策划活动具有挑战性。它要求策划者胸怀大志,考虑所有活动的需求,同时确保活动顺利进行并保持在预算范围内。
活动策划需要工具
每个活动策划者都有自己的组织系统来跟踪任务,但数字活动策划和绘图工具经常被忽视。这些工具提供了一个用于规划活动的简化系统,并允许规划者详细规划活动的每个元素。 数字活动策划和绘图工具可以将活动提升到一个新的水平,不留一丝侥幸。
创新中心 OnePlan 可以帮忙
OnePlan 是一款功能强大的数字工具,可让您轻松规划和绘制活动图。 Oneplan 使规划变得方便易行,让您可以将活动的每个元素按比例放置在地图上,包括路线、标志、基础设施和劳动力。
协作是任何活动成功的关键。在 OnePlan,以“编辑”或“仅查看”模式共享您的地图,以使每个利益相关者循环参与该流程。与客户分享,帮助他们可视化您的想法,并与您的活动策划团队分享想法并最终确定站点地图。与活动工作人员分享,以协调活动现场中应设置的元素,并设定活动当天每个人应位于的位置的期望。
OnePlan 一站式提供您规划和执行活动所需的一切。 以下只是其中的一些内容 OnePlan 使:
- 通过尝试不同的空间配置来规划适当的人群控制。
- 通过绘制停车区、人员、标牌和路线来制定交通管理计划。
- 规划急救、浴室、废物管理等,以确保安全舒适的活动体验。
- 生成工程量清单以确定您需要的每个元素的数量,确保您的供应商拥有必要的信息并帮助您保持在预算范围内。
- 通过轻松共享站点地图与所有利益相关者进行协作。
- 使用 OnePlan的点计划功能可以创建一个全面的计划来处理员工。每个“点”都可以分配一个代码,并将注释添加到他们的个人资料中,以了解其角色、设备、轮班时间等。该报告可以导出以创建签到表以及健康和安全文档
- 精确定位元素的位置 OnePlan的 What3Words 集成 – 一种将世界划分为 3m x 3m 方块的工具,每个方块都有一个唯一的三词标识符。这减少了安装或放置在错误位置的物品以及纠正或指导供应商所浪费的时间。
所有这些任务都非常耗时,需要出色的组织和广泛的规划。 OnePlan 可以通过简化任务并允许您在一个平台上跟踪所有内容来节省您的时间和压力。
活动计划于 OnePlan
名单还在继续(发现所有 OnePlan 案例研究在这里)。数字活动策划和绘图工具,例如 OnePlan 可以帮助任何活动策划者提升他们的活动水平,同时节省时间和压力。 所以,你还等什么呢? 计划您的第一次活动 OnePlan !