Taunton ao vivo e orgulho é uma celebração anual do Orgulho com sede em Vivary Park, recebendo até 5,000 participantes. Desde artes visuais e performáticas espetaculares, vários palcos musicais, oficinas criativas até uma fantástica Parada do Orgulho, planejar este evento é uma tarefa substancial. Conversamos com Phil Morgan, do organizador do evento GoCreate CIC, sobre como nosso software inteligente economizou muito tempo para ele, tornando o planejamento do evento mais fácil do que nunca.
Antes OnePlan, Phil usou uma combinação de ferramentas para acompanhar o desenvolvimento do evento, como o Excel para acompanhar infra-estrutura, funcionários, contratados e voluntários. Phil diz: “Eu costumava desenhar o mapa do evento principal junto com os mapas detalhados usando o Microsoft Publisher, o que era uma maneira bastante meticulosa de produzir um plano de local”.
Phil continua: “Através de uma pesquisa no Google, depois de passar horas desenhando fisicamente mapas que, claro, precisam ser compartilhados com a equipe e as autoridades locais, comecei a me perguntar se havia uma maneira mais eficiente de produzir os mapas do site usando uma ferramenta on-line. .” Eles não tinham conhecimento de nenhum programa inteligente o suficiente para planejar um evento tão grande e complexo como um Evento do Orgulho, até que ele descobriu OnePlan.
Plano de eventos Taunton Live and Pride 2022
Facilidade de colaboração
Para Phil e sua equipe, a colaboração é fundamental. A equipa inclui uma grande variedade de partes interessadas, desde vários organismos locais e empresas de interesse comunitário, até ao principal organizador do evento, GoCreate CIC, que é liderado por dois professores de arte locais em Taunton.
Eles se uniram a outra CIC (uma 'empresa de interesse comunitário' do Reino Unido), a Taunton Pride, juntamente com uma empresa de gerenciamento de eventos, a Unique Events (SW). Com OnePlan, Phil é capaz de compartilhar facilmente seu plano de evento com todas as partes interessadas, o que mostra instantaneamente as alterações ao vivo no plano, acelerando o processo de planejamento para todos os envolvidos.
Construindo um Mapa do Site com Facilidade
Mudando para OnePlan teve um impacto enorme na equipe Taunton Live & Pride. Com OnePlanPlataforma fácil de usar, o evento Taunton Live & Pride deste ano foi planejado em um sistema projetado para esses tipos de eventos. “O produto tem tudo que precisávamos incluir no mapa. Ser capaz de desenhar coisas como a cerca de Heras foi inestimável porque claramente está sendo desenhado em escala e mostra precisamente quantos painéis seriam necessários”, diz Phil.
Este foi um grande benefício para Phil: “No passado, tive que resolver isso usando um desenho em escala, então isso representa uma enorme economia de tempo!”
Ele continua: “A economia de tempo em comparação com a forma como usei para desenvolver um mapa do site é enorme. OnePlan é muito mais simplificado e me economiza uma quantidade considerável de tempo, especialmente quando a organização deseja editar determinadas áreas.”
Plano de eventos Taunton Live and Pride 2022 – Visualização do mapa do sistema operacional
utilização OnePlan, Phil e sua equipe podem adicionar facilmente os itens necessários em um evento aos planos que criam. De barreiras e cercas a tendas, cabines e contêineres, unidades sanitárias e de energia a colunas de luz individuais, toda a infraestrutura pode ser colocada e movida em tempo real para qualquer lugar na planta do local do seu evento.
“A infraestrutura que chegará ao local incluirá itens como banheiros adicionais, dois palcos móveis especialmente construídos, geradores, gazebos, marquises, marquises, cercas heras, barreiras para multidões e assim por diante.”
Taunton Live & Pride se beneficiou muito por poder mapear facilmente diferentes áreas do plano do local: “O recurso de mapeamento e o desenho de limites em torno de áreas específicas foram muito úteis no desenvolvimento do plano geral do local.”
Com o OnePlan Phil é capaz de visualizar e alternar entre mapas de alta resolução e imagens de locais globais com múltiplas opções, incluindo mapa, satélite e modo preto e branco. Isso torna o compartilhamento de planos de eventos com órgãos municipais locais um processo fácil e tranquilo. OnePlanAs imagens de satélite da Google têm definição até cinco vezes maior do que as fotografias padrão e permitem que você escolha a data e a hora em que foram tiradas – há apenas duas semanas.
"A economia de tempo quando comparada à forma como usei para desenvolver um mapa do site é enorme. OnePlan é muito mais simplificado e me economiza uma quantidade considerável de tempo, especialmente quando a organização deseja editar determinadas áreas.”
Phil Morgan
Taunton ao vivo e orgulho
Economizando tempo e dinheiro
No geral, o planejamento de Phil melhorou imensamente. “OnePlan economiza muito tempo quando se trata de produzir e gerenciar um evento de qualquer escala, é repleto de recursos, super fácil de usar e fornece todas as informações necessárias que alguém poderia precisar sobre um evento – altamente recomendado!”.
Phil e sua equipe observaram grandes melhorias em seu processo de planejamento e se beneficiaram significativamente de “mapas claros e concisos, excelente funcionalidade, facilidade de edição, capacidade de compartilhar com pessoal-chave e economia de tempo”. Como OnePlan continua a se desenvolver, Taunton Live & Pride pode esperar novas ferramentas e recursos que são continuamente adicionados à plataforma para tornar o planejamento de eventos mais fácil do que nunca.
Você está planejando um evento do Orgulho como Phil? Comece hoje mesmo usando OnePlan.
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Confira nossa postagem no blog Como funciona o dobrador de carta de canal OnePlan está sendo usado para planejar eventos de orgulho
