排队长度和排队时间。规划者需要提供:
- 运营能力;例如,您预计每 15 分钟筛查多少人,或者 15 分钟内将有多少人进行检票。
- 15 分钟内到达:这是您认为每 15 分钟将到达的人数的估计值。
- 开始和结束时间
该模型允许您测试各种场景,包括针对可能不严格售票的活动提前规划潜在的公共交通延误或出席人数的增加。事件仪表板位于 OnePlan 向您展示所有人群管理和测量工具的概述,以便您可以轻松查看预期容量和人群区域大小(以米或英尺为单位)。
有效的人群管理对于公路赛事也至关重要,包括自行车比赛、马拉松和铁人三项,特别是因为它们是向公众开放的。通过管理活动某些时间点的预期人群进入流量,可以优先考虑工作人员和与会者的安全。这种管理在起跑线和终点线非常重要,因为大量人群会聚集在一起为他们的朋友、家人和其他参与者欢呼直至终点。 OnePlan的测量人群区域工具可以计算任何区域的安全容量,包括允许任何必要的距离限制。对于需要门票的户外活动,例如公路赛,此通行费对于引导必要的人群屏障和活动现场的安保人员来说非常宝贵。
"OnePlan 易于学习和使用,提供专业的计划,并为我提供了先进的活动管理工具。”
西蒙斯图尔特
奶酪和辣椒节
4. 许可和许可
根据英国法律,任何在公共场所向公众开放的活动都需要获得 10 份许可证;临时活动通知。特别是对于较大的公园,您不仅需要预订许可证,还需要以下许可证:
- 卖酒
- 为私人俱乐部的会员提供酒水
- 提供娱乐,例如音乐、舞蹈或室内体育赛事
- 晚上 11 点至凌晨 5 点之间提供热食或饮料
您必须在活动前至少 10 个工作日申请 TEN;有关预订的更多信息可以在 gov.uk 网站;并支付 21 英镑的申请费。
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