为什么您需要活动场地规划
策划大型活动是一项非常细致的工作。它涉及看似无穷无尽的后勤工作——雇用员工、安排租金、与地方当局协调、预订人才、考虑人群和交通管理、与利益相关者协调……这样的例子不胜枚举。
对于任何活动策划者来说，一个重要元素是活动场地规划。 场地规划可作为活动指南，在一个地方展示活动的所有元素。 一些规划者使用 Powerpoint、Google Earth 或 CAD 等工具，但市场上也有更直观、功能更强大的软件。场地规划可以是 2D 或 3D，并且可以或多或少详细地呈现给不同的利益相关者。无论您使用什么工具，场地规划对于任何成功的大型活动都是不可协商的要素。
一个出色的活动场地规划将：
- 非常详细和准确，
- 帮助供应商管理
- 很容易被改变
- 允许与所有利益相关者合作
- 节省您的时间
- 帮助客户和其他利益相关者形象化您的想法
- 提供特定于您的事件类型的工具
要开始制定活动场地规划，不仅要选择活动场地，还要亲自参观，这一点很重要！获得真正的“概况”将帮助您可视化您的活动并尽早发现潜在的挑战。
接下来，您需要决定如何构建站点地图。您会使用 Photoshop 和 CAD 还是使用软件？有很多的 使用活动策划软件的好处 创建您的站点计划。
当您准备好开始制定计划时，您将需要考虑很多事情。 以下是您的活动场地规划中应包含的 9 个要素。
如何制定活动场地规划
1、临时搭建物（帐篷、舞台等）
任何大型活动——尤其是户外活动——都需要临时建筑。帐篷、舞台和其他结构是让您的活动栩栩如生的重要组成部分。但是，如果您没有计划好它们的安装位置，它们最终可能会严重破坏您的站点规划。
确保尽可能准确地将临时建筑放置在活动场地平面图上，以避免灾难发生。在 OnePlan，您可以模拟自定义帐篷尺寸，以确保您的地图在位置和比例上精确到英寸。您还可以利用 OnePlan的对象阵列，一种对齐网格工具，可让您在地图上完美地分隔结构。您可以输入需要的帐篷数量以及帐篷之间的距离 OnePlan 将在事件地图上生成它们。您可以使用它来绘制帐篷、舞台和其他结构的地图。
2。 员工
一个好的活动场地规划会考虑到员工的情况。在 OnePlan，在您的地图上放置志愿者、舞台工作人员、保安人员等。 OnePlan“ 网点规划 功能还可以帮助您创建一个全面的计划来管理您的员工。每个“点”都可以分配一个代码，并将注释添加到他们的个人资料中，以了解其角色、设备、轮班时间等。该报告可以导出以创建签到表以及健康和安全文档。
3.浴室
没有什么比不得不走很远去寻找洗手间、同时失去朋友和在人群中的位置更能破坏一个人对重大事件的体验了。然后，当他们终于找到洗手间时，却面临着一条非常长的队伍。在制定活动场地规划时，不要忘记规划充足的浴室！
4。 废物管理
垃圾是活动中另一个不容忽视的不那么迷人的元素。您需要制定废物管理计划。 无论您的活动的大部分内容多么精彩，如果找不到垃圾桶，或者看到（并闻到）从找到的垃圾桶中溢出了大堆垃圾，那么没有人会玩得很开心。您可以标出垃圾和回收箱的放入位置 OnePlan.
5。 停车处
适当的交通管理可能不是举办大型活动的关键，但它绝对可能是活动出错的主要原因。确保您的站点规划包括流量管理。 In OnePlan，您可以创建交通管理计划，绘制标牌、管理员、临时交通信号、道路封闭、逆流和改道路线的精确位置。
6.人群控制
理想情况下，您的活动会吸引人群，因此您的活动场地规划包括人群管理非常重要。良好的人群管理可确保人群有足够的空间走动、排队等候或休息，并确保公众的体验和安全得到活动工作人员的支持。其结果是一个自由流动、舒适的空间，配备了知识渊博、反应灵敏的员工队伍。确保您的场地规划考虑了人群控制，并允许您测试不同的布局和空间配置。
7. 发电机/电源
发电机和电源可能会占用大量空间，因此请确保在站点规划中考虑到它们。
8. 急救点
发电机和电源可能会占用大量空间，因此请确保在站点规划中考虑到它们。
9. 入口、出口和紧急出口
使用您的场地规划来绘制入口和出口以及紧急出口。您可以与工作人员分享您的计划，以便他们在任何情况下都能正确指导客人和供应商。
“很快，我就看到了它的优点 OnePlan 超过我们之前使用的。我能够与我的团队分享一份不断发展的文档，并向参与或查看该计划的任何人提供精彩的图片。它为我们提供了一个讨论一切的平台。”
盖尔盖利·马库斯
世界铁人三项运动总监
总的来说，您的站点地图应该使您的工作变得更容易，而不是更困难。选择能够直观且有趣地创建详细且准确的内容的工具。 OnePlan 勾选所有方框，以便您可以专注于细节并使您的活动取得成功！
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