Situado no coração de Townsville em Queensland Austrália que o Festival de Artes do Norte da Austrália (NAFA) não é um típico festival de artes; é um festival inclusivo, orgânico e de acesso aberto que apresenta todas as formas de arte e performance. Organizado pela Câmara Municipal de Townsville (TCC), dura duas semanas e celebra uma impressionante variedade de gêneros artísticos. De vitrines selecionadas e selecionadas a eventos de acesso aberto, a NAFA tem algo para todos os entusiastas da arte. Todos os anos, o festival ganha vida com a participação de cerca de 1,000 artistas, testemunhando mais de 470 performances cativantes e atraindo uma multidão entusiasmada de cerca de 52,000 participantes, tornando-o o maior evento organizado pela Câmara Municipal de Townsville.
Conversamos com Lachlan Welsh, Diretor do Festival da NAFA, para uma discussão aprofundada sobre sua jornada de gestão de festivais e como OnePlan remodelou seu processo de planejamento.
Planejando o NAFA com antecedência
Planejar um festival como o NAFA não é tarefa fácil. Os diretores do festival e suas equipes enfrentam desafios logísticos, desde a curadoria de diversas apresentações até a garantia de protocolos de segurança, ao mesmo tempo em que lidam com espaços limitados e requisitos em constante evolução. Cada centímetro do local se torna uma peça de quebra-cabeça, e o desafio não reside apenas em encaixá-los, mas em fazê-lo de uma forma que crie uma ótima experiência para os participantes.
Lachlan se abriu sobre como era o planejamento antes OnePlan, relembrando a época em que usavam ferramentas como Publisher e CAD. Embora essas ferramentas oferecessem opções de planejamento, muitas vezes eram insuficientes. A complexidade do CAD e a falta de facilidade de uso eram um desafio, enquanto o Publisher não fornecia a precisão necessária. O principal obstáculo? Garantir que cada peça do festival se encaixe perfeitamente em espaços limitados, sem comprometer aspectos cruciais de segurança, como rotas de evacuação.
OnePlan para o resgate
Quando a NAFA encontrou OnePlan, o primeiro recurso que se destacou foi o dimensionamento preciso.
“A escala é essencial”, enfatizou Lachlan, detalhando como a confiança no planejamento espacial pode fazer ou destruir um evento, “Especialmente quando você está tentando colocar tantas coisas em um espaço confinado e apertado. Agora, usando OnePlan, estou confiante de que vai caber. Sei que terei circulação em torno do que preciso e terei as rotas de evacuação adequadas.”
BUT OnePlan não se tratava apenas de precisão. Tratava-se de eficiência. Com modelos prontos para uso, as equipes não precisavam mais reinventar a roda projetando estruturas básicas.
“Ter tudo modelado economiza muito tempo. Você não precisa projetar seus banheiros, não precisa fazer as tendas ou os 3x3 pop-up – está tudo pronto OnePlan, o que economiza muito tempo”, disse Lachlan.
Além disso, OnePlanO mapeamento HD da empresa elevou o jogo de planejamento. OnePlanOs mapas HD do Google são atualizados constantemente, fornecendo a versão mais recente do local do seu evento. Esse mapeamento atualizado e em tempo real foi fundamental para a tomada de decisões informadas em frações de segundo, eliminando suposições.
“O festival é administrado pela Câmara Municipal de Townsville, então tenho acesso a muitos sistemas de planejamento e mapeamento GIS da cidade, mas mesmo isso é mais antigo do que consigo obter através dos mapas HD em OnePlan”, diz Lachlan. “Os mapas nunca são os mesmos, mesmo durante as estações, como o tamanho da copa das árvores entre uma estação seca e uma estação chuvosa. Assim, você pode ver se conseguirá fazer aquele caminhão passar por aquela calçada com um contêiner na traseira sem bater na capota.”
Indo mais fundo: usando OnePlan para resolver o planejamento subterrâneo
Um dos OnePlanO melhor recurso do é a capacidade de sobrepor documentos CAD ao plano do seu evento. Por que isso é tão importante? O local principal da NAFA abriga um labirinto de serviços subterrâneos – desde cabos de energia de alta tensão até fibras de comunicação críticas. Lachlan relatou um evento particularmente estressante em que uma estaca não planejada perfurou um banco de água, resultando em uma conta de reparos colossal de 10,000 dólares e uma interrupção significativa de água. Erros que agora são coisa do passado com OnePlan.
Mas não se trata apenas de evitar obstáculos; trata-se de otimização de espaço. Lachlan conta como OnePlanA precisão permitiu-lhes posicionar uma tenda perfeitamente sobre blocos de concreto subterrâneos, sem deixar margem para erros.
“Foi um centímetro perfeito de onde eu fiz OnePlan para onde o cara martelou as estacas”, diz Lachlan. “Visualizar o subsolo é crucial. Ao sobrepor os planos de serviços subterrâneos existentes, os gerentes de eventos podem economizar muito dinheiro.”
Simplificando a comunicação e atualizações com OnePlan
Uma das vantagens revolucionárias do OnePlan é a capacidade de compartilhar seu plano com empreiteiros. No passado, gerenciar versões de planos era um pesadelo logístico, resultando em múltiplas versões. Foi uma luta constante garantir que todos tivessem as atualizações mais recentes. Muitas vezes, os empreiteiros chegavam ao local com um plano desatualizado, causando confusão e atrasos.
O Mercado Pago não havia executado campanhas de Performance anteriormente nessas plataformas. Alcançar uma campanha de sucesso exigiria OnePlano recurso de compartilhamento em tempo real do revolucionou esse processo. Agora todos acessam o plano mais atual a qualquer momento. Não há mais dúvidas se alguém recebeu a versão mais recente ou está procurando cópias desatualizadas. É um processo contínuo onde um único link é compartilhado e os empreiteiros podem visualizar ou imprimir o plano conforme necessário.
“Ser capaz de compartilhar planos com os empreiteiros os ajuda a planejar melhor suas idas e vindas, além de entender o que pode atrapalhar quando eles trazem um caminhão para o local e como poderão entrar e sair . Eles podem preparar suas equipes para entender como será o local do evento e onde elas precisam estar”, diz Lachlan.
Mesmo as alterações de última hora já não são motivo de preocupação; Lachlan e sua equipe simplesmente ajustam o plano e a atualização fica disponível instantaneamente para todos os envolvidos.
O impacto quantificável de OnePlan
OnePlan tem sido crucial para uma redução substancial nas visitas manuais ao local. Lachlan estimou uma economia de dez a doze visitas ao local apenas durante a fase de planejamento.
“Agora eu me sentiria confortável em não visitar o local e trabalhar fora do OnePlan porque estou confiante de que é preciso e tudo ficará onde está”, explica ele.
Estas horas poupadas, anteriormente gastas em medições manuais e verificações de escala, são agora canalizadas para melhorar a experiência do festival.
Compromisso com a Customização
A experiência da NAFA mostra OnePlancapacidades transformadoras. Desde garantir a colocação de tendas no local até evitar danos dispendiosos a serviços públicos subterrâneos, OnePlan destaca-se como um ativo indispensável para planejadores de eventos em todo o mundo.
“É muito emocionante ver a trajetória e a evolução do OnePlan. O que se destaca OnePlan é como podemos sugerir melhorias e então ver essas sugestões ganharem vida. Você pode ver claramente que é uma empresa que quer se desenvolver, o que é bom de ver neste setor – porque esse setor muda o tempo todo e ter um software que o acompanhe é vital.”
A história de Lachlan e da equipe NAFA mostra que no planejamento de eventos, usando ferramentas como OnePlan não apenas fornece conhecimento e controle, mas também leva a eventos mais precisos e seguros e, em última análise, a maiores sucessos.
Planejando um festival? Comece a usar OnePlan hoje mesmo.
