照片：Santa Pod Raceway 的直线加速赛
之前的规划 OnePlan
寻找一款提供以下功能的活动策划软件 最新的 GIS 地图 准确的事件工具可能很困难。值得庆幸的是与 OnePlan，活动组织者可以绘制每个围栏、活动工作人员、安全人员等的地图。
在使用之前 OnePlan 尤西夫和他的团队使用谷歌地球和通用绘图软件绘制了跑道的粗略平面图。这不仅非常不准确，而且非常耗时，而且很难与他人分享。他提到：“我们使用 Google Earth 和 Sketch Up 来绘制赛道。我们的主要挑战是在线共享平台。”
马克斯和他的团队此前花了数小时测量车轮并从赛道上绘制粗略轮廓。之前投入于此的时间和工作导致了超出需要的工作量。他说：“我们花了很多时间在地面上，测量轮子，用纸片和不可靠的图纸，试图规划出每个活动的布局。我们主要使用其他软件中的粗略布局，让我们了解站点布局，但这些软件不是按比例绘制的，因此制定布局可能很困难。”
值得庆幸的是，Yusif 和 Max 找到了一款一体化规划软件！ Max 发现在他的规划过程中使用该软件很容易学习和实施，他说： OnePlan “这是一款直观的活动策划[软件]，易于使用，基于网站的软件，可让您为活动创建详细的计划、布局和测量。”
节省时间 OnePlan
尤瑟夫和马克斯意识到他们需要改变他们的活动策划方法，因为他们原来的工具不具有成本效益或时间效率。 Yusif 之前曾在更新各种供应商和供应商方面遇到过困难。一旦他切换到 OnePlan 他说， ”OnePlan在线访问和即时更新使我能够让每个人都了解情况。”
照片：Santa Pod Raceway 的直线加速赛
马克斯计划大约一半的活动面向大量人群，他发现很难在穿着靴子的情况下继续花时间改变赛道的布局。他提到 OnePlan 让他可以在舒适的办公桌上计划他的活动，说道：“OnePlan 使我们无需离开办公桌即可测量、布局和重新设计坑布局。一旦我们制定了计划，我们就会在地面上使用靴子来标记这些区域，因为我们知道我们的想法将适合现场的给定空间。”
寻找一个能够满足您活动的各种需求的平台可能很复杂。谢天谢地 OnePlan 允许来自独特行业的活动策划者无缝地创建他们的活动。尤瑟夫提到，物体的多样性是他计划中的游戏规则改变者，他说：“我经常使用栅栏、水障、车辆和其他物体来帮助我想象我的活动。” OnePlan 有几个 活动包 可以在左侧菜单的“更多”菜单类别中找到 OnePlan 地图视图。活动包包括节日、街头派对、铁人三项、自行车等等！
“直观的设计特点和结构 OnePlan 让活动策划变得简单。凭借可插入基础设施、测量工具和分区功能的广泛数据库，确实不会出现这样的情况： OnePlan 应付不了。”
尤西夫·巴兹尔
红牛赛车运动顾问
Max 与我们分享，他最喜欢的一些功能是测量工具，可以准确地帮助他和他的团队扩展他的计划，他说：“测量工具，特别是 1:1 比例，对我们的活动规划非常有帮助。无论是简单地从 A 点到 B 点进行测量，还是按比例将自定义尺寸的物体放置到我们的网站上，以确保我们的布局有效。” OnePlan的路线工具和 运输计算器 允许规划者输入车辆的平均速度来预测出行时间并规划与会者的到达和离开。
照片：Santa Pod Raceway 的直线加速赛
另一个突出的特点是 OnePlan 是 人群管理工具。这些工具使活动策划者能够安全有效地确定指定空间内可以容纳多少人，从而实现流畅且功能齐全的人群管理。 Max 喜欢自定义区域的密度，他说：“在规划我们的活动时，另一个有用的关键功能是能够在我们的网站上选择自定义人群区域，以根据可选择的‘每平方米人数’计算人群容量。”
OnePlan的共享功能允许活动策划者实时更新他们的团队、供应商、供应商和利益相关者。 Max 继续告诉我们，这些功能极大地帮助了他的团队协作，他说：“其次是能够与公司内的其他用户实时共同处理共享事件。能够实时查看彼此所做的修改，大大增强了计划活动的能力。” OnePlan 允许组织者使用以下方式分享他们的活动计划 演示文稿导出功能 将您的计划保存为 PDF，并允许您在任何不同的设备或平台上共享或查看。
仅供查看的链接 和 供应商管理 工具还可以帮助活动策划者简化沟通流程。仅供查看的链接使策划者能够生成指向您的活动计划的可共享的仅供查看的链接，以便任何人都可以打开它而无需修改您的活动计划。
使用供应商管理功能，活动策划者可以输入有关每个放置对象的信息，例如：供应商名称、成本、可用性、电源要求等等。
“OnePlan 无疑是在线交流的升级。易于使用的软件帮助我测量和缩放我的路线和对象，并帮助管理多个利益相关者。”
Max Frost
Santa Pod 赛道活动协调员
RedBull 和 Santa Pod Raceway 的使用经验 OnePlan 强调使用一体化综合软件来规划活动的重要性。和 OnePlanYusif、Max 和她的团队能够轻松、精确地绘制活动布局，并在不同部门和合作伙伴之间共享。 开始规划您的下一个活动并立即免费注册！
