人群安全和社交距离将塑造活动的新时代。从重新设计的入口区域以允许疫苗护照检查，到人群流动，再加上需要计算最佳容量，同时遵守社交距离规定等等。活动组织者面临的这些新压力带来了重新评估如何规划安全和成功的户外活动的机会。
我们不断学习客户如何设计活动 - 正如您将在我们的每月洞察帖子中看到的那样（请参阅： 规划新冠安全活动的兴起）。因此，这里有五种方法可以帮助您规划新冠病毒安全活动：
1. 设计疫苗检查和新冠病毒测试的到达空间
许多政府正在探索使用“疫苗护照”或类似的检查，以使人们能够参加活动和节日。这样做的结果是，疫苗检查或新冠病毒检测可能必须在抵达时进行。活动组织者应设计其入口区域，以提供足够的空间，以便在移动设备上查看疫苗检查的证据或最近的测试结果，或者为现场进行新冠病毒测试提供空间。然后需要考虑如果检测结果呈阳性该怎么办。
目前在一些国家正在进行的测试活动正在试验入口空间的设计如何发挥作用。 我们的首席执行官保罗·福斯特发表讲话 英国广播公司电台 最近，作为英国活动研究计划测试活动的一部分，有关大型场馆实现这一目标的方式。他表示，在活动计划中实施许多较小的措施将带来积极的与会者体验。
确保活动入口区域符合新冠病毒安全标准的措施包括设置智能检票站以减少人与人之间的接触量、为疫苗接种检查和新冠病毒检测提供额外空间。更大的到达空间可以容纳保持社交距离的排队区域，并允许增加活动中的工作人员和医疗支持。
通过对与会者入场时间进行标记，可以将快速测试结果的 30 分钟等待时间纳入活动计划中，并告知会场周围人员的活动情况。活动主办方应规划多个入口点，错开售票时间对于维护人群安全非常有价值。
看看 OnePlan的基础设施 这些工具使您能够绘制 Covid 测试帐篷、疫苗护照检查区域，以及设计到达队列和等待区域以保持社交距离.
2. 重新考虑人群流量和时间安排，以确保活动安全
到达后，场地周围的人群流动对于确保活动安全至关重要。在 OnePlan 我们看到活动组织者使用特定方式设计活动参加者的导航 OnePlan一系列路线、寻路和社交距离工具。 In 仅 2021 年 XNUMX 月我们就见证了 为活动绘制了 200,000 米步行路线 OnePlan.
英国的什鲁斯伯里民俗节就是这样的客户之一。为期四天的户外活动以其精彩的民间和美国音乐阵容而闻名，可满足数千名活动观众的需求，并具有许多节日组织者所熟悉的元素。其中包括露营地、宽敞的停车场、现场餐饮以及前往附近城镇的免费巴士。
“OnePlan 帮助我们找到了一种完全不同的使用我们网站的方式，以及在保持社交距离的同时获得充分容量的最有效方式。”
节日使用 OnePlan 设计活动以确保节日期间始终有效且安全的人群流动。 Amy Bertaut，Covid 负责人兼儿童节总监 什鲁斯伯里民间艺术节, 表示该工具开辟了一种设计新冠病毒安全场所的新方法。她说， ”OnePlan 帮助我们找到了一种完全不同的使用我们网站的方式，以及在保持社交距离的同时获得全部容量的最有效方式。”
节日组织者现在需要考虑最佳容量，同时遵守安全的社交距离准则。这包括计算可能的夹点和繁忙区域，以及如何管理与会者在多天内和大型节日场地不同部分的移动。
3. 确保茶点区的设计符合社交距离
当与会者聚集在一起享用茶点或前往厕所等其他设施时，他们在这些区域的活动应考虑最佳做法并尽量减少人与人之间的接触。当人们排队等待服务时，可以使用社交距离措施来管理与会者的数量和流量。对于某些活动，食物和饮料可能只会在户外或就座时提供 - 这也可以提前设计。
OnePlan“ 社交距离工具包 使活动创建者能够仔细规划这些区域，并快速识别活动场地周围的风险区域。在食品和特许区，可以实施单向系统，并放置清晰的标牌，让人们了解他们的导航。这些可以简单地绘制出来，并根据任何给定时间的最佳数字进行细化，这些数字可以通过我们的社交距离计算器进行控制。
OnePlan，用户可以在活动现场仔细绘制手部消毒点。我们选择的活动基础设施使用户能够快速将清洁站和口罩收集区纳入他们的计划，确保整个活动期间坚持安全措施。
4. 分享您的计划，给合作伙伴和供应商信心
举办一场新冠病毒安全活动需要大量的前瞻性规划、调整和利益相关者管理。所有利益相关者——无论是您的团队、合作伙伴、供应商、地方政府、安全部门等——都将拥有新冠病毒安全心态，并将社交距离要求放在首位。您可以通过实时分享您的计划来给利益相关者带来信心。
作为一个协作的实时工具， OnePlan 旨在支持任何事件类型。随着人们在家和在多个地点工作，围绕一个中央计划（您的活动的唯一事实来源）团结起来比以往任何时候都更加重要。您可以让任何人访问您的活动计划 OnePlan，并与任何人轻松分享。
“我们已经能够将场地平面图发送给音响工程师，以评估移动舞台的效果，这非常有帮助。”
什鲁斯伯里民俗节的活动策划者发现了此功能的巨大价值。 “我们已经能够将场地平面图发送给音响工程师，以评估移动舞台的效果，这非常有帮助，”Amy Bertaut 说。
在这个例子中，能够与音响工程师分享以现场音乐为特色的活动是非常宝贵的。仔细规划舞台布置意味着可以在整个节日期间控制活动场地不同区域的噪音干扰，并减少对公众和周边地区的干扰。这是实现最佳容量和最佳与会者体验的因素之一。
OnePlan 允许用户添加子用户，并与任何人分享他们的活动计划；他们的团队、利益相关者或供应商。
5. 设计安全、顺畅的出口流程
在选择场地或规划空间时，您会遇到诸如“我们有多少空间可供办理登机手续？”之类的问题。以及“我们空间的出入口有哪些？”肯定会出现。活动安全始于门口，终于门口；确保活动参加者能够安全地进入和离开活动至关重要。拥有多个出口点和适当安置的人员对于维护人群安全非常有价值。
我们的用户越来越多地在出口点放置出口基础设施和点规划，这表明了未来活动规划这一方面的中心地位。
OnePlan 退出建模计算器 旨在为您管理人群流量，让您的观众从活动开始到结束都保持距离；提供智能、流畅的出口规划。
计算器允许您输入每分钟预计通过给定出口离开活动的人数。通过输入该区域的社交距离要求，该工具将即时计算退出队列、最长等待时间以及容纳退出活动人员所需的空间。满足任何必要的社交距离要求，该工具将自动更新，以显示 20、15、10 和 5 分钟区块内总出口的出口流量。
计算器允许您输入每分钟预计通过给定出口离开活动的人数。通过输入该区域的社交距离要求，该工具将即时计算退出队列、最长等待时间以及容纳退出活动人员所需的空间。满足任何必要的社交距离要求，该工具将自动更新，以显示 20、15、10 和 5 分钟区块内总出口的出口流量。
安全活动的未来
OnePlan的工具旨在使活动策划成为一种乐趣，并确保可以在世界任何地方策划安全、顺利的活动。无论是当地的美食节还是全市范围的体育赛事，我们丰富的人群管理和入口流量工具都可以为社交距离时代的活动做好准备。
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