规划户外节日时需要了解的 10 件事

规划户外节日是一个艰苦且极其详细的过程。如果您当前正在 PowerPoint 中使用屏幕截图或在餐巾纸背面设计活动网站，则很可能会出现一些问题。节日策划者需要有围栏、障碍物、人群控制、停车场、厕所、供水点、帐篷、舞台、人员配备等，需要一个复杂的工具箱来确保他们的活动取得成功。幸运的是， OnePlan 让您掌控节日计划的各个方面。在开始之前，这里有 策划户外节日时需要了解的 10 件事。

1. 许可优先

您可能犯的最严重的错误之一就是延迟申请户外节日所需的许可证。在大多数情况下，规划任何公共活动时您需要做的第一件事是向当地政府提供详细的活动计划、风险评估和公共责任保险证明。留出足够的时间来处理这些信息（我们建议在活动前几个月提交）。与您的场地和当地政府联系，确保所有选项均已勾选。

您可能需要某些许可证和执照才能举办活动，因此请务必咨询当地政府以了解详情。常见的包括议会/场地批准、道路封闭申请和临时结构批准。您可以在免费的网站中找到完整的许可证和许可清单 OnePlan 活动管理表.

2. 协作是关键

如果您仍然依靠 PowerPoint 或类似工具来绘制节日网站地图，您就会知道协作有多么困难。与团队其他成员共享工作的能力是一个强大的工具，反之亦然。网站地图绘制应该是一项团队运动！

运用 OnePlan的节日规划工具，您可以直观地传达您的计划并与所有关键团队成员和利益相关者进行协作。掌握整个运营现场计划的概览，并与地方当局和紧急服务部门共享，以便他们能够提供您所需的许可和支持。

3. 使用边界和屏障来保证人员安全

不幸的是，户外节日等大型活动给参加者和工作人员带来了多种风险。过去，节日一直是暴力的目标，大型集会可能导致过度拥挤和践踏。最近的例子，如 2017 年曼彻斯特竞技场袭击事件和 2021 年 Astroworld 人群激增事件，令人悲伤地提醒人们重大事件所带来的风险。

值得庆幸的是，活动策划者可以采取行动来限制大型团体聚会的风险。确保游客安全需要精确定位周边围栏、人群屏障和绳索分隔器。 OnePlan的动态平台使您能够将人群控制系统的类型和大小直接准确地绘制到您的节日现场。然后，您可以以不同的模式查看这些内容，包括卫星地图和航空地图。

4. 与员工说清楚

对于大多数大型活动，都会有一个团队参与。主要利益相关者可能包括活动经理、制作经理、志愿者协调员、管家协调员、健康和安全官员、废物管理、票务或媒体发言人。您还将与多个承包商合作，例如食品和饮料特许经营商、供应商、临时电力和供暖供应商、临时基础设施安装团队和动画师。

一个安全和成功的节日依赖于活动工作人员了解他们的角色和责任，并知道他们应该在哪里以及什么时间。和 OnePlan易于使用的规划工具，您可以创建详细的计划并按角色、位置、日期和轮班时间进行委派 - 无需多个文档即可满足您的安全和风险管理要求。

确保您在规划过程的早期就确定了所有重要的利益相关者，并且每个人都知道自己的角色和责任。保存每个利益相关者的最新名单并附上他们的联系信息。在整个规划过程和活动期间，您都将需要它。

5. 拥有精确详细的场地地图

规划活动时，您需要了解场地的里里外外。在规划过程的早期就这样做，以便在解决问题之前发现任何挑战。 A 户外节日场地的精确详细地图将是您在整个规划过程中最好的朋友，使您能够确定活动需要哪些物品以及所有物品应放置在场地的位置。

6.避免过度拥挤

除了一直存在的过度拥挤的风险之外，我们现在生活在一个被迫极其注重个人空间的世界。 OnePlan的社交距离工具包可以帮助确保与会者的健康和安全，包括显示队列可能有多长以及出口是否足以安全地疏散人群。我们的预测建模和测量工具会自动计算最佳访客数量，以帮助您遵守健康和安全法规。它还绘制了紧急情况下的进出路线。

7.不要吝惜浴室

没有什么比不得不走很远去寻找卫生间、失去朋友和在人群中的位置更能毁掉一场精彩的音乐表演了。然后，当你到达洗手间时，你会看到一条非常长的队伍。节日策划者请不要吝惜卫生间！您的客人会感谢您，这将有助于控制人群，以确保整个节日现场有足够的浴室。

如需了解您的场地的帮助，请查看指南的第二部分 OnePlan 活动管理表.

8. 垃圾不应该是事后才想到的

就像浴室一样，废物处理不应该是事后才想到的。您需要制定废物管理和回收计划。无论您的活动的大部分内容多么精彩，如果找不到垃圾桶，或者看到（并闻到）从找到的垃圾桶中溢出了大堆垃圾，那么没有人会玩得很开心。您可以标出厕所和垃圾箱的放置位置 OnePlan.

9.每一寸都很重要

仅仅了解所有元素（帐篷、浴室、舞台、围栏）将放置在节日场地周围的位置是不够的。即使是几英寸的错误计算也可能意味着堵塞出口或过度拥挤。每一寸都很重要！在 OnePlan，你可以很精确。输入所有事件元素的精确测量值（英制或公制） OnePlan 工作室。

您还可以利用 OnePlan的新对齐网格工具，可让您完美地分隔地图上的项目。您可以输入所需物品的数量以及物品之间的距离 OnePlan 将在事件地图上生成并对齐网格。该功能目前处于专门针对 Porta Potties 的测试阶段，但您很快就可以使用它来绘制帐篷等其他元素，并使您的整个活动布局更加精确，场地规划过程更加方便。