秋天是一年中令人兴奋的时节，充满了新的开始。孩子们回到学校，家庭恢复正常生活，我们都开始为另一个假期做准备。
在美国各地，学校、社区和教堂都会通过秋季节日（也称为丰收节）来庆祝每年的这个时候。秋天的传统节日是为了表达对丰收的感谢以及祝愿来年有个好收成。对于学校和社区中心来说，秋季节日是迎接新季节并享受传统活动的一种方式，例如 干草骑行、玉米迷宫和苹果酒。
丰收节对全家人来说都很有趣，但复杂的传统也伴随着复杂的挑战。以下是一些保持井井有条、克服常见陷阱的提示，以及 举办精彩的秋季节日。
规划完美中秋节的 9 个步骤
根据用户的想法，我们创建了这 9 个步骤来帮助您规划秋季节日。
1. 创建一个站点地图，显示您需要的一切
策划活动对于任何人来说都是一项项目管理壮举。如果您的预算紧张，聘请专业的活动策划师可能是遥不可及的。通常，秋季节日是由教师、教堂工作人员或志愿者策划的。
如果您对大型活动的规划不熟悉，那么拥有详细的站点地图以帮助您保持井井有条就显得尤为重要。在 OnePlan，您可以轻松构建站点地图，放置所有元素 （帐篷、食品摊贩、玉米迷宫、标志、卫生间等） 到地图上。
申请许可证时，使用您的地图向地方当局说明您的计划，或与志愿者分享，以便他们知道自己驻扎的位置。 OnePlan 将自动生成库存管理报告，让您轻松查看您需要的所有物品的数量。它还可以帮助您管理员工。
OnePlan 拥有您保持井井有条所需的一切，并将您的丰收节提升到一个新的水平。
2. 成立规划委员会
美食、活动、志愿者管理、营销等几个主要元素，成立一个秋季节日策划委员会真是太棒了。拥有一小群专注的志愿者，每个人都有自己需要照顾的内容，可以使节日的策划变得更加容易管理。
OnePlan，每个委员会成员都可以编辑站点地图以供整个委员会查看。该地图将成为您唯一的事实来源，并且始终保持最新状态，以便您了解规划委员会在节日所有元素上的进展情况。
要与您的团队或利益相关者分享您的计划，只需单击活动计划右上角的“共享”按钮即可。
然后添加您想要与其共享活动计划的人员的电子邮件地址，并授予他们仅查看或编辑权限。完毕！您的计划现已共享。
3. 申请许可证
遵守当地法规、申请许可证并确保您的活动不会被不满的当局打断，是您清单上最重要也是最乏味的任务之一。有临时活动许可证、食品供应商许可证等，具体取决于您举办节日的地点。
您可能犯的最严重的错误之一就是延迟为您的活动申请必要的许可证。在大多数情况下，规划任何公共活动时您需要做的第一件事是向当地政府提供详细的活动计划、风险评估和公共责任保险证明。留出足够的时间来处理这些信息（我们建议在活动前几个月提交）。与您的场地和当地政府联系，确保所有选项均已勾选。
您的轻松分享 OnePlan 当确保您的活动地图符合法规时，站点地图会派上用场。
您可以在免费的网站中找到完整的许可证和许可清单 OnePlan 活动管理表. 要在以下范围内访问它 OnePlan studio，单击顶部菜单中的“模板”。
4. 做出关键决定
在您真正开始计划秋季节日之前，需要做出很多决定。以下是一些需要考虑的因素：
- 门票是全包的还是客人按活动付费？
- 食物只能用现金支付吗？还是需要一个接受信用卡的系统？
- 您会租用游戏还是请志愿者制作游戏吗？
- 您会安排一些带薪工作人员还是仅由志愿者来运营该活动？
- 活动带来的利润将流向何处？
- 您会获得活动赞助商吗？
- 您会租用帐篷和其他物品吗？您将从哪里租用它们？
- 你们会提供什么食物和饮料？
做出这些决定并尽快让利益相关者知道任何更新。和 OnePlan 分享您的活动计划将很容易回答这些问题。就像输入电子邮件一样简单，利益相关者或同事可以获得编辑或仅查看访问权限。
5. 提前应对天气
由于丰收节几乎总是在户外举行，因此了解天气预报并尽早决定降雨日期非常重要。
提前确定下雨日期后，您可以让志愿者、工作人员和顾客为活动转移的可能性做好准备，并确保节日仍然吸引人群。
6. 尽早招募志愿者
秋季节日通常部分或全部由志愿者组成。无论您是学校、教堂还是独立规划者，请尽早开始招募志愿者。志愿者在没有足够时间寻找替代者的情况下退出的情况并不少见，因此请确保您有足够多的志愿者随时准备提供帮助。
您还需要确保志愿者得到良好的管理。如果他们觉得你杂乱无章，他们明年可能就不会回来做志愿者了！ OnePlan“ 网点规划 功能可以帮助您创建一个全面的计划来处理从志愿者到供应商的每个人。每个“点”都可以分配一个代码，并将注释添加到他们的个人资料中，以了解其角色、设备、轮班时间等。该报告可以导出以创建签到表以及健康和安全文档。
为您的志愿者计划一些美好的事情也是一个好主意。让他们免费带家人来参加节日，或者在轮班结束时提供一袋秋季美食。快乐的志愿者将把这种能量带入他们在节日中的角色，他们很可能在未来几年再次站出来。
7. 建立安全措施
秋季节日通常是针对儿童的，因此您在计划时需要考虑他们的健康和安全。有足够的志愿者/工作人员来照看儿童非常重要。虽然父母在场，但孩子在玉米迷宫中迷路或迷路的情况并不少见。 为志愿者准备如何处理走失儿童的流程。 现场配备急救设备、方便的当地紧急服务电话号码以及确保志愿者知道在紧急情况下该怎么做也很重要。
为了确保所有客人（包括儿童）的安全，您需要制定人群管理计划。 良好的人群管理可确保人群有足够的空间走动、排队等候或休息，并确保公众的体验和安全得到活动工作人员的支持。其结果是一个自由流动、舒适的空间，配备了知识渊博、反应灵敏的员工队伍。
OnePlan 让您在短短几分钟内即可全面规划您的活动场地 免费。您可以测试不同的活动布局和空间配置，确保您拥有足够的空间和最佳布局，以实现流畅且功能齐全的人群管理。 OnePlan的人群管理功能包括容量计算器，您可以在其中绘制或绘制出精确的区域，它将计算允许的容量。 您甚至可以更改密度，从每平方米 1 人到 5 人。
人多就会流量大，所以不要忘记 交通管理计划 任何一个。在 OnePlan，您可以创建交通管理计划，绘制标牌、管理员、临时交通信号、道路封闭、逆流和改道路线的精确位置。
8.制定营销计划
营销您的活动是确保您的努力不会白费的唯一方法。它不一定很复杂，但请务必考虑营销活动的所有方式并尽可能多地利用。在社交媒体上发布、在社区周围悬挂传单、邮寄传单，并鼓励志愿者和其他利益相关者传播信息。
9. 寻求赞助
通过确定赞助来抵消丰收节的成本（并实现利润最大化）。当地企业经常寻找在社区活动中获得曝光度的方法。通过赞助计划，您可以为公司提供带有其徽标的标牌或展位，以换取现金或免费产品，以便他们可以分发商品并与社区成员交谈。这是双赢的！
OnePlan屡获殊荣的软件使规划秋季节日变得更加容易。 预约演示 如果您想了解如何使用以下方式计划活动，请与我们的团队联系 OnePlan!
