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如何在爱丁堡策划户外活动

爱丁堡户外活动

爱丁堡简介

苏格兰首府以其美丽的景色、鹅卵石街道和丰富多彩的历史而闻名,拥有众多地区和地点,可以举办充满活力和成功的活动 户外活动节日。爱丁堡市通过户外活动而充满活力;来自著名的 圣诞市场 接手 王子街花园 冬天和外面的皇家爱丁堡军事纹身 爱丁堡城堡,到举世闻名的夏天 艺穗节 八月份蔓延到城市的所有十二个地区。虽然这座城市吸引了数十万活动观众和观众,但这些活动的成功必须归功于详细的活动规划和人群管理。

以及举办最大型的艺术活动 节日 在世界各地,这座城市还举办过数百场小型活动。热门地区包括 梅多斯 皇家大道、斯托克布里奇市场、利斯、 波多贝罗海滩 和因弗利斯公园,并举办一系列活动 行业、艺术和手工艺活动、集市、体育赛事和 节日.

从哪里开始?

这座城市有这么多美丽的地方,为您的活动选择一个地点可能会让人不知所措。在选择地点时,您应该考虑;

  • 您的活动需要什么类型的区域?您正在举办需要大面积绿地的体育赛事,还是需要小广场或小路段的小型市场活动?
  • 您需要许可证才能举办活动吗?
  • 乘坐公共交通工具。您的活动地点的交通便利程度如何?从市中心和韦弗利站步行即可到达,还是乘坐电车或巴士即可轻松到达?
爱丁堡活动
爱丁堡户外活动

 

OnePlan的城市地图是一个有用的入门工具。在 Google 地图的支持下,您可以访问街道地图、卫星地图以及城市的黑白视图,并具有厘米级精确缩放功能。 OnePlan的地图还提供城市的 3D 视图,非常适合确定活动的最佳位置,并规划可能影响您的市场、节日或活动的任何潜在的不平坦表面或山丘。此外, 这个宣言由市议会于 2014 年创建,详细介绍了举办活动的热门区域,包括可用空间、场地类型、区域分类以及相关机构或场地官员的联系方式。

爱丁堡的人群管理

制定人群管理计划是户外活动、节日或市场取得成功的关键。考虑到城市的规模,许多与会者可能会步行或乘坐公共交通工具到达,这意味着寻找停车位和车辆管理可能是次要的。 OnePlan的人群管理和到达工具使用户能够通过预测在任何给定时间窗口内到达活动的人数来预测和管理人群流量,并根据可用区域计算排队时间。 OnePlan的人群管理工具还使用户能够计算活动的整体容量和分段容量;适用于任何有舞台、凳子或市场的户外活动,或需要运动区域的地方。 

爱丁堡活动


人群管理还包括在活动期间如何应对现场人群。在一个 Hogmanay人群安全评估报告 在爱丁堡,该报告评价说,该活动的成功部分归功于“控制中心的人员与街道上的工作人员之间的良好沟通……使得实时报告能够传送到控制中心,控制中心的信息进行了协调,并向地勤人员发出了有关处理已发现问题的指示。”因此,实时更新人群安全和情况是人群管理成功的另一个关键部分; OnePlan的实时点规划和电话用户使您能够在任何活动期间保持所有员工之间的实时通信。

在 Studio 中,我们提供卫星和地图选项,因此您不仅可以直观地了解您的活动,还可以查看周围的道路。在草地上规划您的帐篷,然后在街景上规划您的行程;我们还有黑白和操作系统地图选项。

活动计划的另一个关键因素必须是活动的可访问性,特别是来自 爱丁堡Waverley 火车站和机场。这座城市当然适合步行,从市中心步行即可到达 因弗利斯公园 or 草地 少于20分钟;因此,爱丁堡非常适合举办户外活动,例如 艺穗节,可能会分布在城市的多个区域。考虑到这一点,考虑到城市的交通也很重要,特别是考虑到爱丁堡经常下雨。虽然开车是一种选择,但由于停车位稀缺,如果天气不允许步行,我们鼓励步行或乘坐公共交通工具往返活动。有轨电车从圣安德鲁斯广场出发,穿过市中心,到达机场,每十分钟一班,有超过 50 条白天巴士路线,其中 12 条还有夜间巴士。

洛锡安巴士应用程序 是一个很好的工具,可以用来规划您的活动,并为您的活动参与者提供建议。 OnePlan 提供实时交通和交通更新,这意味着在活动之前、期间或之后的任何时间,活动策划者都可以跟踪和管理预期的延误或交通流量,而这对于活动参加者或供应商来说确实如此。此外,它还会根据您的活动考虑任何封闭的道路或交通改道,尤其是街头市场。这对于您的活动策划来说是一个非常有用的工具。

活动策划的许可和规定

爱丁堡市议会为策划活动以及获得和遵守必要的许可和法规提供了很好的建议。它提供了指导 计划在公园举办活动,例如 Inverleith 或 Meadows,以及必要的公共责任表格申请。更多信息请参见 英国爱丁堡政府网

举办活动 OnePlan

一些 OnePlan在规划爱丁堡户外活动时非常有用的工具包括:

  • 准确且最新的地图和卫星,包括 3D 城市景观
  • 实时交通和道路更新
  • 智能人群管理和人群流动工具
  • 活动基础设施,包括舞台、凳子和帐篷、人群区域以及食品和饮料特许权
  • 发送给活动供应商和当地议会的工程量清单x

“OnePlan 在制作和管理任何规模的活动时绝对可以节省时间。它功能丰富,超级易于使用,并提供任何人可能需要的有关活动的所有必要信息。我强烈推荐它!”

洛杉矶狂野

菲尔·摩根

Taunton Live & Pride、活动组织者、GoCreate

运用 OnePlan 将使规划者能够充分利用爱丁堡这座城市,并创建顺利运行的活动,优化爱丁堡所提供的一切。

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