O USA Triathlon integrou efetivamente OnePlan, uma plataforma líder de planejamento de eventos baseada na web, em seus processos de gerenciamento de eventos. OnePlanOs recursos colaborativos e fáceis de usar facilitaram o planejamento de eventos de triatlo, aumentando a eficiência operacional e o envolvimento das partes interessadas.
OnePlan O gerente de sucesso do cliente empresarial, Pat Donnelly, conversou com Brad Hildebrandt, gerente de eventos e programas, e Margie Gronke, coordenadora de eventos, sobre sua experiência usando OnePlan e como isso mudou o planejamento.
Eficiência Operacional e Processo de Planejamento
O triatlo dos EUA utiliza OnePlan para vários aspectos operacionais, incluindo layout do local, aquisição de aluguel, medidas de segurança e controle de tráfego. OnePlanos recursos de mapeamento detalhado do permitem posicionamento e dimensionamento precisos da infraestrutura, garantindo um planejamento preciso. O uso de recursos como o importador de rotas GPX e a capacidade de codificar suas rotas por cores agilizou o planejamento de percursos complexos de triatlo.
“É ótimo ter uma lista completa de tudo, onde quero e as quantidades necessárias. Tenho um número real do que estou antecipando – então isso me economizou tempo e dinheiro”, disse Margie
Curva de Integração e Aprendizagem
A transição para OnePlan foi tranquilo, com os membros da equipe do USA Triathlon achando a plataforma fácil de usar e intuitiva.
“Tenho 59 anos e não cresci na geração tecnológica, então, para mim, descobrir algumas dessas coisas nos diz que é bastante fácil de usar”, disse Brad.
OnePlanA extensa biblioteca de ícones do e a capacidade de importar e manipular dados simplificaram o processo de planejamento. OnePlanA equipe de suporte ágil e a capacidade de explorar e testar recursos de forma independente facilitaram ainda mais a curva de aprendizado.
Colaboração e compartilhamento
OnePlan aprimorou a colaboração com fornecedores, empreiteiros e municípios, fornecendo planos de eventos detalhados e compartilháveis. Os recursos de compartilhamento, incluindo acesso somente visualização e links exportáveis, permitiram comunicação e coordenação eficientes, reduzindo a necessidade de visitas físicas e ajustes ao local.
“Em vez de enviar a alguém capturas de tela onde eu quero e depois tentar juntar as peças para eles, consegui dar a eles acesso somente visualização e eles podem entrar, ampliar e ver exatamente onde tudo deveria ser colocado”, disse Margie.
Benefícios e retorno do investimento
A precisão e o detalhe OnePlanO mapeamento resultou em significativa economia de tempo e otimização de recursos para o USA Triathlon. A plataforma permitiu o pedido preciso de materiais, minimizou ajustes no local e facilitou a criação de mapas voltados ao público. Estas eficiências contribuíram para um retorno positivo do investimento, melhorando a experiência geral do evento para os participantes e partes interessadas.
Olhando para o futuro
O uso de OnePlan espera-se que evolua, expandindo-se para áreas como planejamento de exposições e espaços para eventos internos. Esta integração bem-sucedida de OnePlan serve de modelo para outros organizadores de eventos que buscam aprimorar seus processos de planejamento por meio da tecnologia.
Alavancando OnePlanCom base nas capacidades da USA Triathlon, o USA Triathlon alcançou excelência operacional, estabelecendo uma referência em eficiência, colaboração e envolvimento dos participantes no planejamento e execução de eventos de triatlo.
