South Fayette Township, um distrito da Pensilvânia com cerca de 18,000 residentes, está repleto de eventos comunitários durante todo o ano. Do Movies in the Park ao grande South Fayette Community Day, há uma grande variedade de eventos organizados.
Paula Willis, Diretora de Parques e Recreação em South Fayette Township, Pensilvânia, gerencia o planejamento e a execução desses eventos em vários parques comunitários e em todo o município. Ela nos conta aqui como agora é muito mais fácil planejar eventos graças a OnePlan.
Mudando de ferramentas não especializadas
Antes de usar OnePlan, o processo de planejamento de Paula dependia muito de tirar capturas de tela do Google Earth e colocá-las no Photoshop. Embora fossem funcionais, essas ferramentas não são adaptadas às necessidades de planejamento de eventos e apresentam desafios em relação à precisão das proporções. Paula se lembra de medir fisicamente os espaços para imaginar como seria o espaço e se caberia.
“Antes a gente saía com uma medida de roda e ficava imaginando como seria esse tamanho de barraca nesse espaço e será que ela caberia? Na verdade, teríamos que pintá-lo com spray para visualizá-lo”, diz Paula.
Através de um grupo no Facebook 'Mulheres nos Parques e Recreação', Paula descobriu OnePlan.“Pedi algo melhor para planejamento e mapeamento de eventos, e alguém recomendou OnePlan," Ela explica.
Imediatamente foi uma virada de jogo. Paula encontra OnePlan intuitivo e fácil de usar – uma solução ideal para uma autoridade local ou conselho municipal que planeja vários eventos.
E quando ela teve algumas dificuldades para aprender como alternar seu plano, Paula encontrou a função de bate-papo de ajuda em OnePlan útil. Ela diz: “Não consegui descobrir como girar a visualização, então iniciei o bate-papo instantâneo da Ajuda e eles me informaram que eram as duas setas na parte superior”. Resolvendo o problema imediatamente, Paula navegou melhor no sistema e garantiu que seu processo de planejamento não fosse prejudicado.
Aprofundando-se nos recursos que a equipe de Parques e Recreação usa:
Paula compartilhou conosco alguns dos principais recursos do OnePlan do qual ela e sua equipe do departamento de Parques e Recreação de South Fayette Township se beneficiam.
Imagens de satélite atualizadas para mapas
Ao planejar antes, Paula descobriu que alguns dos fatores limitantes eram mapas que não eram atualizados regularmente. Este não é o caso em OnePlan, Onde usamos os mapas mais recentes fornecidos por diversas fontes.
“Durante muito tempo, o Google Earth ficou realmente desatualizado para o parque onde acontecem todos os nossos eventos. Tivemos muitas obras acontecendo ao longo dos dois anos, mas quando eu estava tentando fazer uma captura de tela do Google Earth, ele não estava lá, então Eu estava tendo que sortear principalmente novos estacionamentos que foram feitos no ano passado”, conta Paula.
Ela continua: “Quando entrei OnePlan todas as imagens foram atualizadas recentemente e todas as novas construções já estavam lá. Isso foi ótimo!"
Cada objeto colocado em escala
Com o OnePlanNos mapas em escala de Paula, Paula adiciona sem esforço elementos de infraestrutura, como tamanhos de barracas predefinidos ou port-o-johns, sabendo que eles caberão precisamente no espaço designado.
“O fator proporção é enorme. No Photoshop, eu faria um grande retângulo gigante e não teria ideia de qual proporção ele teria em relação ao espaço real. Eu amo isso em OnePlan tudo o que acontece no seu plano está em escala”, diz ela.
A garantia de que o que ela projeta na fase de planejamento caberá exatamente no mapa como no dia do evento foi inestimável. Longe vão os dias de aproximações e ajustes de última hora.
Exportação de apresentação
Paula usa OnePlanrecurso de exportação de apresentação do ao buscar aprovações ou colaborar com parceiros. “Posso compartilhar a versão exportada do meu plano com todos que precisam vê-lo, o que é um benefício real para todos os que estão ligados ao evento.”
Uma apresentação permite que ela compartilhe facilmente sua visão, simplificando o processo de revisão e feedback. Esse recurso permitiu que ela compartilhasse facilmente os planos com as partes interessadas, incluindo o departamento de Obras Públicas e os fornecedores, para a localização de seus estandes.
Flexibilidade de assinatura
OnePlanOs planos de assinatura flexíveis, com a capacidade de pausar durante o período de entressafra sem perder os planos arquivados, atenderam às necessidades exclusivas de South Fayette Township. Por estarem localizados na Pensilvânia, eles não realizam tantos eventos no inverno quanto no verão. Quando eles começam a se preparar para a próxima temporada, Paula pode retomar sua assinatura do OnePlan e comece a planejar.
Uma plataforma para eventos de sucesso
Ferramentas que simplificam o planejamento de eventos complexos não têm preço. A experiência de South Fayette Township com OnePlan iluminar o quão revolucionário o software certo pode ser.
Desde mapas precisos e com escala precisa até exportações de apresentação impecáveis, OnePlan tornou-se uma ferramenta útil de planejamento de eventos para o Departamento de Parques e Recreação. À medida que continuam a organizar grandes eventos para a comunidade, eles têm OnePlan em mãos, equipados para lidar com qualquer desafio que surja em seu caminho.
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