Rat Race's Man vs Coast é uma corrida anual na Cornualha, Reino Unido, projetada para testar a resistência física e mental de mais de 2,500 participantes. Este evento de dia inteiro está longe de ser uma corrida de rua padrão – realizado em terreno acidentado, envolve competidores fazendo escaladas em rochas, saltos e natação curta.
Conversamos com seu gerente de produção, Andras Palinkas, sobre o planejamento meticuloso necessário para o evento Man vs Coast, desde saúde e segurança até cuidadoso planejamento de rotas e controle de multidões para espectadores e vendedores.
Fotos © Corrida de Ratos
Mudando para OnePlan para uma solução mais simples
Tendo usado anteriormente ferramentas não especializadas, incluindo Google Maps e Powerpoint, Andras mudou para OnePlan para permitir o planejamento preciso da rota para os 22 quilômetros de terreno e para garantir uma forma eficaz de organizar a multidão nos pontos de partida e chegada.
"OnePlan é rápido, fácil de usar e é um excelente auxílio visual para compartilhar com as partes interessadas.”
Andras Palinkas
Gerente de Produção, Corrida de Ratos
Ele considerou a plataforma essencial como forma de interagir com as partes interessadas, incluindo a sua equipa de produção e a equipa de corrida em geral, bem como com médicos, vendedores de alimentos e fornecedores de tendas e infraestruturas. “OnePlan é rápido, fácil de usar e é um excelente auxílio visual para compartilhar com as partes interessadas”, afirma Andras.
Uma única fonte de verdade para vários eventos
Situada num local bonito, a corrida incentiva os corredores a trazer amigos e familiares para “ficar um pouco e experimentar a Cornualha no auge do verão”. Como tal, há uma ampla gama de infraestrutura necessária para realizar o evento.
Andras continua: “Existem vários locais para este evento – o principal deles é um campo próximo à atração Land's End Landmark. Temos uma marquise 12×24, bar, vendedores de comida, instalações sanitárias e água potável no local. Este campo é também o lar de um dos nossos parques de campismo e o campo seguinte é um parque de estacionamento para os participantes.”
"OnePlan é a solução ideal e completa para nós.”
Andras Palinkas
Gerente de Produção, Corrida de Ratos
Após o impacto do adiamento da covid do ano passado Homem vs Costa evento, a equipe Rat Race dobrou seus esforços este ano. “Como estamos realizando dois eventos consecutivos este ano, temos que administrar dois acampamentos e dois estacionamentos em vez de um”, explica Andras.
Andras usou um amplo conjunto de ferramentas em OnePlan, incluindo a concepção do local do evento com a infra-estrutura adequada, catering, gestão de tráfego e fluxo de multidões para ter uma única fonte de verdade para agilizar os eventos consecutivos. "OnePlan é a solução ideal e completa para nós”, diz ele.
Uma plataforma precisa para um evento multiterreno
A equipe Man vs Coast usa vários recursos em OnePlan para entregar o evento. Isto inclui medir distâncias e áreas, calcular o número de barreiras e cercas, bem como otimizar a capacidade do estacionamento. Em todos os casos, a precisão no plano do evento é de vital importância quando eles se deslocam para o local.
“Nós realmente nos beneficiamos da precisão OnePlan é”, diz Andras. “Isso nos permite colaborar com nossa equipe e com nossos fornecedores, parceiros e voluntários para garantir que o evento seja organizado corretamente e conforme planejado.”
A equipe da Rat Race compartilha facilmente o plano do evento com as partes interessadas e subcontratados, que aumentam em número à medida que o evento se aproxima e que agora podem compreender instantaneamente o plano do evento. “Ter um plano de evento abrangente para qualquer parte interessada agiliza nosso processo e nos economiza muito tempo”, diz Andras.
Ter um plano de evento abrangente para qualquer parte interessada visualizar simplifica nosso processo e nos economiza muito tempo.”
Andras Palinkas
Gerente de Produção, Corrida de Ratos
Dada a natureza do evento em solo e água acidentados, Andras e sua equipe também encontraram valor usando OnePlan para gerenciar funcionários e médicos. Além do planejamento da avaliação de risco, a equipe Man vs Coast também distribui equipes médicas e ambulâncias ao longo da rota e é capaz de acompanhar ao vivo as posições dos médicos usando o recurso Live Staff. Quaisquer incidentes podem ser relatados em tempo real, garantindo um evento seguro e eficiente.
"OnePlan é a solução ideal e completa para nós. Isso nos economiza tempo e dinheiro, reduz riscos e melhora a forma como gerenciamos as partes interessadas do evento”, afirma Andras.
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